3.1. Giới thiệu khái quát về Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm huyện
3.1.5. Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động của từng bộ phận tại Qũy tín
tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm
Tổng số cán bộ nhân viên Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm tính đến thời điểm là 13 cán bộ. Trong đó có 01 cán bộ lao động hợp đồng, còn lại là biên chế 12 ngƣời. Lao động nữ chiếm 50% trên tổng số lao động biên chế. Trong đó có 5 cán bộ có trình độ đại học, 01 cán bộ có trình độ cao đẳng và 7 cán bộ có trình độ trung cấp chuyên ngành Tài chính–Ngân hàng.
Trong tổng số cán bộ hiện tại của Quỹ tín dụng Nhân dân có 12 cán bộ đã qua đào tạo lớp đào tạo nghiệp vụ Quỹ tín dụng Nhân dân.
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức của QTDND Thị trấn Việt Lâm
- Đại hội đại biểu thành viên
Đại hội đại biểu thành viên có quyền quyết định cao nhất của Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm. Đại hội thảo luận và quyết định những vấn đề sau đây:
1. Báo cáo kết quả hoạt động trong năm tài chính, báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị và ban Kiểm soát. Phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh năm sau.
2. Sửa đổi điều lệ, tăng, giảm vốn Điều lệ; mức góp vốn của thành viên. 3. Bầu, bầu bổ sung hoặc bãi miễn Chủ tịch Hội đồng quản trị, các thành viên Hội đồng quản trị, các thành viên ban Kiểm soát Quỹ tín dụng nhân dân. Thông qua phƣơng án Lƣơng, các khoản theo lƣơng do Hội đồng quản trị xây dựng.
4. Thông qua danh sách kết nạp thành viên mới và cho thành viên ra
Phòng kinh doanh Phòng kế toán – Ngân quỹ
Hội đồng Quản Trị Ban kiểm soát Ban Giám Đốc Đại hội đại biểu
5. Những vấn đề khác do Hội đồng quản trị, ban Kiểm soát hoặc có ít nhất 1/3 (một phần ba) tổng số thành viên đề nghị.
- Hội Đồng Quản Trị
Hội đồng Quản trị có chức năng quản trị Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm theo quy định của pháp luật.
Số lƣợng thành viên Hội đồng Quản trị là 03 Thành viên, Hội đồng Quản trị do Đại hội thành viên bầu trực tiếp theo thể thức bỏ phiếu kín. Nhiệm kỳ của Hội đồng Quản trị là 05 năm.
Thành viên Hội đồng Quản trị là thành viên của Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm, có hộ khẩu thƣờng trú tại địa bàn hoạt động. Thành viên Hội đồng Quản trị không là thành viên ban Kiểm soát, trƣởng phòng Kế toán- Ngân quỹ, thủ quỹ của QTDND Thị trấn Việt Lâm và không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc anh chị em ruột của các chức danh nêu trên.
Hội đồng Quản trị Quỹ tín dụng Thị trấn Việt Lâm chịu chách nhiệm về các quyết định của mình trƣớc Đại hội thành viên và trƣớc pháp luật.
Chủ tịch Hội đồng Quản trị và các thành viên khác trong Hội đồng Quản trị không đƣợc ủy quyền cho những ngƣời không phải là thành viên Hội đồng Quản trị thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Đƣợc hƣởng lƣơng theo quy định của pháp luật, theo phƣơng án tiền lƣơng, quy chế tài chính của Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm riêng Chủ tịch Hội đồng Quản trị làm việc theo chế độ chuyên trách đƣợc hƣởng lƣơng.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm nhƣ sau:
1. Tổ chức thực hiện các Nghị quyết của đại hội thành viên.
2. Quyết định những vấn đề về tổ chức và hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên).
Kinh doanh, Trƣởng, phó phòng Kế toán-Ngân quỹ, quyết định số lƣợng lao động, cơ cấu tổ chức và các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn.
4. Chuẩn bị chƣơng trình nghị sự của Đại hội thành viên và triệu tập Đại hội đại biểu thành viên.
5. Xây dựng phƣơng án trình Đại hội thành viên về mức thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị, ban Kiểm soát, mức lƣơng của Giám đốc và các nhân viên làm việc tại Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm.
6. Xét kết nạp thành viên mới, giải quyết việc thành viên xin ra khỏi Quỹ tín dụng nhân dân (trừ trƣờng hợp khai trừ thành viên) và báo cáo để đại hội thành viên thông qua.
7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Quỹ tín dụng nhân dân.
- Ban Kiểm soát
Ban Kiểm soát Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm là bộ máy có chức năng thay mặt thành viên giám sát và kiểm tra mọi hoạt động Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm theo quy định pháp luật và Điều lệ.
Trƣởng ban Kiểm soát và các thành viên ban Kiểm soát do đại hội thành viên bầu trực tiếp theo thể thức bỏ phiếu kín và đƣợc Giám đốc Ngân hàng nhà Nƣớc chi nhánh tỉnh Hà Giang chuẩn y.
Ban Kiểm soát Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm có 03 thành viên, trong đó trƣởng ban Kiểm soát kiêm kiểm soát viên chuyên trách. Nhiệm kỳ ban Kiểm soát là năm năm (5 năm).
Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội thành viên về việc thực hiện nhiệm vụ đuợc giao.
Thành viên ban Kiểm soát không là thành viên Hội đồng Quản trị, Trƣởng phòng Kế toán- Ngân quỹ, cán bộ Thủ quỹ và không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc anh chị em ruột của họ.
