HTM, HTM, HTM, TVH) TVH) TVH) TVH)

C ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

HTM, HTM, HTM, TVH) TVH) TVH) TVH)

T Ổ ỔỔ ỔNG NG NG NG C CC CÔ ÔÔ ÔNG NG NG NG Y Y Y Y ĐĐ ĐIIIIỆ ỆN ỆỆN LL LỰ ỰỰ ỰC C CC VI VI VI VIỆỆ ỆỆ NAM NAM NAM NAM 3.1.

HTM, HTM, HTM, TVH) TVH) TVH) TVH)

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Soạn thảo nội dung : 3, 4, 5 như quy định lập BCTKT

Phũng QLDA Phũng CNPM (hoặc/và

HTM, TVH) Phũng

QLDA

PhPhPhPhũũũũngngngng QLDAQLDAQLDAQLDA

- Soạn thảo các văn bản trỡnh duyệt, xin chủ trương

Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

-Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ. Phũng QLDA Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng QLDAQLDAQLDAQLDA

- Cung cấp thông tin về VB PL, cơ chế chính sách.

- Tổ chức lập dự án đầu tư về các nội dung: 1, 2, 8,10, 11, 12, 13, 14 (BCKT) hoặc 1, 2, 3, 6, 7 (BC đầu tư).

- Tham mưu trong việc phân công thực hiện dự án .

₡

₡₡₡ PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

-Tham gia lập dự án đầu tư các nội dung: 3, 4, 5, 6, 7, 9

( BCKT) hoặc 4, 5 (Báo cáo đầu tư).

Phũng QLDA

PhPhPhPhũũũũngngngng QLDAQLDAQLDAQLDA

- Thực hiện các thủ tục về đầu tư và trỡnh phờ duyệt.

₡

₡₡₡ PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Bảo vệ BCKT hoặc Báo cáo đầu tư . Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH) Phũng QLDA T H Ự C H I

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ.

- Lập Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

₡

₡₡ Ph₡PhPhPhũũũũngng QungngQuQuQuảảảảnnn llllýn ýýý ddddựự ỏựựỏỏỏnnnn

- Lập dự toỏn.

- Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho từng giai đoạn .

Ệ N Đ Ầ U T Ư Phũng QLDA Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Bảo vệ Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng và dự toỏn.

₡

₡₡ Ph₡PhPhPhũũũũngng QungngQuQuQuảảảảnnn llllýn ýýý ddddựự ỏựựỏỏỏnnnn

- Thực hiện cỏc thủ tục trỡnh duyệt .

- Tham gia bảo vệ .

Phũng QLDA Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH) Phũng TCKT

PhPhPhPhũũũũngngngng QLDAQLDAQLDAQLDA

- Thực hiện các thủ tục để lựa chọn nhà cung cấp.

- Thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu.

- Soạn thảo, ký kết, theo dừi và thanh lý hợp đồng .

₡

₡₡₡PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPM (hoCNPMCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Xác định nhu cầu thiết bị, công nghệ cần mua sắm.

- Soạn thảo yêu cầu về đặc tính kỹ thuật trong HSMT.

- Giỏm sỏt thi cụng; nghiệm thu thiết bị, cụng nghệ. ƒ ƒƒPhƒPhPhPhũũũũngng TngngTTTààààiiii chchớchchớớớnhnhnhnh kkếếếế tokk tototoỏỏỏỏnnnn - Tạm ứng và thanh toỏn vốn. Phũng CNPM (hoặc HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ.

Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ. Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH) K Ế T T H Ú C Đ Ầ U T Ư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Thực hiện theo chức năng , nhiệm vụ.

Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH)

PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPM (hoCNPM(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Thực hiện theo chức năng , nhiệm vụ. Phũng TCKT Phũng CNPM (hoặc/và HTM, TVH) Phũng QLDA PhPhPhPhũũũũngngngng TTTTààààiiii chchớchchớớớnhnhnhnh kkếếếế tokk tototoỏỏỏỏnnnn - Quản lý sử dụng các nguồn vốn đầu tư . - Thực hiện các quy định về quản lý tài chớnh. - Lập quyết toỏn. ₡

₡₡₡ PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,

HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Cung cấp thông tin và hồ sơ phục vụ quyết toán.

ƒ

ƒƒƒ PhPhPhPhũũũũngngngng QuQuQuQuảảảảnn llllýnn ýýý ddddựựựự ỏỏỏỏnnnn

- Cung cấp thông tin và hồ sơ phục vụ quyết toán.

