b. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.
3.1 Các kết luận và phát hiện hạch toán chi phí tại công ty CPCN bể bơi thônh minh
thônh minh
Trải qua gần 9 năm xây dựng và trởng thành, Công ty CPCN bể bơi thông minh không ngừng lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu lẫn chất lợng sản phẩm, cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng các công trình bể bơi công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo đợc việc làm cho ngời lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nổi bật trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ở Công ty CPCN bể bơi thông minh vẫn còn một số những tồn tại nhất định gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
3.1.1.Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ưu điểm :
Là một doanh nghiệp cổ phần, Công ty CPCN bể bơi thông minh chịu sự chỉ đạo của tập đoàn Phúc Thanh, nhng công ty đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của công ty cũng nh các tổ đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nỗ lực trong công việc, đợc bố trí phù hợp với khả năng của mỗi ngời. Nhờ vậy, mọi chi phí
phát sinh đều đợc tính toán, phân tích, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý.
Tồn tại :
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, chỉ gồm 5 nhân viên kế toán văn phòng, mỗi kế toán viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng cha giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc một kế toán viên phụ trách nhiều công việc nh vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận. Dới các xí nghiệp chỉ có một kế toán xí nghiệp làm việc, không có kế toán đi theo bám sát từng công trình, vì vậy, việc gian lận của các kế toán xí nghiệp rất dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí nh vậy cũng ảnh hởng đến quá trình luân chuyển chứng từ của công ty.
3.1.2.Về hình thức sổ công ty áp dụng
Ưu điểm:
Hình thức sổ kế toán Công ty CPCN bể bơi thông minh sử dụng hiện nay tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc hiện hành. Việc lựa chọn hình thức sổ “ Nhật ký chung” trên phần mềm kế toán Pass accounting trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty. Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ đợc nhanh chóng.
Tồn tại:
Do các công trình thi công thờng ở xa, nên việc chuyển chứng từ thờng chậm và không chuyển hàng ngày đợc, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ. Do vậy, bản chất ghi sổ của Nhật ký chung, phòng kế toán của công ty đã tiến hành sai nguyên tắc. Định kỳ, Nhật ký chung mới đợc mở và vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra đợc những sai sót xảy ra.
3.1.3.Về đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ưu điểm:
Một trong những u điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, từng công trình hay HMCT. Sự phù hợp giữa đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành đợc đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao.
Sử dụng phơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của công ty. Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và các bộ phận liên quan.
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa. Do đó, công ty đã áp dụng hình thức khoán sản pbẩm. Đây là hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
Tồn tại:
Hiện nay, ở Công ty xây dựng số 4, việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí phát sinh của các tài khoản 621, 622, 623, 627 nhng tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công ở công ty là đi thuê, thuê trọn gói toàn bộ chi phí máy và chi phí công nhân điều khiển. Việc đi thuê máy thi công nh vậy sẽ rất tốn kém, vì mỗi một công trình thờng tiến hành thi công trong thời gian dài, có khi có công trình đến vài ba năm, do đó, công ty nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho công ty.
đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất dùng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp.