II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty:
1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu thị trường được coi là hoạt động đầu tiên của quá trình kinh doanh XNK, nó có vị trí quan trọng trong hoạt động của công ty. Trong những năm qua, công ty đã coi trọng đến hoạt động này, tuy nhiên ảnh hưởng của lề lối kinh doanh cũ nên hoạt động này vẫn chưa được thực hiện một cách hợp lý. Đó là, phần lớn hoạt
động kinh doanh của công ty là nhập khẩu uỷ thác và thương thì công ty được bên uỷ thác chỉ định người cung cấp nên công ty đã bỏ qua bước nghiên cứu thị trường.
Cho đến những năm gần đây, do môi trường kinh doanh biến động, AIRIMEX đã mở rộng quy mô nhập khẩu trực tiếp nên công tác nghiên cứu thị trường là công tác bắt buộc. Song, nó chưa được thực hiện một cách hợp lý. Công ty AIRIMEX vẫn chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhận công tác nghiên cứu thị trường. Hiện tại , công việc này do phòng nghiệp vụ và phòng kinh doanh kiêm luôn. Điều này khiến cho các thông tin thu thập được thiếu tính hệ thống và đồng bộ.
Để khắc phục hạn chế đó, công ty nên thành lập bộ phận thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường để mở rộng tìm kiếm các thị trường, giúp công ty tìm kiếm được những bạn hàng thích hợp. Các thông tin nghiên cứu về thị trường phải được cập nhật, phân tích, tổng hợp một cách chính xác, kết hợp với bộ phận xây dựng kế hoạch để vạch ra kế hoạch cho hoạt động kinh doanh cũng như xác định thị trường nhập khẩu.
Công ty nên tổ chức quy trình nghiên cứu thị trường một cách hoàn thiện và đồng bộ để có thể đưa ra những quyết định đúng dắn trong hoạt động khinh doanh của mình và đạt kết quả kinh doanh cao hơn. Quy trình nghiên cứu thị trường thể hiện ở sơ đồ sau:
Xây dựng mục tiêu nghiên cứu Phân tích đối tượng để lựa
chọn phương án nghiên cứu
Thu thập thông tin Xử lý thông tin