Vaơn tại là ngành dịch vú đaịc bieơt, sạn phaơm là quá trình di chuyeơn hàng hoá và hành khách đên những nơi caăn thiêt được đo baỉng các chư tieđu : Tân.km, Hk.km
Giá thành vaơn chuyeơn là taơp hợp các chi phí đã bỏ ra, phúc vú cho hốt đoơng vaơn chyeơn và làm caín cứ đeơ tính giá cước vaơn chuyeơn .
2. Nhieơm vú kê toán:
- Toơ chức hách toán chính xác theo từng khoạn múc chi phí . - Cung câp sô lượng đaăy đụ, kịp thời cho vieơc tính giá thành.
- Tính toán kịp thời chính xác giá thành, cođng vieơc đã hoàn thành, đôi chiêu sô lieơu với kê hốch đeơ phađn tích tình hình thực hieơn kê hốch tính giá thành
3. Chứng từ và soơ sách sử dúng:- Hợp đoăng vaơn chuyeơn - Hợp đoăng vaơn chuyeơn
- Phiêu xuât kho kieđm vaơn chuyeơn noơi boơ
- Bạng phađn boơ tieăn lương và các khoạn trích theo lương - Bạng tính và phađn boơ khâu hao TSCĐ
- Bạng thanh toán tieăn tám ứng - Các hoá đơn dịch vú mua ngoài - Soơ chi tiêt các tài khoạn
- Phiêu chi
4. Trình tự ghi chép:
- Sau khi ký kêt các hợp đoăng kinh ê sẽ đi đên thời gian thực hieơn và khi hợp đoăng được thực hieơn xong đơn vị khách hàng thanh toán tieăn và kê toán baĩt đaău ghi chép các nghieơp vú có lieđn quan vào phiêu thu – soơ quỹ – soơ chi tiêt, cuôi cùng đôi chiêu caơp nhaơt vào Nhaơt ký – Soơ cái.
I. KÊ TOÁN CHI PHÍ HỐT ĐOƠNG VAƠN CHUYEƠN:1. Khái nieơm chung : 1. Khái nieơm chung :
Chứng từ:
+ Hợp đoăng kinh tê
+ Hoá đơn GTGT… Soơ chi tiêt
Chi phí: là toơng các hao phí veă lao đoơng sông và lao đoơng vaơt hoá bieơu hieơn dưới hình thức tieăn teơ phát sinh trong các hốt đoơng kinh doanh cụa đơn vị.
Chi phí hốt đoơng vaơn chuyeơn thường xuyeđn phát sinh trong quá trình hốt đoơng kinh doanh cụa HTX và chi phí này luođn thay đoơi tuỳ thuoơc vào quy mođ, bạn chât và lối hình vaơn chuyeơn. Chi phí hốt đoơng tái HTX bao goăm:
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp : là chi phí sử dúng trực tiêp trong hốt đoơng vaơn chuyeơn hàng hoá, hành khách như xaíng, daău, nhớt… Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp chiêm tỷ trĩng lớn trong vieơc tính giá thành vaơn chuyeơn.
Chi phí nhađn cođng trực tiêp : là chi phí veă tieăn lương và các khoạn trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) phại trạ cho tài xê, phú xê.
Chi phí sạn xuât chung : là các chi phí trực tiêp khác( ngoài chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp, nhađn cođng trực tiêp) và các chi phí veă toơ chức quạn lý phúc vú vaơn chuyeơn, các chi phí có tính chât chung cho hốt đoơng vaơn chuyeơn, bao goăm:
o Chi phí vaơt lieơu gián tiêp : bao goăm chi phí veă phú tùng thay thê, nhíp, mađm bánh xe
o Chi phí khâu hao tài sạn cô định : là sô tieăn khâu hao TSCĐ dùng cho hốt đoơng vaơn chuyeơn cụa HTX.
