Trong 3 năm gần đây, doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty liên tục tăng, doanh thu năm 2006 tăng 2.316.760.990 VNĐ so với năm 2005 tương ứng với tốc độ tăng 9,63%. Vì công ty là doanh nghiệp sản xuất nên giá vốn chiếm tỷ trọng lớn. Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng 20.997.105 VNĐ so với năm 2005 tương
ứng tốc độ tăng 3,34%. Như vậy, công ty đã có cố gắng trong việc tăng doanh thu và lợi nhuận.
2.1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty cổ phần LHTP Hà Tây Công ty cổ phần LHTP Hà Tây là một doanh nghiệp có số vốn 50% là vốn nhà nước, 50% là do các cổ đông đóng góp. Do đó, bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức trực tuyến, các phòng ban có liên hệ chặt chẽ với nhau theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần LHTP Hà Tây
Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 thành viên, là bộ phận
cao nhất trong công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị được ghi rõ trong điều lệ của công ty. Theo đó, Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, thông qua các phương án đầu tư, phát triển thị trường, quản lý nội bộ công ty và trình hoá các quyết định, quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. Đồng thời Hội đồng quản trị họp mỗi tháng một lần vì hiện nay các thành viên trong Hội đồng quản trị là các nhà quản lý trước đây của công ty. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị có thể kéo dài từ 3 đến 5 năm tuỳ theo hiệu quả hoạt động của bộ máy này. Hiện nay, chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm luôn giám đốc công ty. Điều này là do công ty thuộc loại vừa và
nhỏ, hơn nữa là doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá nên việc tổ chức bộ máy quản lý mới hầu như không thay đổi so với trước kia.
Ban giám đốc công ty hiện nay gồm có một giám đốc và hai
phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc tài chính.
Giám đốc kiêm luôn chủ tịch Hội đồng quản trị, là người đứng
đầu công ty điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi vấn đề xảy ra trong công ty, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, phê duyệt chính sách của lãnh đạo về hệ thống chất lượng, phê duyệt kế hoạch sản xuất năm và mục tiêu chất lượng, phân công và giao cho các phó giám đốc, trưởng các bộ phận những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động sáng tạo trong quản lý điều hành, giám sát kiểm tra các công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh.
Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách kinh doanh từ việc hợp
tác sản xuất, liên doanh đến liên kết công tác mua vật tư, tiêu thụ hàng hoá; tổ chức hoạt động marketing. Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty để trình lên giám đốc. Ngoài ra phó giám đốc kinh doanh còn chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng tháng, kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường để điều tiết việc bán sản phẩm cho hợp lý ; tổ chức nghiên cứu mở rộng thị trường. Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp chỉ huy các phòng vật tư, tiêu thụ sản phẩm và kinh doanh dịch vụ; thực hiện
các công việc khác khi giám đốc giao.
Phó giám đốc tài chính: phụ trách các vấn đề liên quan đến
tình hình tài chính và việc lập kế hoạch, mục tiêu cho công ty nhằm đưa ra các mục tiêu phương hướng thích hợp với từng giai đoạn, thời kỳ trong công ty. Phó giám đốc tài chính trực tiếp chỉ huy phòng kế toán tài vụ; thực hiện các công việc khác do giám đốc uỷ quyền.
Các phòng ban khác :
Phòng tổ chức lao động tiền lương: tham mưu cho lãnh đạo,
định ra đường lối sắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và các bộ phận khoa học kỹ thuật trong công ty, xây dựng chế độ tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội.
Phòng hành chính: phụ trách việc tiếp khách và các thủ tục
hành chính trong công ty.
Phòng vật tư, tiêu thụ sản phẩm: bộ phận tiêu thụ bán hàng có
trách nhiệm nghiên cứu, thâm nhập khảo sát thị trường để từ đó đưa ra các phương án tiêu thụ tốt nhất, hiệu quả nhất nhằm thu hút số lượng lớn khách hàng tìm đến sản phẩm của công ty, đem lại doanh thu và lợi nhuận đáng kể.
Phòng kinh doanh phục vụ đời sống: quan tâm chăm lo đời
sống cán bộ, công nhân viên, đồng thời phụ trách việc tổ chức, giới thiệu và bán sản phẩm.
Phòng kế toán tài vụ: quản lý và chịu trách nhiệm chính trong
chính sách kế toán hiện hành của nhà nước. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đề ra những phương án, chiến lược tối ưu nhất phù hợp với quy mô sản xuất của công ty.
Các phân xưởng bao gồm phân xưởng cơ điện và phân xưởng
sản xuất bia rượu.
Phân xưởng cơ điện có nhiệm vụ quản lý các loại máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất. Kiểm tra máy móc thiết bị trước và sau khi vận hành để phát hiện và xử lý kịp thời đối với mọi biến cố xảy ra nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra xuyên suốt, đảm bảo an toàn cho người lao động.
Phân xưởng sản xuất bia, rượu: phụ trách sản xuất các sản phẩm của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kĩ thuật kiểm nghiệm KCS: có nhiệm vụ nghiên cứu chế
tạo sản phẩm mới và nghiệm thu sản phẩm hàng hoá; nghiên cứu, cải tạo, đổi mới quy trình công nghệ.
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây, ta thấy giữa các bộ phận, phòng ban và ban giám đốc,Hội đồng quản trị có quan hệ chặt chẽ với nhau. Trên cơ sở chức năng quyền hạn của mình, giám đốc tiến hành phân quyền cho các phó giám đốc. Trên cơ sở được phân quyền, các phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ được giao. Giữa các phòng ban trong công ty cũng có sự phối hợp hoạt động với nhau, cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Từ khi thành lập, công ty cổ phần LHTP Hà Tây có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như: bia, rượu, nước khoáng, bánh kẹo. Cho đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú, luôn thay đổi mẫu mã, chất lượng cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Một số mặt hàng được thay thế nhưng chủ yếu vẫn là sản phẩm bia các loại và nước giải khát. Có thể nói, mùa hè chính là thời điểm tốt nhất để kinh doanh hai mặt hàng này. Chính vì vậy trong chiến lược kinh doanh của công ty luôn có những tính toán cụ thể cho kế hoạch sản xuất sản phẩm theo mùa vụ.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi tỉnh mà công ty còn mở rộng thị trường và đặt các mối quan hệ làm ăn với các tỉnh khác. Trong tỉnh, sản phẩm của công ty có mặt ở khắp tất cả các huyện, thị xã nhưng tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Đông (chủ yếu là bia), thị xã Sơn Tây, huyện Ứng Hoà, huyện Thạch Thất, Quốc Oai, Ba Vì, Vân Đình, Phúc Thọ… Còn ngoại tỉnh, sản phẩm của công ty được đưa đi chủ yếu các tỉnh Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Hoà Bình, Bắc Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh…
2.1.4.1.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 thay thế cho Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ra ngày 1/11/1995 bắt đầu từ 1/7/2006. Theo đó, kế toán tại công ty tuân thủ các quy định chung như sau:
Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà Nước cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế toán trong doanh nghiệp lập báo cáo theo quí và theo năm.
Hình thức kế toán ghi sổ: Chứng tứ ghi sổ trên máy vi tính. Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Esoft.
Phương pháp tính thuế được doanh nghiệp áp dụng kê khai và nộp thuế là phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho áp dụng là phương pháp Bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng.
Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê 1 lần trước khi lập báo cáo quý.
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây
Công ty cổ phần LHTP Hà Tây là một doanh nghiệp vừa nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.
Phòng kế toán có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp. Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý. Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Không đơn thuần là ghi chép, và trình bày lại số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ. Có thể nói phòng kế toán là trợ lý đắc lực cho lãnh đạo của công ty trong việc đưa ra các quyết định. Tại Công ty cổ phần LHTP Hà Tây các nhân viên kế toán có trình độ đại học, trung cấp đáp ứng được yêu cầu công việc.
Để đảm bảo thực hiện chức năng của mình, phòng kế toán được tổ chức với 4 người. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các kế toán viên còn lại chịu trách nhiệm về một số phần hành được giao.
Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây được tổ chức một cách nhịp nhàng, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng cũng như sự phối hợp đảm bảo hiệu quả hoạt động. Kế toán thanh toán và bán hàng, kế toán tiền lương và nguyên vật liệu đều phải báo cáo kết quả hoạt động của mình cho kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và đánh giá lại đảm bảo tính hợp lý và trung thực của thông tin cung cấp. Kế toán nguyên vật liệu nếu muốn mua nguyên vật liệu, kế toán tiền lương muốn chi trả lương phải có sự đồng ý, xét duyệt của kế toán trưởng và được chi theo phiếu chi của kế toán thanh toán.
2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán tại công ty CP LHTP Hà Tây
2.1.4.3.1.Tổ chức hệ thống chứng từ
Áp dụng thống nhất Quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006, công ty cổ phần LHTP Hà Tây sử dụng các loại chứng từ sau:
- Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội,Giấy đề nghị tạm ứng,Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ).
- Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ.
Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Hợp đồng lao động…
- Chứng từ về mua bán hàng hoá gồm: Hợp đồng mua bán hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Chứng từ về tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản cố định, Biên bản đánh giá lại tài sản cố định.
Bên cạnh những chứng từ theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định, để phục vụ công tác quản trị nội bộ công ty còn sử dụng một số chứng từ khác phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
2.1.4.3.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản công ty cổ phần LHTP Hà Tây đang áp dụng tuân thủ Quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006. Tuy nhiên do quy mô sản xuất vừa nên trong quá trình áp dụng công ty chỉ áp dụng một số các tài khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời công ty cũng xây dựng các tài khoản cấp 2, 3 khác bổ sung để tiện theo dõi. Công ty sử dụng kế toán máy nên nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết là mã số hoá tức là gắn một số cho một loại nhất định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Công ty hạch toán và ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp. Tại công ty do áp dụng kế toán máy nên công việc trở nên đơn giản hơn
rất nhiều, kế toán chỉ nhập chứng từ theo đúng thao tác. Các loại sổ sau đó sẽ được in ra từ máy tính.
Các loại sổ sách tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây:
- Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ này được chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu như : Malt, gạo, hoa bia, đường …
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán: được mở chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.
+ Sổ chi tiết các loại chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Các sổ này được mở chi tiết theo phân xưởng.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số loại sổ chi tiết khác như: Sổ chi tiết tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng…
- Các loại bảng biểu: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội....
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây
Tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây, hệ thống báo cáo kế toán được lập theo quý và năm. Bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính , sau đó xin xét duyệt của cấp trên.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: +Bảng cân đối kế toán ;
+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
+Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo quý và năm dương lịch. Các loại báo cáo được lập vào cuối mỗi quý, được gửi cho các