* Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty
Công ty TNHH Hoàng Bách có các CP BH sau: CP khấu hao TSCĐ, CP nhân viên bán hàng, CP quảng cáo tiếp thị, CP bảo hành sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Ngoài ra, theo cách xác định của Công ty, phạm vi CPBH còn bao gồm cả CP phát sinh trong quá trình thu mua HH đó là CP về vận chuyển, bốc dỡ.
* Chứng từ hóa đơn sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Bảng kê chi phí vận chuyển bốc dỡ… - Các chứng từ liên quan khác…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”
Và một số TK liên quan khác: TK 111,112,131,334,338
* Phương pháp kế toán chi phí bán hàng
Tất cả chi phí liên quan đến quá trình mua hàng và bán hàng, dựa vào chứng từ gốc như: phiếu chi, hóa đơn GTGT, …Kế toán nhập máy, từ đó máy tự chuyển số liệu vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, đồng thời máy chuyển số liệu sang chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 641. Tất cả CPBH sẽ được theo dõi trên sổ chi tiết TK 641. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp để kiểm tra chứng từ ghi sổ và các sổ cái liên quan khác.
Ví dụ: Trong tháng 09/2008, Công ty xuất tiền mặt trả lương cho nhân viên bán hàng, số tiền 20.000.000đ, kế toán ghi:
- Lập bảng kê tính lương và hạch toán tiền lương phải trả: Nợ TK 641: 27.600.000
Có TK 334: 27.600.000 - Khi trả lương:
Nợ Tk 334:27.600.000
Có TK 111:27.600.000