Bạn đã thấy cách trực quan hóa bản đồ có thể bao gồm các biểu đồ hình tròn, nhưng bạn cũng có thể tạo biểu đồ hình tròn tương tác trong Power View ở bên ngoài bản đồ. Trong phần này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ hình tròn tương tác, cách để truy sâu vào dữ liệu trong mỗi biểu đồ hình tròn và cách để tạo các lát cắt. Chúng ta hãy bắt đầu.
Tạo Biểu đồ Hình tròn Tương tác
B1: Chọn tab Bản đồ trong Excel rồi bấm POWER VIEW > Chèn> Power View. Một tab mới đã được tạo. Đổi tên tab Hình tròn.
B2: Từ Trường Power View, chọn Year từ bảng Medals. Power View tính tổng dữ liệu vì chúng ở dạng số. Để ngăn chặn điều này, hãy bấm vào mũi tên cạnh Year trong vùng FIELDS rồi chọn Đếm (Riêng biệt), như minh họa trong màn hình sau đây.
B3: Tiếp theo, từ Events, chọn Sport. Một bảng đã được tạo trên khung báo cáo. Để thay đổi trực quan hóa thành Biểu đồ Hình tròn, chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Khác > Hình tròn. Màn hình sau đây hiện biểu đồ hình tròn của bạn.
B4: Biểu đồ hình tròn đó thật là quá rối mắt. Bạn quyết định sẽ lọc kết quả chỉ bao gồm những môn thể thao mùa đông. Đầu tiên, bấm vào biểu tượng mũi tên trong ngăn Bộ lọc thu gọn. Ngăn Bộ lọc sẽ bung rộng. Bấm XEMtrên ngăn Bộ lọc, để bất kỳ bộ lọc nào bạn kéo vào đó sẽ áp dụng cho tất cả báo cáo trong dạng xem này. Kéo Season từ bảng Medals vào ngăn Bộ
lọc. Chọn Winter từ bộ lọc Season, như trong màn hình sau đây.
B5: Cũng như với trực quan hóa Bản đồ, biểu đồ hình tròn sẽ có tính tương tác. Di chuột qua bất kỳ lát cắt hình tròn nào, thông tin sẽ được hiển thị. Bấm vào bất kỳ lát cắt nào hoặc trên bất kỳ màu nào trong chú giải sẽ tô sáng môn thể thao đó. Trong màn hình sau đây, khi bạn bấm Skating thì thông tin chú giải và lát cắt biểu đồ hình tròn được tô sáng, trong khi tất cả lát cắt và mục chú giải khác bị mờ đi.
Để xóa tô sáng, bấm lại vào lát cắt đã chọn hoặc bấm vào vùng trống trong trực quan hóa.
Đó là một biểu đồ hình tròn thú vị và việc tạo bản đồ cũng thật dễ dàng. Nhưng Power View có thể tạo biểu đồ hình tròn thú vị hơn bằng cách trực quan hóa nhiều cấp độ chiều sâu vốn có trong cấu trúc phân cấp.
- Tạo Biểu đồ Hình tròn Truy sâu Xuống bằng Cấu trúc phân cấp
Hãy tạo một biểu đồ hình tròn khác và dùng cấu trúc phân cấp mà bạn đã tạo trong hướng dẫn trước.
B1: Trong Trường Power View, trong bảng Events, bấm Sport để bỏ chọn nó rồi bấm SDE. SDE là trong cấu trúc phân cấp Sport/Discipline/Events mà bạn đã tạo trong hướng dẫn trước.
B2: Biểu đồ hình tròn có vẻ không thay đổi, nhưng khi bấm đúp vào lát cắt Skiing của biểu đồ hình tròn, Power View sẽ truy sâu xuống cấp độ tiếp theo của cấu trúc phân cấp. Bây giờ, biểu đồ hình tròn được dựa trên các môn thể thao trong thể loại Skiing. Lưu ý rằng chú giải bây giờ liệt kê các môn thuộc thể thao trượt tuyết, như minh họa trong màn hình sau đây.
Cũng cần lưu ý mũi tên hướng lên xuất hiện bên trái của biểu tượng bộ lọc, ở góc trên bên phải của trực quan hóa. Bấm vào mũi tên hướng lên để truy ngược lên trong cấu trúc phân cấp, khi đó, trường hợp này sẽ hiển thị biểu đồ hình tròn của Sport.
B3: Bấm đúp vào lát cắt Ski Jumping và biểu đồ hình tròn sẽ truy sâu xuống một cấp độ khác trong cấu trúc phân cấp, đó là Events. Các sự kiện Ski Jumping được hiển thị và chú thích cho biểu đồ đang hiển thị Events, đó là cấp độ thấp nhất trong cấu trúc phân cấp.
B4: Để trở lại cấp độ cao hơn trong cấu trúc phân cấp, còn được gọi là truy ngược lên, hãy bấm vào mũi tên hướng lên như trong màn hình sau đây. Khi cấp độ cao nhất trong cấu trúc phân cấp được hiển thị thì mũi tên hướng lên sẽ không còn hiển thị nữa.
-Dùng Lát cắt để Hiển Thị Thêm Chi tiết.
Bạn có thể hiển thị chi tiết hơn trong biểu đồ hình tròn.
B1: Từ bảng Medals trong Trường Power View, kéo Gender vào vùng SLICES. Mỗi lát cắt trong biểu đồ hình tròn hiện được cắt lát để phản ánh cách chia dữ liệu theo Gender. Di chuột qua bất kỳ lát cắt nào trong biểu đồ hình tròn và thông tin cung cấp được hiển thị dựa trên Gender.
B2: Truy sâu xuống Skiing, sau đó xuống Alpine Skiing. Di chuột qua lát cắt thấp hơn của sự kiện xuống dốc, bạn sẽ thấy rằng đội nữ đã tham gia vào sự kiện xuống dốc trên 16 lần, như trong màn hình sau đây.
- Biểu đồ Thanh Bộ lọc Chéo với các Trực quan hóa khác
Bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc khác nhau cho biểu đồ hình tròn. Bạn thậm chí có thể dùng trực quan hóa khác để lọc biểu đồ hình tròn, với sự tương tác có thể thực hiện trên tất cả biểu đồ trong dạng xem.
B1: Bấm vào khung báo cáo Power View bên ngoài biểu đồ hình tròn. Từ Trường Power
View, chọn Population từ bảng Population rồi chọn Country Name từ bảng Population để
hiển thị tên quốc gia hoặc vùng
B2: Hãy lọc dạng xem chỉ với một số ít quốc gia hoặc vùng. Để hiển thị vùng Bộ lọc, bạn có thể chọnVùng Bộ lọctừ ribbon POWER VIEW hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng Bộ lọc xuất hiện khi bạn di chuột qua trực quan hóa, ở gần góc trên bên trái. Lựa chọn Vùng Bộ
lọctrong ribbon và biểu tượng Bộ lọc sẽ được hiện trong màn hình sau đây.
B3: Trong Bộ lọc, chỉ chọn Quốc gia hoặc Vùng sau đây: Áo, Canada, Chile, Cộng hóa Séc, Pháp và Đức.
B4: Hãy chuyển thông tin này thành Biểu đồ Thanh Liên cụm. Trên ribbon, bấm THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Thanh > Biểu đồ Thanh Liên cụm.
B5: Bấm vào một trong những thanh trong Biểu đồ Thanh. Lưu ý cách cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hình tròn dựa trên sự lựa chọn của bạn, tô sáng thông tin tương ứng. Bấm Canada trong Biểu đồ Thanh. Báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau.
Hãy thử bấm vào các lựa chọn khác và xem cách biểu đồ hình tròn thay đổi ngay lập tức khi bạn chọn.
B6: Bạn cũng có thể truy sâu xuống dữ liệu giống như bạn đã làm trước đây. Bấm đúp vào lát cắt Skiing trong biểu đồ hình tròn, sau đó bấm đúp vào môn Alpine Skiing và biểu đồ hình tròn phản hồi bằng cách hiển thị tất cả Sự kiện trong môn Alpine Skiing. Lọc kết quả bằng cách bấm vào biểu đồ thanh hoạt động giống nhau ở cấp độ này của cấu trúc phân cấp. Bấm vào France, bộ lọc biểu đồ hình tròn sẽ cho kết quả Sự kiện của Pháp như trong màn hình sau
đây.
Bạn có thể dùng nhiều kiểu trực quan hóa khác nhau để lọc biểu đồ hình tròn và trong Power View, tất cả đều mang tính tương tác. Và khi bạn đăng báo cáo lên site [thuật ngữ] Nghiệp vụ Thông minh trên SharePoint, báo cáo Power View của bạn vẫn mang tính tương tác với những người có quyền xem các báo cáo này.
4. Tạo biểu đồ thanh và biểu đồ cột tương tác.
Bạn đã biết cách biểu đồ thanh được dùng để lọc trực quan hóa khác, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn. Trong phần này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ thanh và cột hấp dẫn và mang tính tương tác.
B1. Chọn POWER VIEW > Chèn > Power View để tạo Báo cáo Power View mới. Đổi tên báo cáo Thanh và Cột.
B2: Từ bảng Medals, chọn Medal Count rồi chọn NOC_CountryRegion từ bảng Medals. Từ ribbon, chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Cột > Cột Liên cụm. Trực quan hóa có rất nhiều mục nhập, vì vậy hãy lọc dạng xem để chỉ hiển thị các nước hoặc vùng đã giành 200 huy chương hoặc nhiều hơn. Để thực hiện điều đó, bấm vào biểu tượng Bộ lọc rồi thay đổi chế độ của bộ lọc thành Nâng cao, bằng cách bấm vào biểu tượng mũi tên bên phải bên cạnh cục tẩy, như trong màn hình sau đây.
B3: Để biểu đồ thú vị hơn, hãy kéo Medal từ bảng Medals vào trực quan hóa.
B4: Tiếp theo, hãy đưa vào một slicer. Bấm vào báo cáo bên ngoài biểu đồ, chọn Medal từ bảng Medals rồi chọnTHIẾT KẾ > Slicer từ ribbon. Báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.
B5: Thật thú vị. Nhưng bạn quyết định rằng sẽ tốt hơn nếu đó là cột xếp chồng. Chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Cột > Cột Xếp chồng. Trông khá hơn rồi đấy và báo cáo của bạn giờ trông giống như màn hình sau đây.
B6: Bây giờ hãy thêm slicer khác dựa trên Season. Bấm vào vùng trống trên khung báo cáo, sau đó chọn Season từ bảng Medals. Sau đó chọn Slicer từ ribbon. Khi bấm vào Winter, bạn lưu ý rằng không có mục nhập - hình như không có quốc gia hoặc vùng nào đạt được hơn 200 huy chương trong Mùa đông. Trong ngăn Bộ lọc, bấmBIỂU ĐỒ, thay đổi bộ lọc Medal Count thành ít nhất 30 huy chương và bạn sẽ thấy kết quả như sau.
B7: Biểu đồ này cũng có tính tương tác. Trong chú giải Medal, hãy bấm Silver. Kết quả huy chương Bạc được tô sáng và các kết quả khác trong bảng bị mờ đi, như trong màn hình sau đây.
B8: Mặc dù đây là Biểu đồ Cột nhưng cũng dễ dàng để thay đổi thành biểu đồ thanh.
Chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Thanh > Thanh Xếp chồng từ ribbon. Bạn nhận được biểu đồ tương tự, nhưng là biểu đồ thanh, như trong màn hình sau đây. Biểu đồ thanh có tính tương tác như các biểu đồ khác.
5. Tạo biểu đồ bội số.
Trong phần này, bạn tiếp tục tạo trực quan hóa tương tác với Power View. Phần này mô tả cách tạo một số kiểu biểu đồ Bội số khác nhau. Bội số đôi khi còn được gọi là Biểu đồ Lưới mắt cáo.
- Tạo Biểu đồ Bội số Dọc Tương tác
Để tạo biểu đồ bội số, bạn bắt đầu với một biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường thẳng.
B1: Trong Excel, chọn trang tính Thanh và Cột. Tạo báo cáo Power View bằng cách
chọn POWER VIEW > Chèn> Power View từ ribbon. Trang tính báo cáo Power View đã được tạo. Đổi tên báo cáo thành Bội sốbằng cách bấm chuột phải vào tab nằm ở dưới cùng của báo cáo và chọn Đổi tên từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tab để đổi tên báo cáo B2: Bung rộng bảng Huy chương trong Trường Power View rồi chọn hai trường Giới tính và Sự kiện. Từ vùng TRƯỜNG, chọn nút mũi tên bên cạnh Sự kiện và chọn Đếm (Không Trống). Bảng do Power View tạo sẽ trông giống như màn hình sau
B3: Từ ribbon, chọnTHIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Khác > Biểu đồ Hình tròn. Giờ thì báo cáo của bạn sẽ trông giống như màn hình sau.
B4: Bạn nhận thấy nếu xem các sự kiện theo giới tính qua thời gian thì sẽ thú vị hơn. Một cách để xem thông tin này là dùng bội số. Từ bảng Huy chương, kéo Năm vào trường BỘI SỐ DỌC. Để xem thêm bội số, hãy loại bỏ chú thích khỏi báo cáo bằng cách chọng BỐ TRÍ > Chú thích > Không từ ribbon.
B5: Thay đổi bố trí để lưới bội số hiện sáu biểu đồ ngang nhân với sáu biểu đồ dọc. Với biểu đồ đã chọn, hãy chọnBỐ TRÍ > Chiều cao Lưới > 6 và tiếp đó là BỐ TRÍ > Chiều rộng Lưới > 6. Giờ thì màn hình của bạn sẽ trông giống màn hình sau.
B6: Kiểu biểu đồ bội số cũng có tính tương tác. Rê chuột qua bất kỳ biểu đồ hình tròn nào và thông tin về ô xếp đó sẽ được hiển thị. Bấm vào bất kỳ ô xếp hình tròn nào trong lưới và ô xếp bạn chọn sẽ được tô sáng cho từng biểu đồ trong bội số. Ở màn hình dưới đây, ô xếp màu vàng (nữ) của năm 1952 được chọn và tất cả các ô xếp màu vàng khác được tô sáng. Khi số lượng biểu đồ sẵn dùng nhiều hơn số lượng biểu đồ mà Power View có khả năng hiển thị trên một màn hình thì một thanh cuộn dọc sẽ được hiển thị dọc theo rìa phải của trực quan hóa.
- Tạo Biểu đồ Bội số Ngang Tương tác
Biểu đồ ngang hoạt động tương tự như Biểu đồ Bội số Dọc.
B1: Bạn muốn thay đổi Biểu đồ Bội số Dọc thành Bội số Ngang. Để thay đổi, hãy kéo trường Năm từ vùng BỘI SỐ DỌC sang vùng BỘI SỐ NGANG như trình bày trong màn hình sau.
B2: Trực quan hóa Power View sẽ thay đổi thành Biểu đồ Bội số Ngang. Lưu ý thanh cuộn nằm ở dưới cùng của trực quan hóa như trình bày trong màn hình sau.
- Tạo Biểu đồ Đường thẳng Bội số
Tạo biểu đồ đường thẳng thành bội số cũng rất dễ. Các bước sau sẽ chỉ bạn cách tạo biểu đồ đường thẳng bội số dựa trên việc đếm số huy chương của mỗi năm.
B1: Tạo trang tính Power View mới và đổi tên trang tính đó thành Bội số Đường thẳng.
Từ Trường Power View, chọn Đếm Huy chương và Năm từ bảng Huy chương. Thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ đường thẳng bằng cách chọn THIẾT KẾ > Biểu đồ Khác > Đường thẳng. Bây giờ, hãy kéo Năm vào vùng TRỤC. Biểu đồ của bạn sẽ trông giống như màn hình sau.
B2: Hãy tập trung vào huy chương Mùa đông. Trong ngăn Lọc, chọn BIỂU ĐỒ rồi kéo Mùa từ bảng Huy chương vào ngăn Lọc. Chọn Mùa đông như trình bày trong màn hình sau.
B3: Để tạo biểu đồ đường thẳng bội số, hãy kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương vào vùng BỘI SỐ DỌC. Giờ thì báo cáo của bạn sẽ trông giống như màn hình sau.
B4: Bạn có thể chọn để sắp xếp biểu đồ bội số dựa trên nhiều trường khác nhau và trong cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách bấm vào các chọn lựa ở góc trái trên cùng của trực quan hóa.
6. Tạo báo cáo tương tác bằng cách dùng thẻ và ô xếp.
Ô xếp và thẻ chuyển bảng thành chuỗi ảnh đóng vai trò trực quan hóa dữ liệu, bố trí ở định dạng thẻ tương tự như thẻ chỉ mục. Trong các bước sau, bạn sẽ dùng thẻ để trực quan hóa nhiều huy chương được trao trong nhiều môn thể thao khác nhau rồi tinh chỉnh trực quan hóa đó bằng cách xếp các kết quả cạnh nhau dựa trên Ấn bản.
- Tạo Trực quan hóa Thẻ
B1: Tạo Báo cáo Power View mới và đổi tên báo cáo thành Thẻ. Từ Trường Power View, từ bảng Kỷ luật, chọn Kỷ luật. Từ bảng Huy chương, chọn Đếm Rõ ràng của Ấn bản, Đếm Huy chương và NOC_CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG của Trường Power View, bấm vào mũi tên kế bên NOC_CountryRegion và chọn Đếm (Rõ ràng).
B2: Trong ribbon, chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Bảng > Thẻ. Bảng của bạn sẽ trông giống như màn hình sau.
B3: Với trực quan hóa thẻ đã chọn, chọn DiscImage từ bảng DiscImage. Có thể bạn sẽ nhận được một cảnh báo bảo mật nhắc bạn bấm vào một nút để Bật Nội dung nhằm hiển thị hình ảnh như trình bày trong màn hình sau.
B4: Trong vùng TRƯỜNG, hãy sắp xếp các trường theo thứ tự sau: DiscImage, Kỷ luật, Đếm Huy chương, Đếm NOC_CountryRegion và cuối cùng là Đếm Rõ ràng của Ấn bản. Thẻ của bạn bây giờ sẽ trông tương tự như màn hình dưới đây.
- Dùng ô xếp với trực quan hóa thể
B1: Bạn có thể xem lại dễ dàng thẻ dựa trên năm mà huy chương được trao. Trong Trường Power View, từ bảngHuy chương, kéo trường Năm vào vùng XẾP CẠNH NHAU THEO. Trực quan hóa của bạn giờ đây sẽ trông giống như màn hình sau.
B1: Bây giờ thì thẻ được xếp cạnh nhau theo Năm nhưng vẫn có một điều khác xảy ra. Trường XẾP CẠNH NHAU THEO trở thành một bộ chứa mà ở tại thời điểm này chỉ chứa thẻ