1.3 Tổ chức công tác đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
1.3.1 Xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự
Tâ ̣p trung dân chủ: Quá trình xây dựng các chính sách đãi ngộ phải có sự tham gia của người lao đô ̣ng và các đối tượng có liên quan như công đoàn…
Kết hơ ̣p khoa ho ̣c, thực tiễn: Cần vâ ̣n du ̣ng các kiến thức khoa ho ̣c và quy luâ ̣t khách quan vào quá trình xây dựng chính sách để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng chính sách.
Cân đối, hài hòa: Chính sách phải đảm bảo quyền lợi cho tất cả các đối tượng có liên quan.
Dựa trên các căn cứ chủ yếu : quy đi ̣nh của Nhà nước (luâ ̣t lao đô ̣ng ) chiến
lươ ̣c ca ̣nh tranh của doanh nghiê ̣p, văn hóa của doanh nghiê ̣p,thị trường lao động.
Các yêu cầu đối với chính sách đãi ngộ nhân sự
Công bằng: các chính sách phải đảm bảo công bằng giữa công nhân, nhân viên này với công nhân, nhân viên khác, giữa bô ̣ phâ ̣n này với bô ̣ phâ ̣n khác . Để công nhân, nhân viên có thể thấy sự đánh giá , đối xử công bằng, từ đó tin tưởng, gắn bó với doanh nghiê ̣p.
Công khai : Do các chính sách đãi ngô ̣ liên quan đến mo ̣i thành viên trong doanh nghiê ̣p và là đô ̣ng lực thúc đẩy tinh thần làm viê ̣c của công nhân, nhân viên nên phải được công khai tới mo ̣i công nhân, nhân viên trong doanh nghiê ̣p , cho từng bô ̣ phâ ̣n và giải thích cho mo ̣i người hiểu . Từ đó ho ̣ sẽ biết mình nhâ ̣n được gì và làm việc tốt hơn.
Kịp thời: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm các chính sách cần được bổ sung , sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế do các nhân tố ảnh hưởng tới doanh
nghiê ̣p không ngừng thay đổi.
Có lý, có tình, các chính sách đãi ngộ đươ ̣c xây dựng phải phù hợp với điều kiê ̣n hiê ̣n ta ̣i của doanh nghiê ̣p như : phù hợp với khả năng tài chính , với trình đô ̣ hiê ̣n ta ̣i của nhà quản tri ̣ , trình độ năng lực của công nhân, nhân viên …nếu các chính sách này đưa ra q uá xa với các điều kiện hiện tại sẽ không những khó hoặc không thực hiê ̣n được mà còn làm cho công nhân, nhân viên không muốn phấn đấu vì không phù hợp với khả năng của mình.
Rõ ràng , dễ hiểu : các chính sách đưa ra phải c ụ thể , rõ ràng giúp mọi công nhân, nhân viên trong doanh nghiê ̣p có thể theo dõi, thông hiểu. Từ đó ho ̣ sẽ có đi ̣nh hướng để phát triển bản thân , đáp ứng yêu cầu , thực hiê ̣n các chính sách này đúng , đảm bảo quyền lợi của mình.
Một số chính sách nhân sự chủ yếu
Chính sách tiền lương:
Xác định mức tối thiểu chung dựa vào : lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh , quy mô, khả năng tài chính của doanh nghiệp, triết lý, quan điểm của nhà quản tri ̣.
Xây dự ng hê ̣ thống thang bảng lương đối với : nhà quản trị và công nhân, nhân viên
Thiết lâ ̣p quy chế trả lương , bao gồm: hình thức, thời điểm trả lương , cơ chế tăng lương, nâng bâ ̣c lương…
Các chính sách khác
Chính sách thưởng : cần xá c đi ̣nh rõ tiêu chí thưởng , điều kiê ̣n thưởng và mức thưởng.
Chính sách phúc lợi : xác định các mức phúc lợi được cung cấp cho tất cả mọi người.
Chính sách phụ cấp: quy đi ̣nh các loa ̣i phụ cấp, mức phụ cấp và điều kiện xét phụ cấp.
Chính sách thi đua: Phải có nhiều tiêu chí phấn đấu cho các đối tượng và công viê ̣c khác nhau để khuyến khích thi đua cho tất cả mo ̣i người.