Cùng với khó khăn chung của đất nớc trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đầy sức cạnh tranh, công ty cổ phần Dệt 10/10 cũng đã gặp không ít những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh. là một doanh nghiệp nhà nớc, trong hoạt động kinh doanh còn ít nhiều chịu sự quản lí của cấp trên, song không vì thế công ty dậm chân tại chỗ mà tự chủ động trong kinh doanh và đã khẳng định đợc mình trên thị trờng, với sự lớn mạnh không ngừng côngty đã trở thành con chim đầu đàn trong ngành công nghiệp dệt màn tuyn ở nớc ta.
Trong cuôc chạy đua với những sản phẩm trong nớc, cũng nh hàng ngoại nhập nh hàng Trung Quốc, Thái Lan, tuy chất lợng của họ cha tốt nhng giá bán của họ lại thấp hơn ía bán của công ty. Các nhà quản lí đã thích ứng một cách linh hoạt trong cơ chế thị trờng giúp công ty tìm ra đờng đi đúng trên con đờng phát triển chung của đất nớc, hoà nhập với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thời mở cửa.
Mục tiêu của công ty là “ Tiêu thụ sản phẩm là sự sống còn, tồn tại và
phát triển”. Nhận thức đợc điều đó, lãnh đạo của công ty đã đầu t chiều sâu
một dây chuyền sản xuất màn tuyn hoa của Cộng hoà Dân chủ Đức trị giá 10 tỷ đồng Việt Nam bằng vốn vay ngân hàng, mặt khác công ty cũng tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm của mình. đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm của công ty đòi hỏi phải có sự nỗ lực từ nhiều phía, tài chính, kĩ thuật, quản lí... Sau một thờ gian thực tập tại công ty em đã cố gắng nghiên cứu tìm hiểu vì công tác tổ chức kế toán bán hàng của công ty. Em xin có một số nhận xét nh sau:
Về hình thức kế toán áp dụng: Công ty cổ phần Dệt 10/10 đã nghiên cứu , vận dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ một cách sáng tạo phù hựp vứi đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhật kí chứng từ là một hình thức kế toán phức tạp mà viêc vạn dụng nó đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ
và năng lực, phải đợc phân công, phân cấp hạch toán một cách khoa học thì mới phát huy đợc u điểm của hình thức này
Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng tơng đối hoàn thiện trong quá trình hạch toán, số liệu đợc lập đầy đủ.trình tự luân chuyển hợp lí, chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của công ty đã chứng minh đơc tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì, làm căn cứ đẻ phục vụ cho quá trình hạch toán.
Về sổ sách kế toán: công ty đã sử dụng hệ thông sổ sách kế toán nhìn chung là hợp lí, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách đúng với chế độ hiện hành. Phơng pháp ghi sổ hợp lí phản ánh tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì
Về tình hình thanh toán quan hệ giao l u của công ty: Chủ yếu là các côngty trong nớc, ngoài ra còn có các thành phần ngoài quốc doanh nên chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc chuyển khoản.Trong tiêu thụ côngty mứi chỉ áp dụng hình thức bán hàng trc tiếp hoặc bán nợ ( theo hợp đồng). Với bán nợ ké toán tiêu thụ mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, theo dõi từng đối tợng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và có thể kết số d cuối mỗi tháng.
* Đối vối công tác kế toán bán hàng của công ty thể hiện đợc nhiều u điểm cụ thể là:
Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp một cách chính xác, phản ánh đúng tình hình thực tế hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trong kì.
Về công tác quản lí và hạch toán: công ty đã quản lí chặt chẽ từng loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp ghi sổ song song cả ở kho theo chỉ tiêu số lợng và phòng kế toán theo cả hai chỉ tiêu số lợn và giá trị là rất phù hợp. Sổ sách kế toán công ty mở vào cuối mỗi quí để tổng hợp tình hình biến động của hàng hoá trong quí theo giá thực tế để làm căn cứ tính giá vốn hàng hoá, thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả. Mẫu biểu và cách lập các sổ kế toán đã phục vụ tốt yêu cầu đặt ra trong công tác quản lí
Hàng hoá của công ty bao gồm rất nhiều mặt hàng và đợc bán thờng xuyên cho nhiều đối tợng khac nhau, vì vậy việc theo dõi tiêu thụ không phai là dễ dàng. Song thực tế côngty đã tổ chức khâu bán hàngmột cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lí. Đồng thời công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau phù hợp với từng điều kiện của từng khách hàng điều này đã phần nào đẩy nhanh đợc quá trình bán hàng của công ty. Mọi hàng hoá
khi xuất bán đều đợc coi là tiêu thụ đã làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời. Viêc mở “ Bảng kê hàng hoá bán ra” để phản ánh tình hình bán hàng của công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quan lí chi tiết cho từng hoá đơn, từng khách hàng với nhiều phơng thức bán hàng khác nhau. Mặt khác cũng căn cứ vào ‘ Bảng kê bán hàng” mà cuối tháng công ty có thể xác định đợc ngay doanh thu bán hàng làm cơ sở để tính thuế phải nộp ngân sách nhà nớc.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, mặc dù công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nhng cuối kì vẫn tập hợp đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kì làm căn cứ để kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh chính xác.
* Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc công tác kế toán bán hàng của côngty còn bộc lộ một số hạn chế nhất định thể hiện các mặt sau;
Về công tác kế toán theo dõi thanh toán với ng ời mua : Kế toán chỉ mở bảng kê theo dõi thanh toán vào cuối mỗi tháng, điều này cha đảm bảo đợc việc theo dõi hàng ngày tình hình công nợ của từng khách hàng.
Về công tác xác định kết quả kinh doanh: vẫn cha xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng từ đó công ty không thể biết đợc mặthàng nào lỗ mặt hàng nào lãi để có biện pháp quản lí kịp thời.
Về công tác kế toán xuất kho thành phẩm: Giá thành thực thành phẩm xuất kho công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền, nên hàng quí kế toán thành phẩm phải điều chỉnh giá thực tế hàng xuất kho theo lợng hàng tồn đâù và cuối kì. Nên việc tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho sẽ không chính xác.
Về kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: sản phẩm của công ty có quan hệ mật thiết với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt là mẫu mã mầu sắc, nên việc lạc mốt do kiểu dáng, mầu sắc là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Ngoài ra trên thị trờng các công ty trong nớc cũng đang cạnh tranh rất mạnh mẽ, kèm theo là hàng ngoại nhập với kiểu dáng phong phú mà giá có thể hạ hơn so với hàng trong nớc và nhiểu nguyên nhân khác dẫn đến sản phẩm của công ty sẽ bị giảm giá.
Vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán: Hiện nay, công ty mới chỉ trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính. Do đó máy cha đợc sử dụng nhiều cho công tác kế toán mà chủ yếu dùng để soạn thảo văn bản. Công tác kế toán tại công ty hiện nay là kế toán thủ công tốn rất nhiều công sức và thời gian. Hơn nữa do hàng hoá kinh doanh của công ty rất đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh nhiều, khối lợng công việc kế toán lớn. Việc lập, luân chuyển và ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất đi tính chính xácvà kịp thời. Nếu áp dụng tin học trong công tác kế toán thì sẽ giảm bớt công sức của kế toán viên cho việc ghi chép, tính toán trên hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu quả và tính chính xác của công tác kế toán.
Tóm lại: Một số nhận xét trên đây là do qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Dệt 10/10, em đã tìm hiểu vể công tác kế toán từ đó rút ra những u điểm, khuyết điểm nổi bật trên cơ sở này đối chiếu với chế độ kế toán ở Việt Nam từ đó đề xuất các nhận xét đóng góp trên đây nhắm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng . Mong rằng cáo cô trong phòng kế toán và cô giáo hớng dẫn tham khảo và bổ xung thêm để các đề xuất đóng góp của em đợc đầy đủ từ đó có thể áp dụng đợc váo thực tế trong công tác kế toán bán hàngtại công tycổ phần Dệt 10/10.
kết luận
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoà tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thơng mại nói chung, với công ty cổ phần Dệt nói riêng. Do vậy việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng đã trở thàh một yêu cầu tất yếu hiện nay.
Trong cuốn chuyên đề này, vận dụng những kiến thức đã học đợc ở trờng em đã cố gắng trình bầy những vấn đề cơ bản trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm của các doanh nghiệp thơng mại nói chung và công ty cổ phần Dệt 10/10 nói riêng. Bên cạnh đó em cũng đã cố gắng tìm hiểu công tác tổ chức kế toán ở công ty Dệt 10/10 trong quí I/2001 từđó mạnh dạn đề xuất một số í kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm. Mặc dù bản thân còn nhiều hạn chế song em hi vọng rằng sự đóng gọp nhỏ bé này sẽ giúp ích phần nào cho công ty hoàn thiện thêm ccong tác kế toán tại công ty hiên nay.
Trong quá trình nghiên cứu chuyênđề thực tập này, em rất cảm ơn ban giám đốc,các cô trong phòng tài vụ đặc biệt là cô Hằng kế toán trởng và giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Lợi cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoanf thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Vì thời gian thực tập có hạn, với kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không thể tránh khỏi không có thiếu sót, nên em rất mong nhận đợc nhiều í kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cổ trong phòng tài vụ của công ty để em tiếp tục hoàn thiện chuyên đề này thêm phong phú về lí luận và thực tiễn.