CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Phân tích thực trạng công tác quản lý mua sắm trang thiết bị y tế tạ
3.2.3. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị y
Kiểm tra, giám sát về mua sắm trang thiết bị y tế của Bệnh viện Bạch Mai đƣợc thực hiện liên tục ở tất cả các bƣớc của quá trình mua sắm và do Ban giám đốc cùng các bộ phận nhƣ, Phòng Tài chính kế toán, Phòng vật tƣ thiết bị y tế, các bộ phận sử dụng thiết bị y tế thực hiện. Bộ phận sử dụng thiết bị y tế có trách nhiệm kiểm tra, đôi chiếu xem xét loại thiết bị đƣợc bàn giao có phù hợp với đề xuất trƣớc đó hay không, đúng với chủng loại thiết bị đƣợc ghi trong hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị. Phòng Tài chính Kế toán Bệnh viện Bạch Mai xem xét quá trình lập dự toán mua sắm thiết bị, chi phí trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán. Phòng Vật tƣ thiết bị y tế Bệnh viện Bạch Mai kiểm soát các quy trình lập kế hoạch mua sắm, quy trình lựa chọn nhà cung cấp, tiến độ thực hiện hợp đồng cung cấp thiết bị, quy trình lắp đặt chuyển giao công nghệ và bàn giao. Ban giám đốc Bệnh viện Bạch Mai chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, đôn đốc các bộ phận thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
Công tác kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế tại Bệnh viện Bạch Mai gồm các nội dung sau:
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế theo đúng kế hoạch đã đƣợc phê duyệt, đảm bảo việc sử dụng đúng các nguồn tài chính cho mua sắm trang thiết bị y tế,…
- Kiểm tra việc ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng mua sắm trang thiết bị y tế đối với đơn vị cung ứng TTBYT, bệnh viện s tiến hành nhập kho các TTBYT theo đơn đặt hàng. Nhằm tránh những sai sót không cần thiết, trƣớc khi đƣa vào sử dụng phục vụ công tác khám, chữa bệnh các TTBYT cần phải đƣợc kiểm tra, đánh giá về số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, nguồn gốc xuất xứ … so với đơn đặt hàng đã định trƣớc.
Bảng 3.4. Kết quả công tác kiểm kê số lƣợng TTBYT nhập về giai đoạn 2016-2019
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tổng số loại TTBYT nhập (TB) 55 65 71 95
Tổng số TTBYT phát hiện sai sót (TB)
8 9 9 5
T lệ phát hiện sai sót (%) 14,55 13,85 12,68 5,26