Giảm chi phí có ý nghĩa quan trọng đối với công ty, giúp công ty tạo đƣợc lợi thế cạnh tranh, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, tăng lợi nhuận.Để có thể giảm chi phí, công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau:
- Công ty cần thƣơng thảo với các nhà cung cấp về việc thanh toán theo hình thức trả chậm. Mặc dù công ty vẫn phải trả một khoản lãi do trả chậm nhƣng vẫn thấp hơn chi phí lãi vay ngân hàng nghĩa là công ty đã tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí do tận dụng mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Cắt giảm nhân sự:Từ ngàyđầu thành lập, với 77 nhân sự trong năm 2008, cùng với sự phát triển, mở rộng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, số lƣợng nhân sự tăng lên với tốc độ năm sau gấp 2, gấp 3 lần năm trƣớc, lên 328 nhân sự năm 2009, lên 630 nhân sự năm 2010 và 680 nhân sự năm 2011.Công ty đã xây dựng đƣợc một đội ngũ cán bộ có năng lực, đầy nhiệt huyết và gắn bó, đoàn kết. Đến năm 2012, nhân sự của VTC online đƣợc duy trì ổn định quanh con số 500 nhân viên,so với năm 2011 cũng đã cắt giảm gần 180 nhân viên. Mặc dù các bộ phận đã đều có chức năng, nhiệm vụ một cách rất rõ ràng, cụ thể, đồng thời quy trình giữa các phòng ban cũng đã ban hành, tuy nhiên việc thực hiện quy trình không đƣợc tuân thủ, hợp tác giữa các phòng ban lỏng lẻo, dẫn đến công việc chƣa thực sự hiệu quả. Công tác tham mƣu kém, nguồn nhân lực bị lãng phí một cách trầm trọng.Vì vậy trong thời điểm hiện tại công ty cần thanh lọc những nhân viên không còn tin tƣởng vào công ty, làm việc theo kiểu đối phó. Với các công việc hiện tại công ty cũng nhƣ những khó khăn trƣớc mắt và sự thu hẹp quy mô các văn phòng ở nƣớc ngoài, Công ty nên tiếp tục cắt giảm khoảng 15% đến 20% số lƣợng nhân viên.
Bên cạnh đó việc quản lý và bố trí nhân sự cần đƣợc nghiên cứu và hoạt động hiệu quả hơn, cần nghiên cứu các hình thức trả tiền công hợp lý. Chẳng hạn, đối với nhân viên các bộ phận quản lý server games thay vì trả tiền công theo ngày thì có thể trả công theo doanh thu từng games mà nhân viên đó trực tiếp làm. Rà soát lại các vị trí quản lý, nhân viên của Công ty, nắm bắt đƣợc những bộ phận có nhu cầu bổ sung lao động và những đơn vị chƣa khai thác hết khả năng của ngƣời lao động để điều động cho phù hợp với năng lực của mỗi ngƣời. Chỉ tuyển dụng thêm lao động khi thực sự cần thiết và không thể điều động từ đơn vị khác. Giảm lực lƣợng cộng tác viên.
- Cắt giảm đầu tƣ, không đầu tƣ dàn trải:Công ty nên tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi là dịch vụ sản xuất games trực tuyến. Tập trung toàn diện vào việc hợp tác mở rộng thị trƣờng với các đối tác đã cam kết trong các năm trƣớc, tìm kiếm các đối tác mới, bên cạnh đó thúc đẩy phát triển dịch vụ tại các địa bàn công
ty đã tự đầu tƣ. Tạm ngừng những dự án tự đầu tƣ có mức đầu tƣ cao, thu hẹp các thị trƣờng nƣớc ngoài thực sự hoạt động không hiệu quả nhƣ thị trƣờng Mỹ, Nhật Bản...
- Đối với chi phí sản xuất chung, cần phải khai thác, tận dụng tối đa các tài sản cố định để giảm chi phí dịch vụ thuê ngoài. Bên cạnh những nhà cung cấp đã có quan hệ lâu dài với Công ty cần tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp mới để có điều kiện so sánh về giá cả, chất lƣợng, điều kiện thanh toán, từ đó lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Các khoản chi phí mua ngoài, chi phí chung thực tế, Công ty nên có các quy định định mức, phần chi vƣợt định mức phải xác định rõ nguyên nhân, phần tiết kiệm so với định mức giao khoán đƣợc tập trung quản lý, hạch toán toàn Công ty và khen thƣởng cho những bộ phận thực hiện tốt công tác này.
- Định kỳ hàng quý tiến hành phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm đến ngƣời lao động; có hình thức khen thƣởng ngƣời lao động có ý thức tiết kiệm, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần làm giảm chi phí sản xuất; kỷ luật ngƣời lao động không có ý thức tiết kiệm, gây lãng phí trong sản xuất.