Chƣơng 2 :PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
3.1. Khái quát chung công ty Cổ phần LILAMA69-1
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Lilama 69-1 là một doanh nghiệp Nhà nước, thành viên của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam. Được hình thành vào năm 1961, tiền thân từ hai công trường: Công trường Lắp máy phân đạm Hà Bắc và công trường Lắp máy nhiệt điện Uông Bí - Quảng Ninh, hai công trường này sáp nhập lại thành xí nghiệp Lắp máy số 6, sau đó tiếp tục sáp nhập với xí nghiệp Lắp máy số 9 Hoàng Thạch - Hải Dương thành Liên hợp lắp máy 69.
Sau khi hoàn thành việc lắp đặt 04 tổ máy Nhà máy nhiệt điện Phả Lại - Hải Dương, mô hình tổ chức Liên hợp xét thấy không còn phù hợp với tình hình mới, thực hiện Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về việc Thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước ngày 27/01/1993, Bộ Xây dựng ra quyết định số 06A/BXD –TCLĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, lúc này đơn vị có tên là Xí nghiệp Lắp máy 69-1 trực thuộc Liên hợp các xí nghiệp Lắp máy - Bộ Xây dựng, trụ sở đóng tại thị xã Bắc Ninh, tỉnh Hà Bắc (cũ).
Khi toàn ngành Lắp máy chuyển sang hoạt động theo mô hình Tổng công ty, ngày 02/01/1996, Bộ xây dựng ra Quyết định số: 05/BXD-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp lắp máy 69-1 thành công ty Lắp máy và xây dựng 69-1.
Thực hiện nghị định số 187/2004/NĐCP về việc chuyển công ty Nhà nước thành công ty cổ phần, quyết định số: 2054/QĐ-BXD ngày 31 tháng 10 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển công ty Lắp máy và Xây dựng 69-1 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam thành “Công ty cổ phần Lilama 69-1” với vốn điều lệ ban đầu là 20.150.000.000 (hai mươi tỷ một trăm năm mươi triệu đồng). Thực hiện Nghị quyết đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2007 ngày 26/04/2007, Công ty đã tiến hành việc tăng vốn điều lệ thêm 50.000.000.000 đồng
(năm mươi tỷ đồng) nhằm mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Kể từ tháng 06/2007, Công ty Cổ phần Lilama 69-1 hoạt động với vốn điều lệ là 70.150.000.000 (bảy mươi tỷ một trăm năm mươi triệu đồng).
Trong quá trình hoạt động công ty cổ phần Lilama 69-1 đạt được nhiều thành tích to lớn góp phần vào sự công nghiệp hóa, hiện đại hóa, được đảng và nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý như: 1 huân chương độc lập hạng ba, 1 huân chương lao động hạng nhất, 4 huân chương lao động hạng nhì, danh hiệu anh hùng thời kỳ đổi mới, giải thưởng sao vàng đất việt năm 2004,..
3.1.2. Đặc điểm sả n phẩm của công ty Cổ phần Lilama69-1
Sản phẩm của Công ty cổ phần Lilama 69-1 có các đặc điểm sau:
- Sản phẩm của Công ty có quy mô lớn, giá trị cao, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, đòi hỏi phải có thiết kế và dự toán riêng trong mỗi công trình, hạng mục công trình; cũng như phải có sự quản lý, giám sát chặt chẽ.
- Các sản phẩm được xây dựng và sử dụng tại chỗ nhưng lại phân bổ tản mạn ở các khu vực khác nhau: miền Bắc, miền Trung, miền Nam với những địa hình, địa chất phức tạp khác nhau. Vì vậy, mỗi sản phẩm của Công ty bao giờ cũng gắn với một địa điểm, một địa phương nhất định và phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể của địa phương đó. Đặc điểm này chi phối đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các công trình, hạng mục công trình như: tổ chức mặt bằng thi công, lựa chọn phương án thi công, tổ chức khai thác vận chuyển vật liệu tới chân công trình,…
- Sản phẩm của Công ty thường có thời gian sử dụng dài, trình độ kỹ thuật cao nên nhu cầu xây dựng thường có xu hướng xây dựng vĩnh cửu khi điều kiện cho phép.
- Chi phí sản xuất sản phẩm lớn và không giống nhau ở mỗi công trình, hạng mục công trình. Các sản phẩm được sản xuất ra ở các điều kiện khác nhau nên chi phí mỗi sản phẩm cũng loại cũng khác nhau, khả năng trùng lặp về mọi phương diện: kỹ thuật công nghệ, chi phí,…rất ít ngay cả trong xu hướng công nghiệp hóa ngành xây dựng.
