II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG BUĐIỆN
1. Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1.1. Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quảsửdụng vốn luđộng
Mục đích của việc nghiên cứu các biện pháp nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lu động là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa về vốn cho việc phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở
nguồn vốn có hạn của doanh nghiệp đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Để đạtđợc các mụcđích trên yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp đólà:
- Đảm bảo sử dụng vốn lu động đúng hớng, đúng mục đích,đúng kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Để thực hiện điều này doanh nghiệp nên có kế hoạch sử dụng vốn luđộng một cách có hiệu qua, tránh lãng phí vốn.
- Thực hiện tốt các quy định pháp quy, pháp lệnh kế toán thống kê, cùng các quy định của Nhà nớc về quản lý vốn tại doanh nghiệp
1.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lu động
1.2.1. Kếhoạch hoá vốn lu động
Kế hoạch hoá vốn lu động là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục, hiệu quả thì trớc hết phải đáp ứng đủ và kịp thời vốn lu động và tiếp đến là sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quảtránh tình trạng huyđộng vốn thừa gây lãng phí và tăng chi phí kinh doanh
Để có một kế hoạch thật đầy đủ, chính xác thì khâu đầu tiên doanh nghiệp phải xác
định đúng nhu cầu vốn lu động cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh. Chỉkhi xác địnhđúng nhu cầu vốn lu động thì mới có thể đa ra kế hoạch vốn luđộng và tổ chức đápứng nhu cầu
đó từ đó hạn chế tối thiểu tình trạng thiếu vốn, gây gián đoạn cho hoạtđộng sản xuất, kinh doanh hoặc phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao… dẫn đến giảm lợi nhuận kinh doanh. Việc xác định chính xác nhu cầu vốn lu động cũng hạn chế đợc tình trạngứ đọng vốn, gây ra lãng phí và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn
cụ thể trong lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp phải lập và thực hiện đúng kế hoạch mua sắm, dự trữ vật t cảvề số lợng, chất lợng, chủng loại, trên cơ sở một mức khoa học, hợp lý; chuẩn bị đầy đủ cả về số lợng, chất lợng máy móc thiết bị lao động… thực hiện rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm
Trong lĩnh vực lu thông: doanh nghiệp cần phải quản trị các khoản vốn bằng tiền, quản lý các hoạt động thanh toán, hoàn thành kế hoạch sản phẩm về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại
Sau khi xác định chính xác nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để đáp
ứng nhu cầu vềvốn lu động doanh nghiệp phải lựa chọn các hình thức khai thác và tạo lập vốn lu động thích hợp. Doanh nghiệp phải tiến hành khai thác triệt để các nguồn vốn lu
động bên trong đồng thời phải tính toán lựa chọn huy động các nguồn vốn bên ngoài với mức độ hợp lý tạo ra một cơ cấu vốn tối u nhằm làm giảm tới mức thấp chi phí sử dụng vốn từ đó tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp
Bên cạnh việc thực hiện kế hoạch hoá vốn lu động, doanh nghiệp phải biết trú trọng kết hợp giữa kế hoạch hoá vốn luđộng và quản lý vốn luđộng.
Quản lý vốn lu động chính là quản lý tiền mặt, dự trữ và các khoản phải thu. Tiền mặt, dự trữ và các khoản phải thu có mối quan hệ với nhau trong một thể thống nhất. Mức dự
trữ vật t sẽ quyết định mức cân đối tiền mặt hợp lý. Đồng thời tiền mặt cũng ảnh hởng tới chinh sách dụng thơng mại của doanh nghiệp . Nếu doanh nghiệp có chính sách tín dụng thơng mại hợp lý thì doanh nghiệp sẽ đảm bảo không bị chiếm dụng vốn lớn mà vẫn giữ đợc khách hàng, ngoài ra cònđảm bảo lợng tiền đầy đủ khi cần thiết cho các chi phí. Lợng tiền tối u này phảiđợc tính toán dựa trên căn cứ mức vốn tối u. Việc dự trữ mặc dù tốn chi phí nhng vẫn đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn nếu doanh nghiệp dự trữ một lợng lớn thành phẩm sẽ không bị mất cơ hội khi thị trờng trở nên khan hiếm sản phẩmđó. Tơng tự nh vậy nếu doanh nghiệp dự trữ nguyên vật liệu quá ít thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu
1.2.3. Đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào trong sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải chịu thử thách khốc liệt của quá trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệpđể tự khẳngđịnh mình.
Chất lợng hàng hoá giá cả thành phẩm quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cạnh tranh. Việc áp dụng kỹ thuật công nghệ mới vào trong sản xuất cho phép tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, tạo đà đảm bảo cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh với cácđối thủ của mình. Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là
điều kiện vật chất giúp cho doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, có chất lợng cao phù hợp với thịhiếu ngời tiêu dùng.
Hiện nay vấn đề tiêu thụ sản phẩm cũng đòi hỏi phải khoa học, nhờ đó doanh nghiệp mới có thểtăng nhanh khối lợng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Đồng thời khi áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ sẽ rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất giảm tiêu hao nguyên vật liệu, giảm sử dụng vật t thay thế, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm và cũng tăng nhanh đợc tốc độchu chuyển vốn luđộng
1.2.4. Tổ chức tốt công tác quản lý tài chính và không ngừng nâng cao trình độ mọi mặt cho ngời lao động
Tổ chức tốt công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp là một trong những biện pháp quan trọngđểdoanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn có hiệu quả cao. Để tìm đợc nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thông qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử
huy những thành tích đạtđợc. Mặt khác phải xem xét thờng xuyên mức vốn lu động nhằm tiến tới mức thấp nhất sử dụng vốn lu động. Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là một quá trình liên tục, nối tiếp nhau do đó doanh nghiệp phải sử dụngđồng thời các biện pháp mới có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách hợp lý trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nh vậy doanh nghiệp cần phải:
- Tổ chức hạch toán khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, toàn diện thu chi ngân sách trong doanh nghiệp
- Chấp hành tốt các quyđịnh của của pháp lệnh kếtoán, thống kê của Nhà nớc
- Tăng nhanh vòng quay của vốn,đặc biệt là vốn lu động, giảm các chi phí lãi vay ngân hàng
- Tổ chức quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ô lãng phí, thất thoát vốn. - Giảm bớt các thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế
Để đạt đợc hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tăng cờng chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp. Chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong công tác quản trị nói chung. Và công tác quản lý vốn lu động nói riêng. Do vậy, tăng cờng chức năng giám đốc tài chính trong doanh nghiệp là phải giao cho cán bộ tài chính các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng trong quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tài chính phảiđợc giám đốc ở tất cả các khâu từ mua sắm, dự trữ, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cũng nh mọi lúc mọi nơi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cờng, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, các kiến thức về tài chính cho cán bộ quản lý, nhất là những cán bộ quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tóm lại việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một việc rất cần thiết và cấp bách giúp cho doanh nghiệp ngày càng đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn thu nhập của doanh nghiệp lớn hơn và đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện. Tuy nhiên việc áp dụng các biện pháp nào còn phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và trìnhđộ quản lý của ngời lãnhđạo doanh nghiệp.
2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệuXây dựng Buđiện