.Kiến nghị đối với Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông- 123docz.net

4.3 .Một số kiến nghị

4.3.2 .Kiến nghị đối với Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông

Thứ nhất: Tập đoàn cần xây dựng qui trình triển khai dự án áp dụng thống nhất cho toàn Tập đoàn để các đơn vị căn cứ vào đó có thể xây dựng

những qui trình riêng của từng đơn vị nhƣng vẫn đảm bảo tính thống nhất, nhất quán với toàn bộ hệ thống quản lý đầu tƣ của cả Tập đoàn;

Thứ hai: Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý đầu tƣ thật hoàn chỉnh với việc phân cấp, phân quyền ngang dọc cho các khâu, đảm bảo tính nhất quán, liên kết giữa các phần trong hệ thống để hệ thống phần mềm quản lý đầu tƣ này thật sự trở thành công cụ hữu hiệu với mọi đối tƣợng tham gia vào quá trình quản lý dự án;

Thứ ba: Tổ chức nhiều hơn nữa các lớp tập huấn về lĩnh vực quản lý đầu tƣ, đấu thầu , quả lý dự án có hiệu quả cho cán bộ để từng bƣớc nâng cao chất lƣợng cũng nhƣ tính chuyên nghiệp cho đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý dự án đầu tƣ. Ví dụ nhƣ tổ chức các lớp đào tạo về kỹ thuật lập dự án, đánh giá dự án, cách xác định các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đầu tƣ của một dự án; cách thu thập, phân tích số liệu đầu vào để xây dựng dự án,….

Thứ tư: Tập đoàn cần giao Kế hoạch vốn sớm để tạo điều kiện cho các đơn vị chủ động triển khai dự án nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý khai thác;

Thứ năm: Đẩy mạnh phân cấp, ủy quyền đồng thời tăng cƣờng kiểm tra để tạo thế chủ động sáng tạo cho các đơn vị;

KẾT LUẬN

Với những kết quả đạt đƣợc thông qua thực hiện đề tài “Quản lý dự án đầu tƣ tại Công ty Viễn thông Quốc tế (VNPT-I)”, luận văn đã có những đóng góp chủ yếu sau đây:

Thứ nhất: Luận văn đã hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về dự án đầu tƣ, hoạt động dự án đầu tƣ, quản lý dự án, thẩm định dự án, các nhân tố ảnh hƣởng đến dự án. Làm rõ bản chất mục tiêu, yêu cầu và nội dung của QLDA ở cấp độ doanh nghiệp. Đây là những căn cứ quan trọng để đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác QLDA tại Công ty VNPT-I trong thời gian tới.

Thứ hai: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác công tác QLDA đầu tƣ tại Công ty VNPT-I những năm qua (2013-2015). Đƣa ra kết quả đạt đƣợc, những hạn chế và nguyên nhân trong công tác QLDA tại Công ty VNPT-I để từ đó có những giải pháp hoàn thiện hơn nữa.

Thứ ba: Từ cơ sở lý luận khoa học về công tác QLDA để đảm bảo cho tính thuyết phục và khả thi luận văn đã xây dựng những quan điểm cơ bản và hệ thống những quan điểm này với những tồn taị đã phân tích trong chƣơng 3 từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đồng thời đƣa ra một số kiến nghị.

Với trình độ, kinh nghiệm và thời gian nghiên cứu thực hiện đề tài có hạn, mặt khác công tác quản lý dự án thuộc phạm vi nghiên cứu của đề tài là khá lớn và quan trọng với hoạt động đầu tƣ của Doanh nghiệp nói chung và bản thân Công ty mà tác giả đang công tác, vì vậy tác giả đã cố gắng thực hiện nghiên cứu tuy nhiên không tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả xin chân thành cám ơn những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo, các nhà

khoa học, các nhà quản lý dự án cùng bạn bè và đồng nghiệp để có thể tiếp tục hoàn thiện luận văn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu tiếng Việt

1. Công ty Viễn thông Quốc tế (VNPT-I), 2013-2015, Báo cáo tài chính, Hà nội

2. Công ty Viễn thông Quốc tế (VNPT-I), 2013-2015, số liệu thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh, Hà nội.

3. Công ty Viễn thông Quốc tế (VNPT-I), 2013-2015, Các số liệu về tình hình thực hiện dự án đầu tư,Hà Nội.

4. TS Trần Văn Hùng 2011, Bản thảo giáo trình “Quản lý dự án ,Hà Nội, NXB Đại học kinh tế Quốc dân.

5. PGS.TS Lƣu Thị Hƣơng, 2005, Giáo trình Thẩm định tài chính dự án, Hà Nội, NXB Tài chính.

6. TS Nguyễn Bạch Nguyệt, 2000, Giáo trình Lập & quản lý dự án đầu tư, Hà Nội, NXB Thống kê.

7. PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt và TS Từ Quang Phƣơng, 2004, Giáo trình Kinh tế đầu tư, Hà Nội, NXB thống kê.

8. Quốc hội, 2003, Luật xây dựng số 16/2003/QH11. 9. Quốc hội, 2005, Luật đầu tư số 59/2005/QH11. 10. Quốc hội, 2005, Luật đấu thầu số 61/2005/QH11. 11. Quốc hội, 2013, Luật đấu thầu số 43/2013/QH13.

12. Hoàng Đỗ Quyên, 2008, Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại Ban quản lý dự án Công trình điện Miền Bắc, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân.

13. Nguyễn Văn Sênh, 2011, Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình thủy lợi tại ban quản lý đầu tư xây dựng thủy lợi 1 – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Luận văn Thạc sĩ quản lý kinh doanh Trƣờng Đại học Nông nghiệp 1, Hà Nội.

14. Trần Thị Hồng Vân,2005, Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của Đài tiếng nói Việt Nam, luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân.

15. Phạm Hữu Vinh, 2011, Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 5, Luận văn Thạc sĩ quản lý kinh doanh Trƣờng Đại học Đà Nẵng.

Các trang web:

16. http:www.vneconomy.vn 17. http:www.baodautu.vn/ 18. http:www.mpi.gov.vn

PHỤ LỤC

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY VNPT-I

(ban hành quyết định số 793/QĐ-VNI-ĐTPT ngày 13/4/2009)

* Phòng ĐT-PT:

- Chủ trì trong việc lập kế hoạch đầu tƣ xây dựng. Phối hợp cùng các Phòng Kế hoạch, TC-KT-TK, Viễn thông, Dự án và các Trung tâm, BQL lập KHĐT-XD hàng năm;

- Chủ trì trong việc thẩm định, trình phê duyệt Dự án đầu tƣ, Thiết kế dự toán, HSMT và Kết quả xét thầu; Có thể lấy ý kiến của các Phòng chức năng nếu không tự thẩm định ngoài các chức năng nhiệm vụ của mình.

- Phối hợp cùng QLDA trong quá trình thƣơng thảo hợp đồng. - Theo dõi, đôn đốc việc báo cáo tình hình triển khai dự án;

- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ với Tập đoàn về công tác đầu tƣ xây dựng; - Đôn đốc các giai đoạn khác trong quy trình triển khai DA.

* Phòng Kế hoạch: Phối hợp với P.ĐT-PT, Phòng TC-KT-TK trong việc bố trí nguồn vốn, thẩm định định mức và giá cho thuê các thiết bị thực hiện dự án, .

* Phòng Tài chính kế toán thống kê (TC-KT-TK):

- Chủ trì, cùng các Phòng ĐT-PT, Kế hoạch, Viễn thông, Dự án trong việc bố trí, tìm kiếm nguồn vốn, kế hoạch vốn giải ngân cho dự án;

- Cho ý kiến thẩm định về mặt giá cả đối với BCKTTK/DAĐT với những dự án áp dụng hình thức chỉ định thầu hoặc những dự án mà Đơn vị thẩm định yêu cầu cho những yếu tố không nằm trong danh mục của hợp đồng đã cung cấp trƣớc đây để làm tham chiếu.

- Phối hợp cùng QLDA trong quá trình thƣơng thảo hợp đồng. - Thực hiện thanh toán hợp đồng;

- Thực hiện Quyết toán dự án đầu tƣ: thẩm định Hồ sơ quyết toán (HSQT) hoặc thuê Kiểm toán thẩm định HSQT;

- Tổng hợp và cung cấp số liệu giải ngân cho các Đơn vị liên quan, báo cáo kết quả giải ngân với Tập đoàn.

* Phòng Viễn thông(VT):

- Chủ trì trong việc xây dựng quy hoạch phát triển mạng lƣới, làm cơ sở để lập KHĐT-XD;

- Phối hợp với các Phòng ĐT-PT, KH, TC-KT-TK lập KHĐT-XD hàng năm;

- Lập dự án đầu tƣ hoặc tham gia nghiên cứu, xây dựng các yêu cầu kỹ thuật trong các Dự án, trong các Hồ sơ mời thầu của dự án mua sắm thiết bị; - Thẩm định phƣơng án kỹ thuật cho các dự án đầu tƣ mua sắm thiết bị, các yêu cầu kỹ thuật trong các Hồ sơ mời thầu mua sắm thiết bị… theo yêu cầu của Đơn vị thẩm định;

- Phối hợp cùng QLDA trong quá trình thƣơng thảo hợp đồng đối với những dự án múa sắm thiết bị;

- Thẩm định chấp thuận “Quy trình đo thử nghiệm thu” do Nhà thầu trình trong quá trình triển khai hợp đồng mua sắm thiết bị;

- Nghiệm thu “Kết quả Đo thử nghiệm thu” trong quá trình triển khai hợp đồng mua sắm thiết bị, báo cáo Giám đốc Công ty để thực hiện nghiệm thu hoàn thành đƣa vào sử dụng.

* Phòng Tiếp thị bán hàng (TTBH):

- Thẩm định về dự báo nhu cầu khách hàng, sản lƣợng và hiệu quả kinh doanh theo yêu cầu thẩm định của Đơn vị thẩm định.

- Thẩm định về xác định số lƣợng đơn vị phải ăn chia tƣơng ứng với từng dịch vụ, tỷ lệ ăn chia với đối tác, giá cƣớc dịch vụ theo yêu cầu của Đơn vị thẩm định.

* Phòng Tin học (TH):

- Phối hợp với các Phòng ĐT-PT, KH, TC-KT-TK, VT lập KHĐT-XD hàng năm phần liên quan đến mạng tin học của Công ty;

- Tham gia nghiên cứu, xây dựng các yêu cầu kỹ thuật trong các Dự án, trong các Hồ sơ mời thầu của dự án liên quan tới tin học;

- Thẩm định phƣơng án kỹ thuật cho các dự án, các yêu cầu kỹ thuật trong các Hồ sơ mời thầu của dự án mạng tin học… theo yêu cầu của Đơn vị thẩm định;

- Thẩm định chấp thuận “Quy trình đo thử nghiệm thu” do Nhà thầu trình trong quá trình triển khai hợp đồng cung cấp thiết bị mạng tin học (theo yêu cầu của Giám đốc Công ty);

- Nghiệm thu kết quả Đo thử nghiệm thu trong quá trình triển khai hợp đồng cung cấp thiết bị mạng tin học, báo cáo Giám đốc Công ty để thực hiện nghiệm thu hoàn thành đƣa vào sử dụng.

* Phòng Dự án (DA): Là Đơn vị thực hiện quản lý triển khai dự án đối với các dự án do khối Văn phòng Công ty thực hiện:

- Phối hợp với các Phòng ĐT-PT, KH, TC-KT-TK, VT trong quá trình lập KHĐT-XD và kế hoạch vốn giải ngân hàng năm của Công ty (cung cấp về khối lƣợng hoàn thành và tiến độ các dự án chuyển tiếp);

- Chủ trì trong việc lập dự án, thƣơng thảo hợp đồng theo từng dự án đƣợc giao;

- Triển khai hợp đồng do Công ty ký; chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả trong khâu thực hiện dự án;

- Giải trình các ý kiến thẩm định trong quá trình quyết toán dự án.

* Ban QLDA: Là Đơn vị thực hiện quản lý triển khai dự án đối với các dự án kiến trúc đƣợc giao:

- Chủ trì trong việc lập dự án, thƣơng thảo hợp đồng những dự án đƣợc giao;

- Triển khai hợp đồng do Công ty hoặc BQL ký; chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả trong khâu thực hiện dự án;

- Báo cáo tiến độ thực hiện dự án đƣợc giao triển khai.

* Các Trung tâm Viễn thông quốc tế khu vực 1,2,3 và Trung tâm VINASAT: Là Đơn vị thực hiện quản lý triển khai dự án đối với các dự án đƣợc Công ty giao thực hiện nhiệm vụ Chủ đầu tƣ và các dự án đƣợc phân cấp nằm trong KHĐT-XD đƣợc giao:

- Lập KHĐT-XD, Kế hoạch vốn giải ngân hàng năm của Trung tâm để đăng ký với Công ty;

- Tổ chức triển khai các dự án đƣợc Công ty giao thực hiện nhiệm vụ Chủ đầu tƣ và các dự án đƣợc phân cấp nằm trong KHĐT-XD đƣợc giao;

.Kiến nghị đối với Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông

.Các phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể