Nội dung cơ bản nhất của quá trình sản xuất đó là quá trình lao động . quá trình lao động là quá trình còn người sử dụng tư liệu lao động làm thay đổi hình dáng kích thước , tính chất lý hóa của đối tượng lao động để tạo ra những sản phẩm công nghiệp với chất lượng ngày càng đầy đủ thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thị trường . Như vậy , nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , trực tiếp tạo nên thực thể của sản phẩm . Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành được . Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm , đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu , đến hiệu quả sử dụng vốn . Là một công ty sản xuất phụ tùng xe máy mà nguyên vật liệu chính là thép , nguyên vật liệu phụ là dầu mỡ hóa chất , vấn đề đặt ra đòi hỏi công ty cung ứng đúng tiến độ , số lượng thì sản phẩm của công ty mới đạt chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường để sản xuất kinh doanh có lãi
Như đã nói ở trên do tính chất của sản phẩm mà sản xuất theo tiêu chuẩn hóa , thống nhất hóa để tiết kiệm nguyên vật liệu , tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động , công ty xây dựng nên mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho các sản phẩm của mình
Căn cứ vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và nhiệm vụ được giao. Phòng kế toán lập phiếu cấp phát nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất của phân xưởng . tuy hình thức cấp phát này có nhược điểm không khuyến khích các đơn vị sử dụng hợp lý và tiết kiểm , khó kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu dễ nẩy sinh tư tưởng dự trữ quá mức .Để khắc phục những nhược điểm trên công ty quy định tỷ lệ phế phẩm cho phép , đồng thời
tận dụng phế phẩm phế liệu công ty đem bán . Mặt khác , việc áp dụng hình thức này phù hợp với quy mô của công ty cụ thể quy mô của phân xưởng
Nguyên vật liệu công ty nhập chủ yếu là trong nước . nguyên vật liệu chính trong sản xuất của công ty là săt xi được công ty đặt hàng tại công ty thép HÒA PHÁT theo kích cỡ công ty yêu cầu . Các nguyên vật liệu phụ khác công ty mua ở các doanh nghiệp trong nước
IV./ Các phần hành kế toán
1./ Kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ
Công ty cơ khí 3-2 là một công ty sản xuất nên việc hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là một công việc quan trọng trong công ty . công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .
• sơ đồ 05: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK111,112,311,331.. TK152 TK621,627,641.. Giá mua và phí mua giá trị NVL xuất kho sử
TK133 dụng trong doanh nghiệp TK154 TK154 NVL xuất gia công chế biến Nhập kho tự chế, gia công
TK221,222,223.. 27
Xuất NVL góp vốn TK441 TK811 TK3387,711 CL CL Nhận vốn góp bằng NVL giảm tăng TK411 TK221,222,223.. xuất NVL trả vốn góp
Nhận lại vốn góp đầu tư
TK138,632 TK338,711
NVL thiếu khi kiểm kê Trị giá NVL thừa kiểm kê
2./ Hạch toán tài sản cố định
* Bản chất của tài sản cố định
Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp
Theo chế độ tài chính hiện hành ( quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ) , tài sản cố định phải hội đủ 4 tiêu chuẩn sau :
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó: lợi ích kinh tế do tài sản đó mang lại được biểu hiện ở việc tăng doanh thu , tiết kiệm chi phí , tăng chất lượng sản phẩm , dịch vụ khi doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng một tài sản nào đó
- Giá trị ban đầu của tài sản phải được xác đinh một cách đáng tin cậy : tiêu chuẩn này yêu cầu một tài sản nào đó muốn được ghi nhận là TSCĐ thì phải có cơ sở khách quan để xác định giá trị ban đầu của nó . chẳng hạn , nhãn hiệu hàng hóa , quyền phát hành , danh sách khách hàng và các khoản mục tương tự được hình thành trong nội bộ doanh nghiệp không được ghi nhận là TSCĐ , nhưng nếu những tài sản đó được hình thành dưới hình thức mua lại của đơn vị hoặc cá nhân khác thì có thể được ghi nhận là TSCĐ
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên : tiêu chuẩn này nhằm cụ thể hóa tiêu chuẩn thứ nhất của TSCĐ . lợi ích kinh tế trong tương lai do việc sử dụng TSCĐ không phải là trong một năm tài chính mà ít nhất là 2 năm . chẳng hạn , nếu doanh nghiệp mua ô tô để sử dụng lâu dài thì mới được coi là TSCĐ , ngược lại , nếu doanh nghiệp mua ô tô để bán thì nó lại là hàng hóa là tài sản lưu động
- Có giá trị trên 10.000.000 đồng ( mười triệu đồng ) trở lên : theo quan điểm của chế độ tài chính hiện hành , một tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng thì mới được coi là có giá trị lớn
• Sơ đồ 06 hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ
TK111,112,331,341 TK211,212,213
Giá mua và phí mua TSCĐ không qua lắp
đặt TK133
VAT được khấu trừ TK241
TK152,334,338 chi phí lắp TSCĐ hình thành qua đặt lắp đặt
TK411
Nhận vốn đầu tư bằng TSCĐ
TK711
Nhận biếu tặng bằng TSCĐ
TK3381
TSCĐ thừa không rõ nguyên nhân TK221,222,223..
Nhận lại vốn góp bằng TSCĐ
TK342 nhận TSCĐ thuê tài chính TK138
GTGT trong nợ * sơ đồ 07 hạch toán giảm TSCĐ
TK211,212,213 TK811,1381
Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán thanh lý trao đổi không tương tự , thiếu
TK214 TK627,641,642
Giá trị còn lại giảm khấu hao TSCĐ TK221,222,223… Góp vốn đầu tư bằng TSCĐ TK811 TK3387,711 CL CL Giảm tăng TK411 Trả vốn góp đầu tư hoặc điều chuyển
cho đơn vị khác
TK214
TK211,213 Hao mòn giảm
Trao đổi TSCĐ tương tự
3./ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
*Ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian , khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , các doanh nghiệp sử dụng tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động , là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động . đối với các
doanh nghiệp , tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm , dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra . Do vậy , các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch
Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương trong công ty cơ khí ô tô 3-2
- Tổ chức ghi chép phản ánh , tổng hợp số liệu về số lượng lao động thời gian kết quả lao động , tính lương và trích các khoản theo lương phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động
- Hướng dẫn , kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng các bộ phận sản xuất , các bộ phận sản xuất kinh doanh , các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương đúng chế độ , đúng phương pháp
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương , tiền thưởng các khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động
- Lập các báo cáo về lao động , tiền lương phục vụ công tác quản lý của nhà nước và của doanh nghiệp
* Các hình thức trả lương - Theo sản phẩm
- Theo thời gian
* sơ đồ 08 hạch toán tổng hợp thanh toán với người lao động
TK111,112 TK334 TK622
Lưởng thưởng phải trả CNV
Thanh toán lương TK335
TL nghỉ phép trích trước TL Thực tế phải trả nghỉ phép
TK138 TK627 TL, thưởng phải trả Khấu trừ các khoản cho NVPX phải thu khác TK641 TL, thưởng phải trả TK141 cho nhân viên bán hàng
Khấu trừ khoản tạm ứng TK642
thừa
TL, thưởng phải trả cho nhân viên QLDN TK338
TK431 Thu hộ , hoặc giữ hộ
Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho CNV
TK3383 BHXH phải trả cho CNV
4./ Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm sản xuất
* Chi phí kinh doanh : là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ kế toán để thực hiện quá trình sản xuất , tiêu thụ sản phẩm . Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá sản phẩm
* Phân loại theo khoản mục chi phí có :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính , phụ , nhiên liệu tham gia trực tiếp và việc sản xuất , chế tạo sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lương , phụ cấp lương , và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn
- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp )
- Chi phí bán hàng : gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thu sản phẩm
- chi phí quản lý doanh nghiệp : bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp
Kết luận
Công ty cơ khí ô tô 3-2 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc sở hữu của nhà nước , mới được thành lập trong cơ chế quản lý mới , chịu sự quản lý cảu nhà nước và liên hiệp các xí nghiệp cơ khí bộ GTVT nhưng đơn vị đã chủ động sáng tạo trong các công tác quản lý sản xuất kinh doanh do đó đã đạt được một số thành tích đáng khích lệ khẳng định vị thế của mình trên thị trường khắc nghiệt của ngành cơ khí . Có được những thành tựu như vậy
là do sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty . Cụ thể là :
