Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty
(Nguồn: Phòng Tổng hợp công ty)
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY PX. SỬA CHỮA CƠ NHIÊT. PX. SỬA CHỮA ĐIỆN&ĐIỀU KHIỂN P.TỔNG HỢP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PX.CHẾ TẠO CƠ ĐIỆN
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH PX. XÂY DỰNG P.TÀI CHÍNH KT P. KẾ HOẠCH- VT P. KỸ THUẬT CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT
34
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên đƣợc tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thƣờng niên trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên quyết định những vấn đề theo qui định của pháp luật và điều lệ công ty quy định, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo.
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quản trị công ty
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ động.
Hội đồng quản trị có quyền hạn và nghĩa vụ quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Quyết định chiến lƣợc phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc. Phê duyệt chức danh phó Giám đốc, Kế toán trƣởng. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu giải thể công ty
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của Ban kiểm soát công ty
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị. Kiểm tra, thẩm định tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực . . . trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Kiến nghị hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc công ty
Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất giúp việc Tổng Giám đốc điều hành việc tổ chức sản xuất, cung cấp dịch vụ sửa chữa theo hợp đồng công ty ký với khách hàng.
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh giúp việc Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ, nghiên cứu và mở rộng thị trƣờng cung cấp dịch vụ.
2.1.3.6. Chức năng nhiệm vụ phòng Tổng hợp
Phòng Tổng hợp là đơn vị nghiệp vụ - phục vụ tổng hợp trong công ty, có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công việc trong các lĩnh vực công tác nhƣ:
- Công tác hành chính, quản trị, đối ngoại, y tế doanh nghiệp, quản lý xe ô tô hành chính và công tác phục vụ tổng hợp khác nhƣ: phục vụ bữa ăn ca công nghiệp, bồi dƣỡng độc hại, vệ sinh khu nhà hành chính, chăm sóc vƣờn hoa cây cảnh…
- Công tác tổ chức sản xuất, cán bộ, lao động - tiền lƣơng, tuyển dụng và đào tạo, thực hiện chế độ chính sách đối với ngƣời lao động trong công ty, thi đua - khen thƣởng - kỷ luật.
- Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, an toàn trật tự trong công ty và bảo vệ an toàn toàn vẹn tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, thực hiện công tác quân sự địa phƣơng, thanh tra - pháp chế của công ty.
2.1.3.7. Chức năng nhiệm vụ phòng Kế hoạch Vật tư
Phòng Kế hoạch vật tƣ là phòng nghiệp vụ, có chức năng giúp Ban Tổng Giám đốc công ty chỉ đạo xây dựng và thực hiện công tác kế hoạch sản xuất – kinh doanh; công tác mua bán, xuất nhập khẩu và quản lý vật tƣ, thiết bị, nhiên liệu…; công tác lập dự toán công trình; tổ chức thực hiện công tác đấu thầu; lập và trình duyệt các dự án đầu tƣ; thực hiện chế độ báo cáo thống kê công nghiệp để đáp ứng yêu cầu sản xuất – kinh doanh và các công tác khác của công ty.
2.1.3.8. Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật là phòng kỹ thuật và nghiệp vụ, có chức năng giúp Ban Tổng Giám đốc công ty chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật trong vận hành, sửa chữa và bảo dƣỡng thiết bị, công trình của công ty và của các khách hàng theo hợp đồng đã đƣợc ký; thực hiện công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật, đào tạo kỹ thuật; quản lý, thực hiện công tác kỹ thuật an toàn - Bảo hộ lao động và môi trƣờng công nghiệp đảm bảo sản xuất an toàn hiệu quả; tham gia công tác khác của công ty.
36
2.1.3.9. Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán
Phòng Tài chính Kế toán công ty là phòng nghiệp vụ có chức năng giúp Ban Tổng Giám đốc công ty thực hiện công tác Tài chính - kế toán của doanh nghiệp nhằm quản lý các nguồn vốn của công ty bao gồm phần vốn góp Nhà nƣớc của Tổng công ty điện lực Việt Nam, vốn góp của các cổ đông cũng nhƣ các nguồn vốn khác, để thực hiện nhiệm vụ mục tiêu sản xuất - kinh doanh của công ty trên cơ sở bảo toàn, phát triển vốn và có hiệu quả, đúng các quy định của Nhà nƣớc.
2.1.3.10. Chức năng nhiệm vụ của phân xưởng Sửa chữa Cơ nhiệt
Phân xƣởng Sửa chữa cơ nhiệt là một đơn vị thuộc khối sản xuất của công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc. Nhiệm vụ của phân xƣởng là sửa chữa, bảo dƣỡng thƣờng xuyên, trung , đại tu các thiết bị cơ nhiệt và các thiết bị phụ trợ trong dây chuyền sản xuất điện năng của công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại .
2.1.3.11. Chức năng nhiệm vụ của Phân xưởng sửa chữa điện & Điều khiển
Phân xƣởng Sửa chữa điện và điều khiển là một đơn vị thuộc khối sản xuất của công ty cổ phần Dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc. Nhiệm vụ của phân xƣởng là sửa chữa và bảo dƣỡng các thiết bị điện và tự động điều khiển trong dây chuyền sản xuất điện năng của công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại
2.1.3.12. Chức năng nhiệm vụ của phân xưởng Chế tạo cơ điện
Phân xƣởng Chế tạo cơ điện là một đơn vị thuộc khối sản xuất của công ty cổ phần Dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc, nhiệm vụ của phân xƣởng là:
Gia công, phục hồi và chế tạo các chi tiết, thiết bị cơ khí phục vụ việc sửa chữa thƣờng xuyên các thiết bị của công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại theo hợp đồng.
Gia công, chế tạo thiết bị, phụ tùng thay thế … trong việc trung tu, đại tu thiết bị của công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại theo quyết định giao nhiệm vụ của công ty hay các hợp đồng gia công chế tạo với khách hàng.
2.1.3.13. Chức năng nhiệm vụ của Phân xưởng Xây dựng
Phân xƣởng Xây dựng là một đơn vị thuộc khối sản xuất của công ty cổ phần Dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc. Nhiệm vụ của phân xƣởng là:
Xây dựng và sửa chữa các công trình dân dụng và công trình công nghiệp, xây lò, bảo ôn thiết bị lò máy, thực hiện nhiệm vụ theo quyết định của công ty trong việc sửa chữa và bảo dƣỡng thƣờng xuyên và đại tu, trung tu các thiết bị của công ty CP Nhiệt điện Phả Lại, các công trình dân dụng và công nghiệp.
2.1.3.14. Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc (NPS1,NPS2,NPS3)
Nhiệm vụ của Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc là bảo dƣỡng, sửa chữa thƣờng xuyên các thiết bị của dây chuyền sản xuất điện theo hợp đồng đã đƣợc công ty ký với các công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên Nhiệt điện Uông Bí, công ty cổ phần nhiệt điện Hải phòng và công ty cổ phần nhiệt điện Hoành Bồ Quảng Ninh.