phải dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ luật tài chính về hệ thống các phơng pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. Ngoài ra, hoàn thiện hạch toán vật liệu ở Xí nghiệp in và sản xuất bao bì nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán. Bởi vậy, các giải pháp đề ra cho việc hoàn thiện hạch toán ở Xí nghiệp in và sản xuất bao bì ngoài việc chấp hành đúng chế độ Nhà nớc quy định còn phải đáp ứng đợc tính hiệu quả và hiệu năng.
III- Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán vật liệu tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì in và sản xuất bao bì
Quá trình hạch toán vật liệu ở Xí nghiệp in và sản xuất bao bì nhìn chung là đúng chế độ, đáp ứng đợc thông tin cho yêu cầu quản lí. Tuy vậy, vẫn còn tồn tại một số điểm cần củng cố và sửa đổi. Sau đây là một số kiến nghị , rất mong muốn đợc góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán vật liệu ở Xí nghiệp in và sản xuất bao bì.
Thứ nhất: Hoàn thiện phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho
Xí nghiệp in và sản xuất bao bì sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc tính giá thành vật liệu nhập, xuất trong tháng ở Xí nghiệp theo nguyên tắc: giá vật liệu nhập trong tháng là giá thực tế nhập kho của lô hàng đó, bao gồm giá mua trên hoá đơn và chi phí thu mua
trong quá trình thu mua về nhập kho. Giá của vật liệu xuất trong kì là giá bình quân gia quyền của cả kì hạch toán. Trong kì, kế toán không ghi chép giá trị của vật liệu xuất trong kì mà đến cuối mỗi kì, căn cứ vào đơn giá bình quân gia quyền của từng loại vật liệu kế toán mới tiến hành ghi chép giá trị vật liệu xuất dùng.
Điều này dẫn đến các thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lí doanh nghiệp. Các thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu chỉ có đợc vào thời điểm cuối tháng.
Để cung cấp thông tin kịp thời thì Xí nghiệp nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị vật liệu xuất kho trong kì. Đến cuối mỗi kì, sau khi tính giá trị thực tế xuất kho vật liệu, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế. Công thức tính nh sau:
Giá thực tế của vật liệu xuất kho tính bằng:
Giá thực tế của vật liệu xuất kho =
Giá hạch toán của
NVL xuất x Hệ số giá
Nh vậy, trong tháng các nghiệp vụ về xuất kho vật liệu kế toán phải ghi theo giá hạch toán. Để áp dụng loại giá này đối với vật liệu xuất kho, kế toán Xí nghiệp phải sử dụng bảng kê số 3 cho từng loại vật liệu .
Thứ hai: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phụ
Một số loại vật liệu phụ Xí nghiệp không theo dõi trên sổ chỉ tiết nh xăng, dầu, axêtôn, thuốc hiện ảnh... khi mua về xuất thẳng ngay cho các tổ sản xuất và hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều này đơn giản cho công tác hạch toán. Tuy nhiên cũng có nhiều trờng hợp làm sai lệch trong tính giá thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phí đó đã hạch toán vào đơn hàng trớc, những vật liệu phụ đó không sử dụng hết mà đợc chuyển sang dùng cho đơn
nNVLnhap Giahachtoa nNVLton Giahachtoa haptrongki giathucten ondauki giathuctet Hesogia + + =
hàng sau. Nh vậy giá thành đơn hàng này tăng lên bất hợp lý và giá thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, xí nghiệp nên theo dõi tất cả các loại vật liệu phụ trên sổ chi tiết. Vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch trong giá thành.
