II. Phân tích hoạt động tài chính của Doanh nghiệp
2.Nhiệmvụ của phòng kế toán và công việc của từng bộ phận kế toán
phận kế toán
Song song với sự phát triển mạnh mẽ của công ty gốm xây dựng Xuân Hoà và chiều hớng và mô hình của công ty thì bên cạnh đó cơ cấu tác nghiệp vụ của phòng kế toán cũng không kém phòng kém cỏi. Đó là chúng ta nhìn vào cấu trúc phòng kế toán đợc xây dựng trên một cấu trúc có mối liên kết rất chặt chẽ, bắt đầu từ ngời kế toán trởng đến các phó phòng ban và liên kết đến các nhân viên kế toán trong công ty, cho đến nhân viên thống kê cácnhà máy từ dới lên.
Kế toán trư ởng Phó phòng kế toán TP và tiêu thụ Phó phòng kế toán công nợ và thanh toán KT tiền lương kiêm thống kê KT công nợ và thanh toán KT vật tự và tài sản cố định KT tổng hợp chi phí và giá thành Thủ quỹ
Nhân viên thống kê các nhà máy
Để hiểu đợc điều đó ta nhìn vào nhiệm vụ của từng ngời, bộ phận họ làm nh sau: thứ nhất kế toán trởng là một ngời chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty, thực sự họ đã chỉ đạo đợc và phối hợp một cách thống nhất trong phòng kế toán tài chính. Kế toán trởng còn giúp cho giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực và quản lý trong công tác báo cáo thống kê với cấp trên và Nhà nớc công báô công khai kết quả sản xuất kinh doanh quý – 6 tháng và cả năm.
Thứ hai, đó là bộ phận phó phòng kế toán, bộ phận này có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trớc trởng phòng ký và giải quyết các việc khi trơửng phòng đi vắng sai đó sẽ báo lại. Mặt thứ nhất họ làm đó là làm phiếu nhập thành phẩm hàng tháng tổng hợp, hoá đơn bán hàng và các bảng thống kê tiêu thụ và số lợng doanh thu của hai nhà máy gạch Xuân Hoà và Bá Hiển. Mặt thứ hai còn có nhiệm vụ đó là theo dõi và thanh toán với ngân hàng có quan hệ với doanh nghiệp. Cụ thể nh ngân hàng Đầu t – Phát triển và ngân hàng ĐT huyện Đôgn Anh, đó là thực hiện việc giao dịch với ngân hngf và lập kế hoạch vay trả nợ chịu trách nhiệm về số d công nợ của các tài khoản nh TK 112, TK 111, TK 331. Thứ ba ở bộ phận kế toán tiền lơng của công ty với sự phát triển mạnh mẽ về mặt sản xuất của công ty gốm xây dựng Xuân Hoà. Thực sự điều đáng nói ở đây để nắm bắt và theo dõi đợc bộ phận này chịu trách nhiệm thu nhập và ghi chép báo cáo các thống kê, do nhân viên thống kê các nhà máy gửi len, tính toán và thanh toán các khoản tiền lơng.
Thứ t, đó là phần kế toán công nợ và thanh toán, bộ phận này trong công ty gốm xây dựng Xuân Hoà có trách nhiệm thoe dõi công nợ với các cá nhân trong nội bộ chịu trách nhiệm về số d công nợ của các tài khoản nh TK 141, TK 331, TK 111, TK 334 và lập báo cáo chi tiết hàng tuần.
- Kế toán vật t và tài sản cố định. ở đơn vị này theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất vật t công cụ, dụng cụ lập phiếu nhập vật t và hàng tháng đối chiếu sổ tổng hợp nhập –xuất – tồn với thẻ kho, theo dõi và quản lý tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định.
Thứ sáu, bộ phận kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành ở bộ phận này chịu trách nhiệm tập hợp toàn bộ cho phí phát sinh tính giá thành các loại sản
phẩm và phân tích giá thành sản phẩm cập nhật công tác kế toán, sổ nhật ký chung, lập báo cáo các quyết toán toàn bộ công ty.
- Thứ bảy, đó là ngời thủ quỹ đóng vai trò quan trọng và đó là có nhiệm vụ bảo quản và cất giữ chịu trách nhiệm vật chất đối với tiền mặt của công ty.
Cuối cùng là về nhân viên thống kê ở các nhà máy, ở đây các nhân viên thống kê các nhà máy có nhiệm vụ thống kê thu nhập chứng từ lập báo cáo gửi về phòng tài chính kế toán của công ty đã đợc xử lý, kỳ định nộp là 5 ngày. Mặc dù nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận quy định riêng. Tuy vậy nhng giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ thống nhất và cùng hỗ trợ nhau, cùng nhau tổ chức công tác thanh toán của công ty.