3.2.2.1.1. Lập đề án xin chủ trơng.

Để ban giám đốc có thể đề xuất và đợc Tổng công ty đồng ý giao nhiệm vụ thực hiện một dự án nào đó cho Trung tâm thì trong một số trờng hợp Trung tâm cần lập đề án xin chủ trơng của Tổng Công ty. Đề án này có thể xây dựng dựa trên hớng dẫn lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và đợc phân công thực hiện nh sau:

v Phòng Quản lý dự án.

- Đầu mối lập đề án và trực tiếp soạn thảo các nội dung 1, 2, 6, 7 nh quy định tại điều 23, Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ về Quy chế Quản lý Đầu t và xây dựng.

- Soạn thảo các văn bản trình duyệt xin chủ trơng.

v Phòng Công nghệ phần mềm (hoặc/ và Hệ thống Mạng, Tổ vận hành)

- Tham gia lập đề án và trực tiếp soạn thảo các nội dung 3, 4, 5 nh quy định tại điều 23 Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ về Quy chế Quản lý đầu t và Xây dựng.

3.2.2.1.2. Lập dự án đầu t. v Phòng Quản lý dự án.

- Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, về cơ chế chính sách đầu tư và xây dựng.

- Tổ chức lập dự án đầu tư.

ỉỉỉỉ TrongTrongTrongTrong trtrtrtrườườườườngngngng hhhợhợợợpppp thuthuthuthuêêêê ttttưưưư vvvvấấấấnnnn llllậậậậpppp ddddựựựự áánáánnn đầđầđầđầuuuu ttttưưưư::::

Đ Thực hiện các thủ tục được quy định trong Quy chế Đấu thầu để lựa chọn tư vấn.

Đ Thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định tư vấn. Đ Soạn thảo, tổ chức ký kết, theo dừi thực hiện và thanh lý hợp đồng đó ký kết

với tư vấn.

Đ Đầu mối phối hợp cung cấp thông tin cho tư vấn và thẩm định dự án đầu tư về các nội dung: 1, 2, 8, 10, 11, 12, 13, 14 như quy định tại điều 24, Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính Phủ về Quy chế Quản lý đầu tư Xây dựng (nếu là Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc 1, 2, 3, 6, 7 như quy định tại mục III, Thông tư 11/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu là Báo cáo đầu tư).

ỉỉỉỉ TrongTrongTrongTrong trtrtrtrườườườườngngngng hhhhợợợợpppp ttttựựựự llllậậậậpppp ddddựựựự ááánánnn đầđầđầđầuuuu ttttưưưư::::

Đ Trực tiếp soạn thảo các nội dung : 1, 2, 8, 10, 11, 12, 13, 14 như quy định tại điều 24, Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính Phủ về Quy chế Quản lý đầu tư Xây dựng (nếu là Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc 1, 2, 3, 6, 7 như quy định tại mục III, Thông tư 11/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu là Báo cáo đầu tư). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Thực hiện các thủ tục về đầu tư: Soạn thảo các văn bản trỡnh duyệt dự ỏn đầu tư, Gửi hồ sơ dự án và văn bản trỡnh đến cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc phân công thực hiện dự án theo đúng vai trũ đươc phê duyệt trong Quyết định đầu tư.

vvvv PhPhPhPhòòòòngngngng CCCCôôôôngngngng nghnghnghnghệệệệ phphphphầầầầnnnn mmmmềềềềmmmm (ho(ho(hoặ(hoặặặcccc //// vvvvàààà HTM,HTM,HTM,HTM, TVH).TVH).TVH).TVH).

- Tham gia lập dự án đầu tư.

ỉỉỉỉ TrongTrongTrongTrong trtrtrtrườườườườngngngng hhhợhợợợpppp thuthuthuthuêêêê ttttưưưư vvvvấấấấnnn llllận ậậậpppp ddddựựựự áánáánnn đầđầđầđầuuuu ttttưưưư ::::

Đ Soạn thảo nội dung kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu tư vấn.

Đ Đầu mối phối hợp cung cấp thông tin cho tư vấn và thẩm định dự án đầu tư về các nội dung: 3, 4, 5, 6, 7, 9 như quy định tại điều 24, Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính Phủ về Quy chế Quản lý đầu tư Xây dựng (nếu là Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc 4, 5 như quy định tại mục III, Thông tư 11/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu là Báo cáo đầu tư).

ỉỉỉỉ TrongTrongTrongTrong trtrtrtrườườườườngngngng hhhhợợợợpppp ttttựựựự llllậậậậpppp ddddựựựự ááánánnn đầđầđầđầuuuu ttttưưưư::::

Đ Trực tiếp soạn thảo các nội dung : 3, 4, 5, 6, 7, 9 như quy định tại điều 24, Nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính Phủ về Quy chế Quản lý đầu tư Xây dựng (nếu là Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc 4, 5 như quy định tại mục III, Thông tư 11/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu là Báo cáo đầu tư).

- Bảo vệ Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu tư (nếu có).

3.2.2.1.3. Thực hiện việc khảo sát, thiết kế, phân tích và lập tổng dự toán.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(hoặ(hoặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Tiến hành cỏc cụng việc khảo sỏt, phõn tích theo hướng dẫn tại các Quy trỡnh liờn quan.

- Lập Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng.

- Bảo vệ Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng và dự toỏn.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng QuQuQuQuảảảnảnnn llllýýýý ddddựựựự ỏỏỏỏnnnn

- Lập dự toỏn.

- Thực hiện cỏc thủ tục trỡnh duyệt Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng và dự toỏn. - Tham gia bảo vệ Thiết kế kỹ thuật - Thi cụng và dự toỏn.

- Xây dựng kế hoạch chi tiết nhu cầu vốn cho từng giai đoạn để làm căn cứ tạm ứng vốn.

3.2.2.1.4. Mua sắm thiết bị và công nghệ.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng QuQuQuQuảảảnảnnn llllýýýý ddddựựựự ỏỏỏỏn.n.n.n.

- Thực hiện các thủ tục được quy định trong Quy chế Đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp.

- Thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định nhà cung cấp. - Soạn thảo, tổ chức ký kết hợp đồng, theo dừi thực hiện và thanh lý hợp đồng đó ký

kết với nhà cung cấp.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,HTM,HTM,HTM, TVH).TVH).TVH).TVH).

- Xác định nhu cầu thiết bị, công nghệ cần mua sắm.

- Soạn thảo nội dung yêu cầu về đặc tính kỹ thuật của thiết bị, công nghệ cần mua sắm trong hồ sơ mời thầu.

- Giỏm sỏt và quản lý quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp; nghiệm thu thiết bị, cụng nghệ.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng TTTTààààiiii chchớchchớớớnhnhnhnh kkkếếếế tok tototoỏỏỏỏnnnn

- Tạm ứng và thanh toỏn vốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

3.2.2.1.5. Quyết toán vốn đầu t.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng TTTTààààiiii chchớchchớớớnhnhnhnh kkkếếếế tok tototoỏỏỏỏn.n.n.n.

- Quản lý sử dụng các nguồn vốn đầu tư từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và đưa dự án vào khai thác sử dụng.

- Thực hiện đầy đủ các nội dung quy định về quản lý tài chớnh. - Lập quyết toỏn.

- Thực hiện cỏc thủ tục trỡnh phờ duyệt quyết toỏn.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng CNPMCNPMCNPMCNPM (ho(ho(ho(hoặặặặcccc /v/v/v/vàààà HTM,HTM,HTM,HTM, TVH)TVH)TVH)TVH)

- Cung cấp thông tin và hồ sơ phục vụ quyết toán.

vvvv PhPhPhPhũũũũngngngng QuQuQuQuảảảnảnnn llllýýýý ddddựựựự ỏỏỏỏnnnn

- Cung cấp thông tin và hồ sơ phục vụ quyết toỏn.

Nh vậy, với một quy trình tơng đối tổng quát có thể áp dụng cho mọi loại dự án; trong đó có nêu rõ nhiệm vụ của từng phòng, từng bộ phận chức năng và cơ chế phối hợp hoạt động giữa các phòng, các bộ phận đó ở từng giai đoạn cụ thể. Có thể nói với một quy trình nh vậy sẽ giúp cho việc chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án tại EVN.IT trong tơng lai sẽ mang lại chất lợng và hiệu quả cao hơn. Tránh đợc sự quá tải khi hầu hết công việc trong tất cả các giai đoạn đều dồn lên vai phòng Quản lý dự án.