Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Chức năng của từng bộ phận:
∗Ban giám đốc:
- Giám đốc kinh doanh vùng: Là vị trí quản lý cấp cao trong phòng Kinh doanh, giám sát việc triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, chương trình tiếp thị, quản lý địa bàn nhằm đạt kết quả tốt nhất theo chỉ thị của giám đốc kinh doanh.
- Giám đốc đại diện: Người quản lý điều hành trực tiếp đến mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty. Là người trực tiếp chỉ đạo các phòng ban chức năng trực thuộc công ty, xét duyệt các chứng từ. Giám đốc đại diện công ty ký hợp đồng và các quyết định nội bộ.
∗Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: Nắm bắt được yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ đó đưa ra các tư vấn hỗ trợ khách hàng. Đồng thời phòng kinh doanh có trách nhiệm giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của công ty, quảng bá rộng rãi bằng các phương tiện và năng lực của mình, quan sát thị trường để đưa ra những sáng tạo trong kinh doanh để phát triển. Giám đốc kinh doanh vùng Giám đốc kinh doanh vùng Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng kế toán Phòng
kế toán Kho hàngKho hàng
Giám đốc đại diện
Giám đốc đại diện
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Đồng thời, đảm bảo an toàn lao động, hiệu quả hoạt động và chất lượng cũng như khối lượng của DN. Đưa ra những sáng kiến cải tạo kỹ thuật để nâng cao hiệu quả hoạt động đồng thời theo dõi quá trình thi công công trình.
- Phòng kế toán: Quản lý tài chính, hạch toán kế toán, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế. Tổng hợp các số liệu và lên BCTC đúng kỳ và đúng niên độ. Theo dõi và đánh giá tình hình tài chính của DN thường xuyên để phục vụ cho việc ra quyết định điều hành, quản lý cho cơ quan cấp trên.
- Phòng Hành chính - Nhân sự: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý nhân viên và các bộ phận khác, tuyển dụng nhân sự trong DN. Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế.
- Kho hàng: Là nơi chứa hàng hoá vật tư phục vụ quá trình kinh doanh.
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Viễn thôngFPT – Chi nhánh Đà Nẵng: FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: