1 .Tính cấp thiết của đề tài
6. Những đóng góp mới của luận văn
2.1.5 Cơ cấu hoạt động
2.1.5.1 Đại hội cổ đông
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đƣợc tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
2.1.5.2 Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát tổng giám đốc và các ngƣời quản lý khác trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do pháp luật và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ, nghị quyết công ty quy định.
2.1.5.3 Ban kiểm soát
Là cơ quan do đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của hội đồng quản trị, hoạt động điều hành của tổng giám đốc trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và tổng giám đốc.
2.1.5.4 Ban Tổng giám đốc
Gồm Tổng giám đốc và 02 phó tổng giám đốc (01 phó TGĐ phụ trách sản xuất và 01 phó TGĐ phụ trách kinh doanh. Ban TGĐ có nhiệm vụ:
- Tổ chức điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
- Xây dựng và trình hội đồng quản trị các quy chế quản lý và điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty.
- Đề nghị hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật đối với phó tổng giám đốc, kế toán trƣởng, trƣởng các chi nhánh, văn phòng đại điện của công ty.
- Ký kết thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo hội đồng quản trị về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị, đại hội cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật và điều lệ công ty. - Tổng giám đốc: là ngƣời điều hành quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
- Phó Tổng giám đốc: Các phó tổng giám đốc giúp việc cho TGĐ và chịu trách nhiệm trƣớc TGĐ về các nội dung công việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết thực hiện các công việc đƣợc tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
* Các phòng ban chức năng
ngày công làm việc, thực hiện chế độ đối với ngƣời lao động, tham mƣu cho Giám đốc về việc tuyển lao động, ra quyết định về nhân sự và phân công lao động hợp lý.
Đề xuất các kế hoạch, phƣơng án tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực. Quản lý điều hành công tác tổ chức tổng hợp, tiếp nhận và thuyên chuyển công tác, thôi việc, hƣu trí mất sức, làm thủ tục đi công tác nƣớc ngoài cho cán bộ công nhân viên. Tham gia phê duyệt phƣơng án tổ chức, phƣơng án tiền lƣơng.
- Phòng Kế toán tài chính
Tham mƣu cho Ban lãnh đạo và kiểm tra giám sát về lĩnh vực tài chính kế toán toàn công ty; chỉ đạo kiểm tra, kiểm soát và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán.
Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật.
Xây dựng kế hoạch tài chính cho từng đơn vị, phòng ban trên cơ sở kế hoạch định mức sử dụng vốn của từng đơn vị và của toàn công ty.
- Phòng kinh doanh
Có trách nhiệm điều tra nghiên cứu thị trƣờng kết hợp với năng lực sản xuất của Công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tham gia đàm phán, soạn thảo, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế. Theo dõi và triển khai thực hiện các đơn đặt hàng kinh doanh. Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Mở rộng việc khai thác thị trƣờng mới và khai thác đơn hàng gia công.
- Phòng kế hoạch thị trường
Hoạch định kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực của công ty và của từng đơn vị trực thuộc.Tham gia đàm phán, soạn thảo và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế. Khai thác, quản lý, điều phối và theo dõi thực hiện các
đơn hàng gia công, hoạt động xuất nhập khẩu và điều hành các phƣơng tiện vận tải.
- Phòng kỹ thuật công nghệ
Kiểm tra giám sát qui trình sản xuất của các đơn vị trực thuộc và các cơ sở do công ty đƣa hàng ra ngoài gia công. Tham gia duyệt mẫu sản phẩm trƣớc khi đƣa vào sản xuất, thiết kế mẫu mã theo đơn đặt hàng, đƣa ra sản phẩm vừa ý nhất cho khách hàng. Hƣớng dẫn chi tiết công nghệ cho phòng kỹ thuật của các phân xƣởng theo từng đơn hàng, đảm bảo quy trình kỹ thuật may theo đúng yêu cầu của khách hàng. Tổ chức nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ và áp dụng công nghệ mới vào qui trình sản xuất của toàn công ty. Trực tiếp đàm phán, giao dịch với khách hàng trong công tác thiết kế mẫu, định mức nguyên vật liệu.
- Phòng QA (quản lý chất lượng)
Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm tại các đơn vị trực thuộc và các cơ sở gia công bên ngoài. Kiểm tra giám sát quá trình sản xuất nhằm đảm bảo cho sản phẩm đƣợc sản xuất ra với chất lƣợng cao, giải quyết kịp thời những phát sinh không phù hợp trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lƣợng sản phẩm. Tổ chức xây dựng, thực hiện các chƣơng trình quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO.
* Các đơn vị sản xuất:
Gồm các xí nghiệp may và phân xƣởng thêu tự động, đây là những đơn vị trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công ty.
- Nhà máy may Phù Mỹ, địa chỉ Phù Mỹ - Bình Định, sản xuất dệt may xuất khẩu. Với 14 dây chuyền, 1000 công nhân.
- Nhà máy may Dung Quất – Quảng Ngãi, sản xuất kinh doanh dệt may xuất khẩu, với 24 dây chuyền, 1200 công nhân.
- Trung tâm thƣơng mại dệt may tại 153 Trƣng Nữ Vƣơng – Đà Nẵng. Kinh doanh phụ liệu, sản phẩm may mặc và hệ thống cửa hàng bán lẻ ở Miền Trung Tây nguyên, Hà Nội-Thành phố Hồ Chí Minh.
- Xí nghiệp may 1,2 B: có các nhà xƣởng XN1, XN2B, địa chỉ 25 Trần Quý Cáp – Đà Nẵng.
- Xí nghiệp may 2A, 3, 4: có các nhà xƣởng XN2A, XN3, XN4, phân xƣởng dệt thảm len trụ sở 88 Thành Sơn – Đà Nẵng