Phân tích tài chính doanh nghiệp thƣờng đƣợc tiến hành qua các giai đoạn sau:
1.3.1. Giai đoạn lập kế hoạch phân tích
Giai đoạn lập kế hoạch phân tích là giai đoạn đầu tiên, là khâu quan trọng ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng, thời gian và nội dung của công việc phân tích. Giai đoạn lập kế hoạch đƣợc tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt. Vì vậy, giai đoạn này đƣợc coi là giai đoạn chuẩn bị.
Giai đoạn lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích. Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích: Phân tích chuyên đề hay toàn diện, phạm vi phân tích: phân tích cá nhân hay tổng thể để xây dựng chỉ tiêu phù hợp, thời gian tiến hành vào khoảng nào thì phù hợp với yêu cầu của đơn vị, những thông tin cần thu thập tìm hiểu. (Nguyễn Ngọc Quang, 2011,tr.48-49)
1.3.2. Giai đoạn tiến hành phân tích
Giai đoạn tiến hành phân tích là giai đoạn triển khai thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch, thực chất đây là sự kết hợp hài hoà giữa con ngƣời, phƣơng pháp phân tích, tài liệu sử dụng để đạt đƣợc các thông tin từ các chỉ tiêu đã xây dựng. Nội dung này bao gồm các công việc cụ thể nhƣ sau:
Một là, thu thập tài liệu và kiểm tra số liệu: đây là nội dung công việc quan trọng vì nó ảnh hƣởng tới chất lƣợng thông tin của chỉ tiêu phân tích. Nguồn thông tin cơ bản là hệ thống BCTC, bên cạnh đó thu thập thêm các tài liệu kế toán, tài chính, hợp đồng kinh tế, kế hoạch công tác, dự toán chi phí, doanh thu,… Sau đó phải tiến hành đối chiếu, kiểm tra giữa các kênh thông tin để đƣợc thông tin chuẩn nhất đƣa vào phân tích.
Hai là, xây dựng các chỉ tiêu phân tích: khi xây dựng chỉ tiêu phân tích phải phù hợp với nguồn tài liệu, phƣơng pháp phân tích, đồng thời thoả mãn nhu cầu thông tin cho chủ thể phân tích.
Ba là, xác định nguyên nhân, tính toán cụ thể mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích bằng các phƣơng pháp định lƣợng, định tính và
dự báo những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Bốn là, tổng hợp kết quả, nhận xét, kết luận về tình hình tài chính doanh nghiệp.
1.3.3. Giai đoạn kết thúc
Giai đoạn kết thúc là giai đoạn cuối cùng của việc phân tích. Trong giai đoạn này cần tiến hành những công việc cụ thể sau:
Thứ nhất, viết báo cáo phân tích, báo cáo phân tích phải khái quát toàn bộ thông tin từ các chỉ tiêu phân tích: báo cáo phân tích là bản tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh hoạ, rút ra từ quá trình phân tích. Cần nêu rõ phƣơng hƣớng và biện pháp phấn đấu trong kỳ kinh doanh tới. Cuối bản báo cáo phân tích cần đề xuất kiến nghị và chỉ kiến nghị những vấn đề liên quan đến việc phân tích.
Thứ hai, hoàn chỉnh hồ sơ phân tích: sau khi đã hoàn thiện báo cáo phân tích tài chính doanh nghiệp một mặt cần cung cấp thông tin cho các đối tƣợng sử dụng, mặt khác phải hoàn thiện hồ sơ phân tích để đƣa vào lƣu trữ. Hồ sơ phân tích thƣờng bao gồm: bản báo cáo phân tích; hệ thống BCTC.