Báo cáo thuế được qui định nộp từ 01 tây của tháng sau và hạn chót là ngày 20 tây. Báo cáo thuế phải được lập 2 bộ vì cơ quan thuế lưu lại một bộ, còn đơn vị sẽ lưu giữ một bộ và đối chứng với cơ quan thuế khi cần thiết.
Báo cáo thuế được xem là có giá trị pháp lý, khi có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng mộc tròn của công ty.
Tại Công ty Điện Máy Tự Do, trước khi trình lên Ban Giám Đốc ký duyệt thì phải thông qua Kế Toán Trưởng kiểm tra lần cuối cùng, kiểm tra chứng từ gốc và các thông số trên phần mềm một lần nữa để tránh những sai sót không đáng có, những hoá đơn huỷ luôn là những chứng từ quan trọng trong cuốn hoá đơn, vì những hoá đơn luôn được sự quan tâm của các cấp quản lý, nếu hoá đơn viết sai, huỷ phải có lý do chính đáng và phải được xuất lại hoá đơn khác thay thế. Nếu trong quá trình kiểm tra kế toán không giải thích được những nghi ngờ thắc mắc từ kế toán trưởng thì báo cáo đó sẽ không được duyệt và phải làm lại báo cáo khác. Khi kiểm tra xong thì Kế Toán Trưởng ký nháy trước rồi phòng kế toán trình lên Ban Giám Đốc.
Báo cáo thuế được nộp tại Chi Cục Thuế Quận quản lý trực tiếp, tại Công ty Điện Máy Tự Do báo cáo thuế thường được nộp vào ngày 16 tây của tháng sau, phòng nhận tờ khai thuế GTGT, tờ khai khi nộp phải có mộc và chữ ký bên Chi Cục Thuế ký nhận thì mới hoàn chỉnh.