Thứ ba: Vấn đề ghi sổ tổng hợp
Hiện nay Xí nghiệp In và xản xuất bao bì mua nguyên vật liệu của Công ty Xuất nhập khẩu và Kỹ thuật bao bì theo hình thức trả tiền khi thu đợc tiền bán hàng, đó là cha kể đến mua chịu các khoản khác. Tuy nhiên, Xí nghiệp không mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất cả các nghiệp vụ đều đ- ợc cập nhật vào sổ nhật ký chung. Theo em, Xí nghiệp nên mở sổ nhật ký mua hàng trong trờng hợp này. biểu 25. Nhật ký mua hàng Diễn giải Tổng số tiền phải trả người bán Ghi chú SH NT Vật liệu chính Vật liệu phụ ... Chứng từ Ghi nợ các tài khoản đối ứng với có TK 331 NTGS
Thứ t: Xí nghiệp cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán. Đội ngũ nhân viên kế toán tại Xí nghiệp In và Sản xuất bao bì hiện nay có 04 ngời(kẻ cả phụ trách kế toán). Do vậy, mỗi kế toán viên cùng một lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau, chính điều này làm cho kết quả công việc kế toán còn nhiều hạn chế. Các kế toán viên nhiều khi do có quá nhiều công việc nên đôi khi làm tắt. Từ thực trạng này, đòi hỏi Xí nghiệp phát huy hơn nữa vai trò của mình trong việc cung cấp thông tin cho quản lí. Xí
nghiệp nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán để việc thu nhận, xử lí thông tin kế toán cho quản lí một cách kịp thời chính xác. Với việc ghi chép thủ công nh hiện nay nên việc lập chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là các giai đoạn riêng biệt. Mỗi giai đoạn tiêu tốn thời gian và số liệu qua nhiều khâu làm giảm tính thời sự và tính chính xác. Khi áp dụng máy vi tính gần nh chỉ có một giai đoạn duy nhất, làm giảm thời gian, tăng độ chính xác của thông tin đợc cung cấp. Để thực hiện đợc công việc hạch toán máy thì trớc hết cần phải có sự quan tâm chỉ đạo của các nhà quản lí Xí nghiệp. Tăng cờng đầu t vốn cho việc mua sắm máy móc, lắp đặt chơng trình phần mềm kế toán máy. Đối với nhân viên kế toán thì cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm trong lĩnh vực tin học để có thể thực hiện đợc các công việc kế toán trên máy vi tính một cách dễ dàng và thuận lợi.
Trên đây là một số kiến nghị về công tác hạch toán vật liệu tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì, đó là kết quả của quá trình nghiên cứu lí luận cơ bản kết hợp với thực tế tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì. Mong rằng những ý kiến đó phần nào giúp đợc Xí nghiệp khắc phục những vấn đề còn tồn tại để hoàn thiện hơn công tác hạch toán vật liệu tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì.
Kết luận
Qua các phần trình bày trên của chuyên đề thực tập tốt nghiệp có thể khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lí kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, các đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo vật liệu an toàn, phòng ngừa mất mát, lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Thực tế hạch toán vật liệu tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì có ảnh h- ởng to lớn đến công tác quản lí vật t và quản lí Xí nghiệp. Hạch toán vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất. Hạch toán vật liệu có phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ vật liệu thì lãnh đạo Xí nghiệp mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Do đó, hạch toán vật liệu nói riêng và hạch toán kế toán nói chung tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì phải không ngừng đợc hoàn thiện.
Là một Xí nghiệp nhạy bén với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng, Xí nghiệp luôn nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng cờng công tác quản lí. Một trong những yêu cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì, em đã hiểu đợc tầm quan trọng của hạch toán vật liệu đối với công tác lãnh đạo của Xí nghiệp, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu phần "hoàn thiện hạch toán vật
liệu"
Trong thời gian thực tập tại đây đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đã học. Em đã thấy rõ kiến thức về lí thuyết là cha đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế. Để đạt đợc điều đó, em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt
tình của các anh chị trong phòng nghiệp vụ và sự chỉ đạo tận tình của Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời.
Vì thời gian tìm hiểu tại Xí nghiệp không nhiều nên những vấn đề đa ra chắc không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong rằng sẽ nhận đợc những ý kiến đóng góp của cô giáo hớng dẫn, của các anh các chị trong phòng nghiệp vụ để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa kế toán, đặc biệt là Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời cùng các anh chị phòng nghiệp vụ Xí nghiệp in và sản xuất bao bì đã giúp em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề này.