CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
3.1 Giới thiệu chung về công ty
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Vào những năm 2000, công ty TNHH MTV sản xuất đồ gỗ Minh Phát được khởi nguồn từ một xưởng sơ chế nhỏ tại thành phố Hồ Chí Minh. Hơn mười năm sau, xưởng đã phát triển thành công ty vững mạnh với 4 nhà máy chính có tổng diện tích gần 10 000m2 hoàn toàn được xây dựng mới, theo tiêu chuẩn Châu Âu: 02 tại thành phố Hồ Chí Minh, 02 tại Yên Bái, với máy móc, trang thiết bị hiện đại được nhập từ Ý, Đức, Nhật, Đài Loan.
Khởi điểm với số công nhân ban đầu là 5 người, nay công ty TNHH MTV sản xuất đồ gỗ Minh Phát đã tạo dựng được đội ngũ hơn 100 công nhân lành nghề, chuyên nghiệp và trên 150 cán bộ nhân viên gián tiếp mà đa phần rất trẻ, có trình độ từ Đại học trở lên với tác phong chuyên nghiệp, năng động và ham học hỏi. Từ khi thành lập tới nay quy mô công ty ngày càng được mở rộng. Ban Giám đốc công ty cùng toàn thể các phòng ban chức năng và đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề đã từng bước đưa công ty trở thành một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, có uy tín trên thị trường. Hàng năm, công ty đã tham gia đấu thầu với các nhà thầu lớn và trúng thầu nhiều hợp đồng xây dựng trang trí nội thất có giá trị cao trong địa bàn thành phố và 1 số tỉnh ở khu vực lân cận. Bên cạnh đó, việc phát triển mạng lưới phân phối cho các mặt hàng về đồ gỗ nội thất cũng được công ty lấy làm trọng tâm trong sự phát triển bền vững của công ty sau này.
Xuất phát từ nền sản xuất nhỏ, chỉ bán nguyên liệu thô nay công ty đã khẳng định mình bằng việc bán sản phẩm hoàn thiện, bán công dụng đa năng và tiện ích tuyệt hảo với tốc độ tăng trưởng bình quân trên 7-12% mỗi năm.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty
3.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty TNHH MTV sản xuất đồ gỗ Minh Phát chuyên về sản xuất và kinh doanh đồ gỗ nội thất. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH MTV sản xuất đồ gỗ Minh Phát là:
+ Chuyên về sản xuất và kinh doanh nội thất đồ gỗ.
+ Bên cạnh đó việc đầu tư xây dựng liên quan đến nội thất cũng được đem lại nguồn thu chính cho công ty.
+ Nhập khẩu các nguyên liệu từ các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á. + Thiết kế và thi công nhà công nghiệp, khu dân cư, hoàn thiện nhà ở... + Kinh doanh các mặt hàng về đồ gia dụng.
3.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh
Ngành nghề đăng ký kinh doanh gồm: + Phân phối đồ gỗ nội thất.
+ Xây dựng nhà ở , công trình công nghiê ̣p , giao thông , thuỷ lợi , phá dỡ , chuẩn bi ̣ mă ̣t bằng…
3.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Số cấp quản lý của công ty bao gồm: Quản lý cấp cao: Giám đốc công ty.
Quản lý cấp trung: Trưởng các phòng ban trong bộ máy quản lý. Quản lý cấp cơ sở: Tổ trưởng các tổ đội.
Bảng 3.1: Danh sách cán bộ, chức vụ công ty
(Nguồn: phòng hành chính công ty, năm 2014)
3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban, bộ phận trong công ty công ty
Giám đốc: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công công ty. Có các quyền và nghĩa vụ sau:
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận và xử lý lỗ trong kinh doanh.
Cùng các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại Điều lệ công ty.
Phòng Tổ chức hành chính : Tham mưu cho Giám đốc trong viê ̣c quản lý , sử dụng và tuyển dụng đào taọ lao động theo quy chế của công ty. Quản lý việ c thực hiê ̣n công tác đảm bảo an toàn lao đô ̣ng . Lâ ̣p danh sách trích nô ̣p bảo hiểm xã hội của đơn vị . Hướng dẫn kiểm tra , đôn đốc các phòng ban , đơn vi ̣ thực hiê ̣n chính sách xã hội.
Phòng Tài chính - Kế toán: Trực tiếp báo cáo tình hình công việc của phòng cho Giám đốc. Chức năng của phòng Tài chính – Kế toán:
+ Lập kế hoa ̣ch tài chính , tín dụng của công ty, thực hiê ̣n các biê ̣n pháp bảo đảm cân bằng thu chi.
+ Phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh tế mô ̣t cách thườ ng xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu thông qua việc xử lý các khoản mất mát, hư hỏng đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.
+ Hướ ng dẫn và kiểm tra thực hiê ̣n ha ̣ch toán kế toán của đơn vi ̣.
Phòng kế hoạch - kinh doanh:
- Hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng cho khách hàng lẻ tại siêu thị và các kênh bán hàng khác không theo dự án và không tại siêu thị.
- Tìm kiếm khách hàng cho công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin, khi cần trình lãnh đạo công ty phê duyệt các thông tin liên quan đến khách hàng không theo dự án.
- Tổ chức thu thập thông tin thăm dò về sự hài lòng của khách hàng, xử lý các ý kiến phản hồi của khách hàng.
Phòng Thiết kế - Kỹ thuâ ̣t:
Gồm các kĩ sư có kỹ thuâ ̣t kinh nghiệm tham gia trực tiếp giám sát và chỉ đa ̣o trực tiế p các tổ đô ̣i sản xuất sản phẩm , điều phối tiến trình làm viê ̣c nhằm đạt chất lượng tốt nhất cho từng sản phẩm.
Tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của công ty và pháp luật hiện hành.
Chủ trì việc thiết kế và trình Giám đốc công ty phê duyệt các sản phẩm thiết kế trước khi giao cho khách hàng.
Trong chiến lược phát triển, công ty luôn xác định yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của công ty. Do vậy, ngoài trường dạy nghề của công ty hàng năm công ty cũng phối hợp với các trường đại học mở các lớp bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên đi học, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý. Ngoài ra công ty cũng rất quan tâm tới việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên.
Sau đây là tình hình lao động và thu nhập bình quân của người lao động trong 6 năm trở lại đây:
Bảng 3.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của ngƣời lao động
(Nguồn: Phòng hành chính của công ty)