Nhiệm vụ và quyền hạn của ban Kiểm soát Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm nhƣ sau:
1. Kiểm tra, giám sát hoạt động theo pháp luật, việc chấp hành Điều lệ, nghị quyết đại hội thành viên, nghị quyết Hội đồng quản trị.
2. Kiểm tra về tài chính, kế toán, phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ, sử dụng các quỹ, sử dụng tài sản và các khoản hỗ trợ của Nhà nƣớc.
3. Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan đến hoạt động của Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm thuộc thẩm quyền của mình.
4. Trƣởng ban hoặc đại diện đƣợc tham dự các phiên họp của Hội đồng quản trị nhƣng không tham gia biểu quyết.
5. Yêu cầu những ngƣời có liên quan cung cấp tài liệu, sổ sách chứng từ và những thông tin cần thiết khác để phục vụ cho công tác kiểm tra, nhƣng không đƣợc sử dụng các tài liệu, thông tin đó vào mục đích khác.
6. Thông báo cho Hội đồng quản trị, báo cáo trƣớc đại hội thành viên và Ngân hàng Nhà nƣớc về kết quả kiểm soát; kiến nghị với Hội đồng quản trị, Giám đốc khắc phục những yếu kém, những vi phạm trong hoạt động.
- Ban Giám đốc
Ban Giám đốc lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động của Quỹ tín dụng Nhân dân Thị trấn Việt Lâm, xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh cũng nhƣ giải quyết, điều hành hoạt động của đơn vị, tổ chức hạch toán kinh tế, phân phối tiền lƣơng, thƣởng và phúc lợi khác đến ngƣời lao động theo kết quả kinh doanh, phù hợp với chế độ tài chính và quy định khác của đơn vị.
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số thành viên Hội đồng quản trị. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc theo quy định nhƣ sau:
Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị điều hành hoạt động hàng ngày theo nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao.
pháp luật, điều lệ và nghị quyết của Hội đồng quản trị;
Lựa chọn và đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn chức danh phó giám đốc, trƣởng, phó phòng kinh doanh, trƣởng, phó phòng kế toán- ngân quỹ;
Tuyển dụng, kỷ luật và cho thôi việc các nhân viên theo ủy quyền của Hội đồng quản trị ban hành.
Tham gia họp, biểu quyết trong các phiên họp của Hội đồng quản trị, ký các báo cáo, văn bản, hợp đồng, chứng từ và trình Hội đồng quản trị các báo cáo tình hình hoạt động tài chính và kết quả kinh doanh của đơn vị.
Từ chối thực hiện những quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản tri, thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái quy định của Ngân hàng nhà nƣớc và điều lệ, đồng thời thông báo ngay cho ban Kiểm soát hoặc báo cáo Ngân hàng Nhà nƣớc chi nhánh tỉnh Hà Giang.
- Phòng Kế toán-Ngân quỹ
Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của pháp luật, của ngành, các quy định của Bộ Tài Chính và các quy chế tài chính của Quỹ.
Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ hoặc đề xuất theo quy định và yêu cầu của NHNN, của ngành và các cơ quan có liên quan.
Đánh giá tình hình họat động kế toán và tài chính của đơn vị, tham mƣu cho ban Giám đốc về công tác kế toán và tài chính, kiểm tra và giám sát nghiệp vụ kế toán của đơn vị.
Lƣu trữ và quản lý chứng từ, sổ sách có liên quan tại bộ phận theo quy định. Làm việc với các cơ quan chức năng về công tác nghiệp vụ: kiểm toán, thuế, thanh tra. Có quyền yêu cầu các bộ phận trong đơn vị cung cấp thông tin, giấy tờ có liên quan phục vụ trong công việc.
Tham mƣu cho ban Giám đốc chính sách, công tác chăm sóc khách hàng của Quỹ tín dụng Nhân nhân Thị trấn Việt Lâm.
Cán bộ ngân quỹ chịu trách nhiệm quản lý và thu chi tiền mặt đúng chế độ. Bộ phận ngân quỹ bao gồm thủ kho kiêm thủ quỹ và kiểm ngân. Cán bộ ngân quỹ do Giám đốc Quỹ tín dụng Nhân dân tuyển dụng.
- Phòng Kinh doanh
Tham mƣu cho ban Giám đốc trong việc triển khai các chủ trƣơng chính sách, pháp luật và văn bản chỉ đạo của cấp trên, Nghị quyết đại hội thành viên, Nghị quyết Hội đồng quản trị liên quan đến hoạt động kinh doanh. Đề xuất, tham mƣu công tác chăm sóc khách hàng, công tác huy động vốn, đối tƣợng đầu tƣ vốn của đơn vị.
Tham gia xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng, đồng thời đánh giá hiệu quả công việc đƣợc phân công cho cả phòng và cho từng thành viên trong phòng.
Tham gia xây dựng và thực hiện nghiên cứu thị trƣờng, thẩm định, khai thác các thông tin và cho vay, thu hồi vốn, xây dựng kế hoạch thu của đơn vị đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch kinh doanh của đơn vị.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của ban Giám đốc, các cơ quan có yêu cầu theo quy định.
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với khách hàng, chủ động thẩm định, xem xét và đề xuất cho vay, kiểm tra sử dụng vốn vay của thành viên.
Có quyền yêu cầu các bộ phận trong đơn vị cung cấp thông tin, giấy tờ có liên quan phục vụ trong công việc.