3.3.1 .Kết quả đạtđƣợc
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng caohiệuquảsửdụngvốn lƣuđộng tạiCông
4.2.5. Một số giải pháp khác
Ngoài một số giải pháp nhằm tháo gỡ những hạn chế về hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Công ty trong giai đoạn vừa qua, Công ty có thể áp dụng thêm một số giải pháp sau để Công ty có thể đạt hiệu quả tốt hơn trong giai đoạn tƣơng lai:
4.2.5.1. Huy động và sử dụng vốn lưuđộng có hiệu quả
Ngoài việc huy động vốn lƣu động thông qua ngân hàng, Công ty có thể huy động vốn hiệu quả bằng một số hình thức sau để tăng khả năng cạnh tranh với Công ty khác:
- Huy động từ lợi nhuận để lại: Công ty có thể xem xét việc trích lại 50% lợi nhuận sau thuế hoặc giữ lại tất cả nguồn lợi sau thuế đó để tiến hành nâng cao nguồn vốn lƣu động của Công ty thay vì chia lại cho các thành viên góp vốn trong Công ty. Nếu tận dụng đƣợc nguồn vốn này, Công ty sẽ giảm đƣợc chi phí lãi vay cũng nhƣ giảm gánh nặng thanh toán các khoản nợ đến hạn, tiết kiệm đƣợc số tiền phải trả cho việc huy động vốn bên ngoài, đồng thời sẽ làm tăng lợi nhuận sau thuế.
- Nguồn vốn tín dụng: Nguồn vốn này Công ty có thể tận dụng từ những nhà cung cấp nguyên, nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ hoặc thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc nhƣng chƣa đến kỳ nộp. Trƣớc tiên, Công ty cần xây dựng đƣợc mối quan hệ thân thiết, lâu dài trên cơ sở hai bên cùng có lợi với các nhà cung cấp. Sau đó tạo dựng hình ảnh, uy tín tốt của Công ty để có thể thƣơng lƣợng trả các khoản công nợ chậm hơn cũng nhƣ việc kéo dài thời gian trả nợ. Sử dụng đƣợc số vốn này, Công ty có thể tiến hành mở rộng việc sản xuất kinh doanh, phục vụ đƣợc nhiều đối tƣợng khách hàng hoặc tiến hành đầu tƣ vào các lĩnh vực mới để làm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty. Việc tiếp cận đƣợc nguồn vốn này sẽ giúp cho Công ty làm giảm thời gian để đi tìm nguồn vốn cần huy động cũng nhƣ chi phí để huy động vốn.
- Vốn Huy động từ nội bộ doanh nghiệp: Nguồn vốn này đƣợc huy động từ các khoản phải trả cán bộ, nhân viên, hoặc Công ty có thể tiến hành vay từ cán bộ, nhân viên những ngƣời chƣa có nhu cầu tiêu dùng tức thời, muốn kiếm đƣợc nguồn lợi từ việc cho vay. Để tiếp cận đƣợc nguồn vốn nội bộ này Công ty cần có sự truyền thông rõ ràng về tình hình hiện tại của Công ty, những dự báo về nhu cầu của thị trƣờng trong tƣơng lai, chiến lƣợc kinh doanh cụ thể để cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành, dự báo nguồn lợi nhuận mà Công ty dùng để chi trả cho cán bộ, nhân viên trong tƣơng lai. Từ đó đƣa ra viễn cảnh tốt, đáng tin cậy với các thành viên ban quản trị, cán bộ nhân viên trong Công ty để họ có niềm tin và chấp nhận với chính sách huy động vốn của Công ty để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Về việc sử dụng nguồn vốn huy động đƣợc một cách hiệu quả, Công ty phải tiến hành dựa trên kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của Công ty.
Nếu thị trƣờng có biến động về nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc doanh nghiệp có phát sinh nhu cầu, Công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng, tiếp vốn kịp thời để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, tránh đƣợc tình trạng ngừng cung cấp dịch vụ do thiếu vốn lƣu động.
Trong quá trình sử dụng vốn, nếu nguồn vốn còn dƣ thừa thì Công ty cần có biện pháp xử lý kịp thời, nhanh chóng nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, duy trì khả năng sinh lời của vốn vì đồng tiền có giá trị theo thời gian.
Để có đƣợc kế hoạch huy động và sử dụng vốn lƣu động hiệu quả, sát với thực tế, thì Công ty phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đƣa ra các đánh giá, dự báo xu hƣớng thay đổi của cung cầu trên thị trƣờng.
4.2.5.2. Tổ chức tốt công tác tài chính, chuyên môn hóa, nâng cao trình độ cán bộ thực hiện công tác tài chính
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệuquả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Việc quản lý và sử dụng vốn là một phần trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, đƣợc thực hiện bởi các cán bộ chuyên môn thuộc phòng tài chính, do đó năng lực, trình độ của những cán bộ này có ảnh hƣởng trực tiếp đến công tác quản lýtài chính nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Công ty nóiriêng.Tuy nhiên, từ khi chuyển đổi sang Công ty cổ phần, phòng tài chính kế toán của Công ty vẫn nhấn mạnh đến vai trò của kế toán hơn là tài chính. Công ty cần nhanh chóng thay đổi tổ chức phòng tài chính kế toán theo quan điểm quản lý mới, tập trung hơn vào vai trò quản trị tài chính doCông ty hiện nay đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần, hoàn toàn tự chủ về tài chính và kinh doanh sao cho đạt mục tiêu nâng cao giá trị tài sản Công ty. Để thực hiện đƣợc mục tiêu này, vai trò của trƣởng phòng và các nhân viên có chuyên môn về tài chính là rất quan trọng.
Vì vậy, Công ty cần có chính sách tuyển dụng nhân viên làm việc tại phòng tài chính kế toán là những ngƣời có chuyên ngành đào tạo về tài chính là chủ yếu. Hằng năm, Công ty tổ chức các đợt học bổ sung nâng cao kiến thức, nghiệp vụ về tài chính cho các nhân viên nhằm đảm bảo và duy trì chất lƣợng cao của đội ngũ cán bộ nhân viên quản trị tài chính. Đồng thời, Công ty cũng cần có các chính sách để thu hút những nguồn nhân lực có chất lƣợng chuyên môn cao cho Công ty.
Tiếp theo, Công ty nên quản lý chặt chẽ kết hợp với phân công nhiệm vụ cụ thể trong quản lý tài chính cũng nhƣ trong từng khâu luân chuyển của VLĐ nhằm đảm bảo sự chủ động và hiệu quả trong công việc cho mỗi nhân viên cũng nhƣ hiệu quả tổng hợp của toàn Công ty.