o Chi phí dịch vú mua ngoài : LaØ sô tieăn mà HTX phại trạ cho dịch vú mua ngoài như : phí đieơn thối, đieơn, nước…
o Chi phí khác baỉng tieăn : là sô tieăn phại trạ mà khoạn đó khođng naỉm trong các khoạn phại trạ được neđu tređn. Ví dú như chi phí bôc dỡ hàng hoá, tiêp khách…
- Trong hốt đoơng dịch vú vaơn chuyeơn cụa HTX , các khoạn chi phí vaơn chuyeơn đeău theo moơt định mức nhât định. Định mức này do ban Quạn trị đưa ra đeơ tính với xã vieđn và được cơ quan Thuê châp nhaơn
BẠNG ĐỊNH MỨC VEĂ CHI PHÍ HỐT ĐOƠNG VAƠN CHUYEƠNSTT Các khoạn múc chi phí so với doanh thuĐịnh mức % STT Các khoạn múc chi phí so với doanh thuĐịnh mức %
1 Chi phí xaíng daău 35% 2 Chi phí nhađn cođng 28% 3 Chi phí daău nhờn(nhớt) 1,5% 4 Chi phí saím lôp 10,5% 5 Chi phí sửa chữa 9% 6 Chi phí đaíng kieơm, bạo hieơm và các chi phí khác 4% 7 Chi phí quạn lý 2% 8 Chi phí khâu hao TSCĐ 8%
TOƠNG COƠNG 98%
2. Kê toán taơp hợp chi phí hốt đoơng vaơn chuyeơn theo các khoạn múc:2.1 . kê toán chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp: 2.1 . kê toán chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp:
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp bao goăm tât cạ các khoạn chi phí veă nguyeđn vaơt lieơu được sử dúng trực tiêp cho cođng tác vaơn chuyeơn hàng hóa, hành khách cụa HTX (Chi phí nguyeđn vaơt lieơu phại được tính thực tê khi sử dúng).
a. Tài khoạn sử dúng :
- Tài khoạn chính : kê toán sử dúng tài khoạn 621 “ Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp” dùng đeơ phạn ánh các chi phí nguyeđn vaơt lieơu sử dúng trực tiêp cho vieơc vaơn chuyeơn hàng hoá hay hành khách.
NỢ 621 CÓ
- Trị giá mua thực tê xaíng, daău, nhớt.. sử dúng trực tiêp cho hốt đoơng vaơn chuyeơn
- Kêt chuyeơn chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp TK 632
Tài khoạn khođng có sô dư cuôi kỳ - Các tài khoạn lieđn quan : 111,112, 133,141, 331..
SƠ ĐOĂ HÁCH TOÁN CHI PHÍ NGUYEĐN VAƠT LIEƠU TRỰC TIÊP
111,112,141,331 621 632
Mua nhieđn lieơu sử dúng cho hốt Cuôi tháng kêt chuyeơn đoơng chuyeơn hàng hoá, hành khách chi phí NVL trực tiêp
133 Thuê gtgt đaău vào
Hách toán : Trong tháng 1/2005 HTX có tình hình veă chi phí nhieđn vaơt lieơu phúc vú
cho hốt đoơng vaơn chuyeơn như sau: Chi phí nhieđn vaơt lieơu trực tiêp ;
- Mua xaíng daău sử dúng cho hốt đoơng vaơn chuyeơn:
Nợ 621 : 1.419.214.219đ Nợ 133 : 141.921.422đ Có 111 : 1.561.531.641đ - Mua daău nhờn thay cho xe theo Km sử dúng
Nợ 621 : 74.695.485đ
Nợ 133 : 7.469.549đ
Có 111 : 82.165.034đ - Cuôi kỳ tiên hành kêt chuyeơn sang TK 632
Nợ 632 : 1.493.909.704đ Có 621 : 1.493.909.704đ
2.2 Kê toán chi phí nhađn cođng trực tiêp :
Chi phí nhađn cođng trực tiêp là chi phí veă tieăn lương và các khoạn trích theo lương phại trạ cho tài xê và phú xê.
Tài xê và phú xê là những người thuoơc thành phaăn lao đoơng có sự biên đođng rât lớn khođng gaĩn bó lađu dài với xe mà có sự thay đoơi lieđn túc từ xe có trĩng tại nhỏ sang xe có trĩng tại lớn, từ đơn vị này sang đơn vị khác. VÌ lý do đó neđn HTX xađy dựng heơ sô lương cho tài xê và phú xê đeơ deê dàng cho vieơc tính toán , quạn lý chaịt chẽ từng lối xe và HTX Hieơp Phát cũng khođng trích các khoạn trích theo lương cho tài xê, phú xê vì những lý do tređn.
- Tài khoạn sử dúng : TK 622 “Chi phí nhađn cođng trực tiêp” dùng đeơ phạn ánh chi phí lao đoơng trực tiêp tham gia vào hốt đoơng vaơn chuyeơn.
NỢ 622 CÓ
- Tieăn lương và phú câp - Các khoạn trích theo lương
- Cuôi kỳ kêt chuyeơn toàn boơ chi phí nhađn cođng trực tiêp vào TK 632 Tài khoạn khođng có sô dư cuôi kỳ
SƠ ĐOĂ HÁCH TOÁN CHI PHÍ NHAĐN COĐNG TRỰC TIÊP
Hách toán:
Chi phí nhađn cođng trực tiêp :
- Chi trạ lương cho tài xê , phú xê các xe tại và xe khách cụa tât cạ các lối xe trong HTX.
Nợ 622 : 394.500.000đ Có 334 : 394.500.000đ - Cuôi tháng tiên hành kêt chuyeơn sang TK 632
Nợ 632 : 394.500.000đ Có 622 : 394.500.000đ
2.3 Kê toán chi phí sạn xuât chung :
Chi phí sạn xuât chung (CPSXC) là các chi phí trực tiêp khác ( ngoài chi phí NVL, nhađn cođng trực tiêp) và các chi phí veă toơ chức quạn lý phúc vú vaơn chuyeơn, các chi phí có tính chât chung cho hốt đoơng vaơn chuyeơn, bao goăm:
Chi phí phú tùng thay thê , saím lôp Chi phí khâu hao phương tieơn vaơn tại
Chi phí cođng cú dúng cú, đoă dùng phương tieơn Chi phí dịch vú mua ngoài
Tieăn mua bạo hieơm xe, leơ phí giao thođng Các chi phí khác nêu có phát sinh.
334 622 632
Tieăn lương phại trạ cho tài xê Cuôi tháng kêt chuyeơn phú xê chi phí nhađn cođng trực tiêp
- Tài khoạn sử dúng : TK 627 “ Chi phí sạn xuât chung” , dùng đeơ phạn ánh các chi phí phúc vú hốt đoơng vaơn chuyeơn phát sinh trong quá tình vaơn chuyeơn
NỢ 627 CÓ
- Taơp hợp các chi phí sạn xuât chung
phát sinh trong kỳ - Cuôi kỳ kêt chuyeơn toàn boơ chi phí sạn xuât chung vào TK 632 Tài khoạn khođng có sô dư cuôi kỳ
- Các tài khoạn lieđn quan : 111,112, 133, 141,142, 153,214, 331, 334, 338
SƠ ĐOĂ HÁCH TOÁN CHI PHÍ SẠN XUÂT CHUNG
111,112,331 627 632
Chi phí dịch vú mua ngoài
ngoài Cuôi tháng kêt
và các chi khác baỉng tieăn chuyeơn chi sạn xuât chung
133 Thuê gtgt đaău vào 142,335
Chi phí sửa chữa TSCĐ
214
Chi phí khâu hao TSCĐ
Hách Toán :
Taơp hợp chi phí sạn xuât chung :
- Mua saím lôp, bình aícquy thay cho xe theo định kỳ
Nợ 627 : 275.350.000đ Nợ 133 : 27.535.000đ Có 111 : 302.885.000đ - Trích khâu hao phương tieơn vaơn tại dùng trong vaơn chuyeơn
Nợ 627 : 318.603.126đ Có 214 : 318.603.126đ
- Các chi phí, leơ phí caău đường phúc vú cho hốt đoơng vaơn chuyeơn. Nợ 627 : 13.229.539đ
Có 111 : 13.229.539đ - Chi phí sửa chữa phương tieơn vaơn tại
Nợ 627 : 158.720.085đ Nợ 133 : 15.872.009đ Có 111 : 174.395.094đ - Các khoạn chi phí khác baỉng tieăn (bạo hieơm xe, đaíng kieơm, …)
Nợ 627 : 17.459.837đ Có 111 : 17.459.837đ - Cuôi kỳ kêt chuyeơn chi phí sạn xuât chung sang TK 632
Nợ 632 : 783.362.587đ Có 627 : 783.362.587đ