HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI.
Là một doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty than Việt Nam, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc, Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh những năm qua đã đạt được những kết quả rất khả quan. Doanh số than bán ra và lợi nhuận thu được liên tục tăng trong các năm.
Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ quản lý và hạch toán kinh doanh hữu hiệu của công ty.
* Ưu điểm:
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo loại hình kế toán tập trung. Toàn công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất, các trạm chế biến và kinh doanh than phụ thuộc chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trạm mình định kỳ gửi về phòng kế toán công ty.
- Về phương pháp bán hàng: Do chủng loại than, mà công ty kinh doanh tương đối đa dạng và đối tượng khách hàng của công ty cũng khác nhau nên công ty cũng tổ chức các phương pháp bán hàng khác nhau tùy theo từng chủng loại than và từng đối tượng khách hàng. Khách hàng có thể mua than tại kho của công ty hoặc yêu cầu công ty giao than tại kho của mình công ty có thể đáp ứng đầy đủ. Khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm bằng tiền mặt, sec,...
- Về hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
- Về kế toán doanh thu: Việc hạch toán doanh thu bán hàng được kế toán tiến hành theo từng trạm thông qua việc mở sổ chi tiết hàng bán từng trạm.
- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, đối với những hộ trọng điểm, khách hàng truyền thống của công ty kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng cụ thể.
- Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Tuy việc tổ chức công tác bán hàng, ghi chép hóa đơn chứng từ bán hàng và quản lý kho bãi diễn ra ở các trạm trực thuộc công ty nhưng các chứng từ hóa đơn bán hàng cuối ngày được nộp về phòng kế toán công ty một cách nhanh chóng kịp thời nên việc hạch toán ghi sổ kế toán ở công ty vẫn đáp ứng được yêu cầu đầy đủ và thuận tiện.
* Nhược điểm:
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Bên cạnh những ưu điểm được trình bày, tổ chức theo mô hình này có nhược điểm là: Khối lượng công việc kế toán tập trung ở văn phòng công ty lớn.
- Về chính sách giá cả: Chủng loại than kinh doanh của công ty rất phong phú. Mỗi loại có rất nhiều đơn giá khác nhau. Và ngay một loại than cụ thể như nhau mỗi trạm lại bán theo một giá khác nhau. Điều này gây khó khăn trong việc xây dựng mức giá phù hợp cho từng khách hàng. Hơn nữa công ty không có chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng trả trước thời hạn quy định làm cho tiến độ thu nợ chưa nhanh.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty không mở tài khoản 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp mà toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán của công ty phản ánh chung trên TK 641- Chi phí bán hàng. Như vậy công ty chưa phân biệt nội của các loại chi phí. Đồng thời công ty chưa sử dụng đúng tài khoản để phản ánh những chi phí này và ảnh hưởng tới việc quả lý kinh doanh.
- Về đánh giá hàng hóa: Hiện nay ở công ty việc tính toán xác định trị giá vốn hàng hóa xuất kho chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán. Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định như không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời điểm trong kỳ hạch toán. Không phát huy được chức năng của kế toán quản trị.
- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Trong quá trình bán hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng, công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt mềm dẻo. Nếu khách hàng chưa có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì được công
ty cho trả chậm song kế toán công ty lại không lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trường hợp khách hàng thực sự không có khả năng thanh toán thì công ty buộc phải hạch toán lỗ. Như vậy công ty không thực hiện theo chế độ kế toán ban hành chưa đảm bảo được nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán.
- Về sổ sách kế toán: Việc sử dụng bảng kê số 9 ở công ty không cần thiết, thông thường sử dụng bảng kê số 9 khi doanh nghiệp sử dụng cả giá giá hạch toán và giá thực tế để phản ánh giá mua hàng hóa trong khi doanh nghiệp chỉ sử dụng giá thực tế để phản ánh quá trình mua hàng.
Việc lập báo cáo hàng bán ở các trạm chỉ theo dõi phần lượng bán và tiền bán từng từng chủng loại mà không theo dõi phần đơn giá là cho việc kiểm tra giữa lượng bán và tiền bán thu được củ từng chủng loại không thuận tiện.
- Về kế toán xác định kết quả: Mặc dù doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán được xác định cho từng trạm, theo từng chủng loại than. Nhưng khi xác định kết quả lại chỉ tiến hành cho toàn công ty mà không xác định cho từng trạm. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý của ban lãnh đạo công ty, các nhà quản trị daonh nghiệp không nắm kết quả bán hàng của từng trạm trong kỳ là lỗ hay lãi mà có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
- Về phương pháp ghi sổ: Hiện nay kế toán công ty ghi sổ theo phương pháp thủ công tuy có phù hợp với hình thức nhật ký chứng từ nhưng trong điều kiện hiện nay khi mà khối lượng công việc nhiều, yêu cầu quản lý và xử lý số liệu đòi hỏi cao và nhanh chóng thì việc ghi sổ, tính toán bằng thủ công là rất khó khăn và dẫn đến sai sót nhầm lẫn từ đó ảnh hưởng đến việc xác định kế quả cuối cùng. Mặt khác kế toán công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nào. Các công việc kế toán do các nhân viên kế toán làm thủ công sau đó đưa lên máy tính để in ra các loại bảng biểu: bảng kê, nhật ký chứng từ, các sổ chi tiết, các bảng tổng hợp chưa khai thác triệt để ứng dụng phầm mềm tin học trong công tác hạch toán kế toán.