Những đặc điểm cơ bản nói trên của sản phẩm tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 chi phối tới việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh và có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đòi hỏi công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được tổ chức hết sức khoa học, chặt chẽ mới đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan về tình hình hoạt động của Công ty.
3.1.3. Đặc điểm quá trình sản xuất tại Công ty Cổ phần Lilama 69-1
Đặc điểm về sản phẩm của Công ty tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và tạo nên những đặc điểm riêng về quá trình này. Cụ thể:
- Công ty chỉ tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp khi có đơn đặt hàng (hợp đồng xây dựng) thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam.
- Quá trình sản xuất tại Công ty luôn di động, địa điểm sản xuất của Công ty không ổn định, trải dài khắp đất nước dẫn đến việc phải di chuyển lực lượng và các phương tiện xe, máy thi công từ công trình này tới công trình khác. Phương thức tổ chức thi công, xây dựng mỗi công trình, hạng mục công trình ở các địa hình khác nhau luôn phải thay đổi. Thậm chí trong cùng một công trình, với mỗi giai đoạn xây dựng khác nhau thì các phương án tổ chức thi công cũng khác nhau. Đặc điểm này gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất. Việc bố trí các công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp các phương tiện xe, máy thi công nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp.
- Chu kỳ sản xuất của Công ty dài. Điều này gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: vốn bị ứ đọng lâu, các rủi ro do thời gian và thời tiết gây ra rất lớn,…
- Quá trình sản xuất được tiến hành ngoài trời nên không thể lường hết được các khó khăn sinh ra bởi điều kiện thời tiết, khí hậu, môi trường tự nhiên dẫn đến một số công trình đã bị gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình và giá thành sản phẩm xây lắp.
- Kỹ thuật thi công các công trình xây lắp phức tạp, trang bị thiết bị kỹ thuật tốn kém, thiết bị thi công xe, máy đa dạng. Ngoài các thiết bị thi công thông thường còn phải có các thiết bị thi công đặc trưng như: hệ thống cọc khoan nhồi, hệ thống đúc,…
Xuất phát từ đặc điểm xây dựng đó mà Công ty đã tổ chức thành các đội lắp máy thực hiện thi công các công trình, hạng mục công trình theo phương thức khoán dưới sự quản lý của Công ty.
3.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần Lilama 69-1 được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp năm 2005. Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty. Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 05/11/2007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty.
Tổ chức các đơn vị trực tiếp sản xuất của Công ty bao gồm 02 Xí nghiệp, 01 nhà máy và 09 đội sản xuất:
Xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Sao Mai Xí nghiệp cơ điện
Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Bắc Ninh
09 Đội lắp máy trực thuộc Công ty cổ phần Lilama 69-1: đội lắp máy số 01,02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09.
Nhiệm vụ của các xí nghiệp, nhà máy chế tạo, đội sản xuất trực thuộc Công ty là tổ chức trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất gia công chế tạo sản phẩm, lắp đặt máy móc thiết bị theo đúng với thiết kế của từng công trình, hạng mục công trình và tiến độ thi công đã được ký kết với chủ đầu tư.
Tại Công ty, bộ máy quản lý được xây dựng theo mô hình nửa tập trung – nửa phân tán. Các nhà máy, xí nghiệp thành viên hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, có quyền tự chủ về sản xuất kinh doanh nhưng có sự phụ thuộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Công ty Mẹ. Đứng đầu các nhà máy, xí nghiệp là các Giám đốc, chịu sự quản lý và điều hành của Tổng Giám đốc Công ty. Các đội lắp máy chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty cổ phần Lilama 69- 1. Đứng đầu các đội lắp máy là Đội trưởng, có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của đội và thi hành các nhiệm vụ Công ty giao phó
Sơ đồ 3.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Lilama 69-1
Nguồn: Phòng Hành chính - Công ty cổ phần Lilama 69-1
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT P hòng T ổ ch ức – lao đ ộng P hòng Hà nh c hính P hòng An toà n P hòng Kinh t ế - K ỹ thu ật P hòng Qu ản lý ch ất l ượ ng Tr
ung tâm tư v
ấn KH C N P hòng C ông ngh ệ thông t in P hòng Thư ký t ổng h ợp P hòng V ật t ư - XNK P hòng Qu ản lý m áy P hòng Tà i chính – K ế toán PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách nội chính KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách Kinh tế - Kỹ thuật PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách Chiến lược PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách thi công
Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép
Bắc Ninh
Xí nghiệp lắp máy Sao Mai
09 Đội lắp máy
Xí nghiệp Cơ Điện
3.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm tổ chức
Tại Công ty cổ phần Lilama 69-1, tổ chức công tác kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Tại các nhà máy, xí nghiệp thành viên có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí, lãi lỗ và lập báo cáo tài chính. Còn các đội lắp máy không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê kế toán thu thập số liệu ban đầu, từng kỳ nộp chứng từ về phòng kế toán Công ty để hạch toán.
Cuối kỳ, tại phòng kế toán Công ty cổ phần Lilama 69-1 sẽ lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa Công ty và các nhà máy, xí nghiệp thành viên.
Sơ đồ 3.2 - Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Lilama 69-1
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán - Công ty cổ phần Lilama 69-1Hình thức kế toán
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung. Công tác kế toán hiện nay đang được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Fast Accounting. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp việc tổng hợp thông tin, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo từng đối tượng kế toán rất dễ dàng.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán, ngân hàng
Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp chi phí vật tư, TSCĐ Thủ quỹ
Tổ chức công tác kế toán:
- Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
- Niên độ kế toán: năm dương lịch - Kỳ kế toán: Quý
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa: phương pháp thực tế đích danh
3.2. Thƣ̣c tra ̣ng công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần Lilama 69-1
Công tác phân tích tài chính có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Tuy nhiên, qua khảo sát nhận thấy hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 tiến hành chưa thường xuyên, chất lượng phân tích chưa cao, do đó chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng thông tin để ra quyết định kịp thời cho nhà quản trị cũng như các đối tượng quan tâm khác. Việc phân tích chủ yếu dựa trên hệ thống báo cáo tài chính, các chỉ tiêu phân tích sơ sài, chưa hệ thống và chưa thể hiện được mối liên hệ với các chỉ tiêu khác nên chư có được những kết luận đúng đắn đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp. Để đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty thì công tác phân tích tài chính đặc biệt quan trong. Song để kết quả phân tích được chính xác, mang lại các quyết định đúng đắn thì dữ liệu sử dụng trong phân tích phải chính xác, phương pháp phân tích sử dụng phù hợp, quy trình phân tích hợp lý, nội dung phân tích phù hợp với nhu cầu của quản lý. Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 thể hiện ở các nội dung sau.
3.2.1. Cơ sở dữ liệu sử dụng trong phân tích
Dữ liệu được sử dụng trong phân tích tài chính tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 chủ yếu là hai báo cáo chính: BCĐKT và BCKQKD. Ngoài ra, trong thuyết
minh BCTC công ty cũng kết hợp phân tích một số nội dung về nguồn vốn và tài sản. Hàng năm, hết chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp và lập hệ thống báo cáo tài chính của công ty. Hệ thống BCTC được lập bao gồm: BCĐKT, BCKQKQ, BCLCTT và thuyết minh báo cáo tài chính. Mặc dù hệ thống BCTC công ty lập đầy đủ nhưng không sử dụng hết vào phân tích mà mới chỉ dừng ở ba báo cáo là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính. Các BCTC này đều được lập theo đúng quy định của chế độ kế toán. Kế toán trưở ng là ngư ời lập các BCTC tại công ty và phát hành BCTC chính thức của kỳ kinh doanh. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty từ năm 2010 đến năm 2014 đã được cơ quan kiểm toán đô ̣c lâ ̣p kiểm toán.
Bên cạnh cơ sở dữ liệu là ba BCTC, công tác phân tích tài chính tại công ty cũng sử sử dụng các thông tin trong nội bộ công ty. Đó là những thông tin về chiến lược, chính sách của công ty trong từng thời kỳ. Các thông tin này được thể hiện qua những báo cáo của nhà quản lý và qua các báo cáo tài chính. Các thông tin bên ngoài doanh nghiệp như: Thông tin về kinh tế vĩ mô, môi trường pháp lý, hay các thông tin về ngành nghề kinh doanh, thị trường hàng hoá, … công ty chưa chú trọng để phân tích.
3.2.2. Phương pháp sử dụng trong phân tích
Phương pháp sử dụng trong phân tích tại Công ty cổ phần lilama 69-1 bao gồm phương pháp phân tích so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ. Trong đó, phương pháp phân tích so sánh được sử dụng để phân tích chủ yếu và thường xuyên nhất, việc so sánh được tiến hành cả về số tương đối và số tuyệt đối của các khoản mục qua các năm tài chính. Phương pháp phân tích so sánh được sử dụng trong phân tích kết cấu tài sản nguồn vốn, phân tích hình hình công nợ và khả năng thanh toán, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Phân tích tỷ lệ được tiến hành tính toán các tỷ lệ của các khoản mục chi tiết so với các chỉ tiêu tổng hợp để xác định tỷ trọng. Phương pháp chi tiết hóa được tiến hành phân tích các khoản mục phát sinh