* Xõy dựng một trung tõm phụ trỏch và thụng tin về xỳc tiến hỗn hợp Trung tõm xỳc tiến đầu tư trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tõy chớnh là cơ quan phụ trỏch và thụng tin về xỳc tiến hỗn hợp. Cơ quan này là đầu nóo vạch kế hoạch chiến lược thu hỳt FDI. Nú chịu trỏch nhiệm tập hợp những đối tỏc cú năng lực trong hoạt động xỳc tiến, cỏc nguồn thụng tin hiện tại, cơ sở phỏp lý, chuyờn gia và nhà tư vấn ở trong và ngoài nước, cơ quan quản lý nhà nước cú thẩm quyền cũng như tin tức cập nhật về FDI tại Hà Tõy. Tất cả những vấn đề này cần được cung cấp cho cơ quan và tổ chức khỏc cựng hoạt động xỳc tiến, tạo ra sự lưu thụng thụng tin nhiều chiều giữa cỏc cơ quan hoạt động liờn quan.
* Xõy dựng một mạng lưới hoạt động tại cỏc quốc gia mục tiờu
Cỏc cơ sở xỳc tiến hỗn hợp ở nước ngoài sẽ chịu sự điều phối của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Những cơ sở này đảm nhiệm thỳc đẩy hoạt động xỳc tiến hỗn hợp, bao gồm: Xõy dựng mối quan hệ với hóng truyền thụng, phỏt hành đều đặn thụng cỏo bỏo chớ, giới thiệu về địa điểm kinh tế Hà Tõy, chuẩn bị chuyến đi của phỏi đoàn Việt Nam sang nước sở tại, xõy dựng và củng cố mối quan hệ với hiệp hội ngành nghề, phũng Cụng nghiệp và Thương mại, cụng ty hỗ trợ kinh tế và cơ quan trung gian khỏc như ngõn hàng và nhà tư vấn cũng như trực tiếp với doanh nghiệp, tớch cực tới thăm và cú thể tham gia tại cỏc cuộc tổ chức thụng tin về chõu Á và những hội chợ chuyờn ngành quan trọng.
Văn phũng này đúng vai trũ trung gian giữa cỏc doanh nghiệp nước sở tại muốn làm việc với doanh nghiệp Hà Tõy và ngược lại.
Việc xõy dựng và quản lý mạng lưới hoạt động nờu trờn, cũng như bảo đảm cho hoạt động xỳc tiến hỗn hợp cú hiệu quả, cần phải cử đại diện am hiểu về quốc gia sở tại, cú kinh nghiệm về nền kinh tế tư nhõn và làm việc tại chỗ. Cú những cỏch sau:
- Xõy dựng một đại diện lõu dài hoặc tạm thời làm việc luõn phiờn tại nước ngoài với văn phũng riờng cho hoạt động xỳc tiến.
- Giao nhiệm vụ cho một cơ quan ở nước ngoài hoặc một cụng ty tư vấn. Điểm này cú lợi là doanh nghiệp nước sở tại cú thể hiểu rất rừ mọi điều hơn là đại diện Hà Tõy thường trỳ và họ cú thể tận dụng mối quan hệ sẵn cú.
* Đào tạo cỏn bộ
Nhõn lực được xem là một trong những nhõn tố then chốt của mụi trường đầu tư. Do đú, cỏn bộ làm việc trong bộ phận trực tiếp liờn quan đến hoạt động thỳc đẩy FDI nhất thiết phải biết ngoại ngữ, hiểu biết về nền kinh tế thị trường, hiểu biết về cỏc quốc gia và kinh nghiệm ở nước ngoài, cú kinh nghiệm tiếp thị hoặc xỳc tiến. Hiện tại, đào tạo và tỏi đào tạo đội ngũ chuyờn trỏch này rất cấp thiết. Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay, Việt Nam đó trở thành thành viờn chớnh thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO) thỡ cụng tỏc này đặc biệt quan trọng. Về dài hạn, chớnh quyền tỉnh cần phối hợp chặt chẽ với Sở Giỏo dục và Đào tạo để xõy dựng một chương đào tạo phự hợp với bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Sử dụng người nước ngoài từ cỏc thị trường mục tiờu làm chuyờn gia tư vấn cũng đem lại nhiều ưu thế. Họ cú hiểu biết về chớnh văn hoỏ bản địa, lối sống, tập quỏn kinh doanh,… Tuy nhiờn, trả lương cho cỏn bộ tư vấn nước ngoài rất cao, nờn việc thuờ họ phải được xem xột trong từng thời điểm.
Rất quan trọng là sự kết nối giữa cỏc tổ chức làm cụng tỏc xỳc tiến hỗn hợp. Những tổ chức này cần thường xuyờn trao đổi thụng tin với nhau, cựng sử dụng chung tài liệu thụng tin và trang chủ về FDI của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tõy.