Quá trình tuyển mộ giúp tổ chức thu hút được một số lượng ứng viên tham gia dự tuyển, tuy nhiên quyết định tuyển dụng lại ở khâu tuyển chọn. Xây dựng khâu tuyển chọn gắt gao có nghĩa là chất lượng của khâu phải tốt, đảm bảo từng bước của quá trình chọn lọc ứng viên phù hợp đủ số lượng và tăng chất lượng
4.1Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Đối với một số doanh nghiệp, công tác tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ còn thực hiện chưa triết để. Làm sao để việc sàng lọc hồ sơ có thể loại ngay những ứng viên chưa đạt yêu cầu. Việc làm này vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí không những của công ty mà còn của cả ứng viên tham gia dự tuyển. Do đó mỗi doanh nghiệp cần xây dựng bộ mẫu hồ sơ riêng cho từng loại ứng viên vào các chức vụ và công việc khác nhau : công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên hành chính, cán bộ chuyên môn quản lý..
Thiết kế mẫu đơn xin việc và áp dụng vào quá trình tuyển chọn của công ty, mẫu đơn phải được thiết kế sao cho phản được đầy đủ thông tin của ứng viên về: học vấn, kinh nghiệm, các quá trình công tác, sơ thích nguyện
việc.
4.2 Hoàn thiện phương pháp và nội dung phỏng vấn
Tránh buổi phỏng vấn chịu nhiều tác động của yếu tố chủ quan, không để không khí phỏng vấn ảnh hưởng đến chất lượng của việc tuyển chọn. Thời gian thực hiện phỏng vấn không lên quá dài, chỉ từ 20 – 30 phút. Không khí buổi phỏng vấn cần thoải mái, phỏng vấn viên lên tạo điều kiện để các ứng viên có thể đặt những câu hỏi, thoát khỏi tình trạng luôn bị động, thời điểm phỏng vấn cần được thu xếp trước để không bị quấy rầy trong quá trình phỏng vấn. Để tạo không khí cởi mở thân mật, phỏng vấn viên có thể đưa ra những câu hỏi đùa dí dỏm…Về nội dung phỏng vấn không chỉ bó gọn về kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội, lên xem xét thái độ quan điểm của ứng viên để qua đó tìm hiểu được kỹ hơn và chi tiết hơn các thông tin về ứng viên cũng như khả năng, mong muốn và nguyện vọng của họ. Nên đề cập động cơ xin việc của ứng viên, quá trình đào tạo và giáo dục cũng như các hoạt động của ứng viên trong thời gian đi học, khả năng hoà đồng và giao tiếp của ứng viên…
Mặt khác, để han chế tối đa các rủi ro như ăn cắp công nghệ, bí mật kinh doanh, và thiếu trung thực, công ty lên xác minh độ chính xác của thông tin thu được qua hồ sơ xin việc và phỏng vấn. Tại các nước Âu MỸ và Nhật, đây là một bước tất yếu trong quá trình tuyển chọn và các cán bộ tuyển chọn không gặp khó khăn gì trong bước này, tuy nhiên ở Việt Nam phương pháp này tuy cần thiết nhưng rất khó khăn, chính bởi vậy nhiều công ty bỏ qua bước này khi tuyển chọn.
Trên đây là một số giải pháp được đưa ra để hoàn thiện công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực của tổ chức. Cùng với những thay đổi có tính căn bản trên thị trường, việc thích nghi của các doanh nghiệp trong điều kiện mới là một lợi thế. Tìm ra cho mình được phương pháp và cách thức tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo đà để doanh nghiệp phát triển. Tuỳ từng điều kiện của doanh nghiệp, từng thời kì và giai đoạn khác nhau mà công tác tuyển dụng sẽ được tiến hành và phát huy như thế nào, và khi đó, phương pháp tuyển dụng sẽ là rất đa dạng, quá trình chọn lọc nhân sự của công ty sẽ bao quát đủ về số lượng và nghiêm ngặt về chất lượng, đáp ứng nhu cầu kiếm tìm và trọng dụng nhân tài cho công ty.
KẾT LUẬN
Trong quá trình nghiên cứu, đề án đã hoàn thành một số nội dung sau: 1. Hệ thống các kiến thức Quản trị Nhân lực, đặc biệt là những kiến thức về kế họach hoá nguồn nhân lực, phân tích công việc, kiến thức về tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực.
2. Đánhgiá được khái quát tình hình tuyển mộ tuyển chọn nhân lực của các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
3. Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực trong các công ty.
Trong quá trình viết đề án, mặc dù đã có nhiều cố gắng tuy nhiên do hạn chế về nhận thức về kinh nghiệm và thời gian tìm hiểu chưa nhiều lên đề án không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của thầy giáo và các bạn sinh viên để đề án của em được hoàn thiện hơn.
