3.2 .Thiết kế giao diện
3.2.3.3.Quan hệ gia đình
Màn hình này cho phép người quản lí cập nhật thông tin về gia đình của
nhân viên, nó rất tiện cho quá trình theo dõi nhân viên và mối quan hệ của nhân
viên với gia đìnhcủa mình.
Màn hình này cho phép người quản lí thêm, xoá, sửa, về quá trình đào
tạo của nhân viên.
Màn hình này cho phép bạn tìm kiếm và tra cứu một cách nhanh nhất thông tin
về các nhân viên trong công ty. Bạn có thể tra cứu thông tin nhân viên theo mã, theo tên, theo địa chỉ
3.2.3.6. Báo cáo:
Cùng với sự phát triển vô cùng mạnh mẽ của công nghệ thông tin trên thế giới, sự phát triển công nghệ thông tin ở nước ta hiện nay đang bước vào thời kỳ mới. Đặc biệt trong những năm gần đây, với xu thế mở cửa và hội nhập đã tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đem lại không ít những thách thức cho nền
kinh tế nước ta. Đứng trước tình hình đó Đảng và nhà nước ta đã có những bước đi đúng đắn, vừa học tập rút kinh nghệm của các nước đi trước lại vừa có
sự sáng tạo. Một trong những sáng tạo đó là. Đi trước đón đầu nhất là trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin.
Trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, việc quản lí là một nhu cầu
thiết yếu, trong đó nhu cầu quản lí nhân sự là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều hết sức quan tâm. Để đáp ứng nhu cầu đó các doanh nghiệp cần có chương
trình quản lí riêng phù hợp với quy mô và khả năng của công ty, trong thời
gian thực tập tại công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Việt anh Minh. Em đã xây dựng chương trình quản lí nhân sự tại công ty để làm đề tài thực tập
của mình. Chương trình quản lí này cho phép ta quản lí như: Hồ sơ nhân viên,
quá trình đào tạo, quá trình công tác và các thông tin khác về nhân viên.
Chương trình này giúp người quản lí nắm bắt, tìm kiếm, tra cứu một cách
nhanh chóng thông tin chi tiết của từng nhân viên, từ đó đưa ra những dự báo để sẵn sàng giải quyết những nhân viên nào sẽ được tăng lương, những cán bộ
về hưu để bổ xung kịp thời. Đối với người sử dụng có thể truy cập dữ liệu một cách nhanh chóng chính xác, người sử dụng có thể thêm, xoá, sửa, những
thông tin về nhân viên đơn giản và nhanh chóng.
Chương trình quản lí này được xây dựng bằng ngôn ngữ Visual Basic
kết nối với cơ sở dữ liệu (SQL) của Access. Nhưng vì thời gian có hạn, vấn đề
nghiên cứu còn nhiều nội dung phức tạp và khả năng phân tích đánh giá còn nhiều hạn chế, vì vậy báo cáo chắc chắn còn nhiều thiếu sót và chưa thật sâu
sắc. Vì vậy em rất mong được sự thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý
kiến từ các thầy cô giáo trong khoa để đề tài của em được tốt hơn.
Mục lục
Lời nói đầu: ...1
Chương 1:Khảo sát và đánh giá hệ thống nhân sự... 4
1.1.Thực trạng của lĩnh vực quản lí nhân sự ...4
1.1.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty ...5
1.1.1.1.Chức năng ...5
1.1.1.2.Nhiệm vụ của công ty ...5
1.1.2. Đối tượng của quản lí nhân sự ... 6
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty ...6
1.1.4.Nhiệm vụ của quản lí nhân sự ... 9
1.1.4.2.Quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc tại
công ty ... 10
1.2.Tính cấp thiết của đề tài ... 12
1.2.1.Hệ thống hiện tại và nhược điểm của nó ... 12
1.2.2.Tính cấp thiết của đề tài ... 13
1.3.Mục tiêu ... 14
1.4.Những việc đã làm ... 14
1.4.1.Tác dụng chính của hệ thống mới ... 15
1.4.2.Hạn chế và lý do hạn chế của hệ thống mới ... 15
1.4.3.Hướng phát triển của đề tài ... 15
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lí nhân sự ... 17
2.1.Phân tích tác nghiệp ... 17
2.2.Biểu đồ phân cấp chức năng ... 18
2.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh ... 19
2.3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ... 20
2.3.1.1. Định nghĩa chức năng “Tuyển mới” ... 21
2.3.1.2. Định nghĩa chức năng “Đề bạt bổ nhiệm” ... 22
2.3.1.3. Định nghĩa chức năng “Đào tạo bồi dưỡng” ... 23
2.3.1.4.Dịnh nghĩa chức năng “Khen thưởng lỉ luật”... 24
2.3.1.5. Định nghĩa chức năng “Thôi việc nghỉ việc” ... 25
2.3.1.6. Định nghĩa chức năng “chỉnh sửa,cập nhật,sao lưu” ... 26
2.3.1.7. Định nghĩa chức năng “Thống kế,báo cáo,tìm kiếm” ... 27
2.4.Mô hình thực thể liên kết ... 28
2.5.Quy tắc đặt tên bảng tên các trường mã ... 29
2.6.Xây dựng các bảng ... 30
Chương 3:Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự ... 38
3.1.Lựa chọn ngôn ngữ ... 38
3.1.1.1.Ngôn ngữ Visual Basic và những ưu điểm của nó ... 38
3.1.1.2.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access ... 39
3.1.1.3.Sử dụng thiết kế Datareport ... 40
3.2.Thiết kế giao diện ... 41
3.2.1.Màn hình đăng nhập hệ thống ... 41
3.2.2.Màn hình chính ... 43
3.2.3.Màn hình cho từng chức năng ... 44
3.2.3.1.Cập nhật danh mục ... 44
3.2.3.2.Hồ sơ nhân viên ... 45
3.2.3.3.Quan hệ gia đình ... 46
3.2.3.4.Quá trình công tác ... 47
3.2.3.5.Tìm kiếm ... 47
3.2.3.6. Báo cáo ... 48