- Về bộ máy tổ chức quản lý : Với đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật năng động sáng tạo , có tinh thần nhiệt tình trách nhiệm cao đã mang lại hiệu quả cao cho công tác quản lý và công tác sản xuất kinh doanh . Mặt khác , bộ máy tổ chức quản lý đơn giản gọn nhẹ , khoa học đã làm giảm gắng nặng cho quỹ lương của đơn vị , các phòng ban chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ , phân công phân nhiệm rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động , cung ứng nguyên vật liệu , giám sát , quan hệ với khách hàng … điều đó cũng giúp cho công tác sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi
- Về tổ chức bộ máy kế toán : Có quy trình làm việc khoa học , mang lại hiệu quả cao , đội ngũ kế toán trung thực và có khả năng , ngoài những cán bộ có trình độ đại học ra , các cán bộ còn lại cũng được đào tạo thoe các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ . Việc phân công công tác rõ ràng . Vì vậy mà công tác kế toán được tiến hành kịp thời , phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường - về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán của xí nghiệp :
Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán của công ty cơ khí ô tô 3-2 được tổ chức hợp lệ , đầy đủ , Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của bộ tài chính , ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác theo yêu cầu quản lý của công ty cơ khí
Phương pháp kế toán được sử dụng trong công ty cơ khí ô tô 3-2 là phương pháp kê khai thường xuyên , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty cơ khí . Phương pháp này cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty , cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp
- Về hình thức sổ kế toán : công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ đây là hình thức sổ phù hợp với công ty
- Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : công ty đã nhanh chóng tiếp cận và từng bước vận dụng chế độ kế toán mới dành riêng cho doanh nghiệp xây lắp
Bên cạnh các ưu điểm cơ bản đó , công ty cơ khí ô tô 3-2 cũng còn một số tồn tại cần khắc phục :
- Đối với vật tư , do chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên công ty đã coi việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm , đã thực hiện cung ứng theo tiến độ và giao trách nhiệm quản lý cho quản đốc phân xưởng . Nhưng việc cung ứng vật tư được giao cho nhân viên cung ứng lo toàn bộ nguồn hàng , vận chuyển vật tư về công trình hoặc nhập kho công ty , dẫn đến tình trạng nhân viên cung ứng kết hợp với người bán để nâng giá vật tư lên . Khâu kiểm nghiệm vật tư cần làm tốt hơn , nếu không , vật tư không đảm bảo chất lượng vẫn được nhập kho , đến khi sử dụng mới phát hiện ra thì có quy trách nhiệm cũng ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản phẩm , gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty đối với khách hàng .
Vật tư không sử dụng hết , cần nhập kho công ty ngay , tận dụng phế liệu thu hồi , tránh tình trạng công nhân lao động sử dụng thời gian lao động của mình để đập lấy phế liệu ( sắt , thép … ) nhằm bán ra ngoài
Về thủ tục nhập xuất kho vật tư : thực tế trong mọi trường hợp về nhập xuất kho vật tư , công ty cơ khí ô tô 3-2 áp dụng hình thức nhập xuất giống nhau . trường hợp vật tư xuất thẳng vào phân xưởng , kế toán viết luôn 2 liên phiếu nhập và 3 liên phiếu xuất . Việc thực hiện thủ tục nhập xuất mang tính hình thức phục vụ cho nhu cầu quản lý .Điều này có thể dẫn đến việc nhập khống , xuất khống vật tư đồng thời lại rất hao phí về lao động kế toán .
Một tồn tại thấy rõ là công ty có một lượng vốn không lớn nên khả năng đầu tư , trúng thầu các công trình lớn là không cao . Do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh không lớn mặc dù công ty có rất nhiều hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng ô tô có giá trị nhỏ với tổng doanh thu của chúng trên năm là rất
cao . Dẫn đến xí nghiệp thu được lợi nhuận không lớn so với các đơn vị khác trong ngành .