kế toỏn NVL tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương.
I. Những nhận xét ,đánh giá về kế toán NVL tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương xây dựng An Dương
Mỗi trường kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp,đặc biệt trong nền kinh tế mở hiện nay .Trong nền kinh tế mở cơ chế và thách thức cho mỗi đơn vị doanh nghiệp là 50 – 50.Vỡ vậy đũi hỏi nhà quản lớ phải nhạy bộn và sỏng tạo khi kinh doanh. Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương cũng không nằm ngoài quy luật đó . Vỡ vậy cụng ty luụn tập trung khai thác mọi nguồn lực hiện có ,tiếp tục đầu tưđể tăng năng suất ,năng lực sản xuất ,tập trung sản xuất các loại sản phẩm có chất lượng tốt trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả ,từng bước giảm tối đa dư nợđể làm mạnh hoạt động tài chính tiếp tục đổi mới củng cố công tác sắp xếp ,tổ chức sản xuất cho phù hợp với mô hỡnh hoạt động của nhà máy nhằm đạt hiệu quả cao nhất để đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động . Với đội ngũ cán bộ có trỡnh độ kinh nghiệm ,công nhân kĩ thuật lành nghề luôn nắm bắt công nghệ
nhanh chóng đó thớch nghi với sự chuyển hướng cơ cấu kinh doanh có được những thành công đó là sựđộng viên giúp đỡ kịp thời khi đau ốm ,sự khen thưởng và kỉ luật nghiêm minh …Ngoài ra đội ngũ cán bộ công đoàn cơ sở hoạt động rất mạnh trong từng tổđộ sản xuất .Đây là lực lượng cán bộ có hiểu biết về chuyên môn .Họ là những người luôn lắng nghe và truyền đạt mọi tâm tư nguyện vọng của người lao động lên cấp trên .Vỡ vậy mối quan hệ giữa cấp trờn với cấp dứơi ,giữa nhà quản lí với người lao động luôn được củng cố trên quan điểm thấu hiểu, tôn trọng vỡ lợi ớch chung. Cụng ty cú chớnh sỏch khen thưởng, biểu dương xứng đáng với những cá nhân có
đóng góp cho sự phát triển của công ty. Ngược lại mọi hành vi vi phạm kỷ luật cũng
được xử lý rất nghiờm minh. Việc xử lý khen thưởng, kỷ luật một cách rừ ràng cú ý nghĩa rất lớn đối với tỡnh hỡnh hiện tại của cụng ty sẽ khớch lệ người lao động hăng say làm việc. Để công tác quản lý của nhà mỏy ngày càng tốt thỡ nhà mỏy phải luụn
đề cao công tác tự quản, bố trớ cỏc hũm thưđóng góp ý kiến, đơn thư tố cáo phải có
*Đánh gía về công tác kế toán nói chung Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, với nhiệm vụ giám đốc giao cho và việc phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn…phũng kế toỏn luụn tiến hành cụng việc đựoc giao. Công tác tổ chức sắp xếp của các nhân viên kế toán tương đối hợp lý, trong đó mỗi người phụ trách những mảng công việc khác nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên kế toán có thời gian đi sâu tỡm hiểu hoàn thiện và làm tốt hơn công việc được giao tạo sự chính xác kịp thời cung cấp thông tin cho ban lónh đạo.Về hệ thống sổ sách hiện nay nhà máy đang sử dụng hỡnh thức “NKC” đây là hỡnh thức phự hợp với cỏc cụng ty cú quy mụ sản xuất vừa và lớn, số lượng mua phát sinh nhiều, hơn nữa lại tiện cho việc áp dụng kế toán máy. Từ thực tế cho thấy việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán đó mang lại nhiều tiện
ớch lớn: tiết kiệm được thời gian, sức lực và độ chính xác cao trong tính toán việc xử
lý thụng tin nhanh chúng mang lại hiệu quả trong quản lý. Nhờ việc sử dụng mỏy vi tớnh mà việc truy cập, sử dụng cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký, sổ cái…rất nhanh chóng lại dễ kiểm tra, đối chiếu so sánh, giảm được số lượng lớn công việc.
Đánh giá về cụng tỏc tổ chức kế toỏn NVL. Phũng kế toỏn của cụng ty dược bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trỡnh độ, năng lực và nhiệt tỡnh nờn cụng việc kế toỏn được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần, phần hành sau kiểm tra, phần hành trước tránh được những sai sót.Từ những lý luận đó học và qua thời gian nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn vật liệu, tỡm hiểu qỳa trỡnh quản lý và sử dụng cụng ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Thủy Hiền, em nhận thấy công tác này có nhiều ưu điểm đem lại hiệu quả cho DN trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, là tiêu đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị
trường, cụ thể:- Về hệ thống chứng từ:Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và ghi chộp cú cơ sở khoa học; khi nhận được phiếu NK,XK từ phũng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế toỏn NVL cũng tiến hành phân loại và đánh số thứ tự cho hợp lý rồi lưu lại. Rất thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu, giỳp cho ban lónh đạo công ty nắm bắt được tỡnh hỡnh mua và sử dụng NVL-CCDC kịp thời, tiện dụng.- Về khõu mua vật liệu:Với đội ngũ
cán bộ công nhân viên linh hoạt,am hiểu biết chất lượng và thị trường giá cả nên việc
theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là cơ sở góp phần giảm chi phí sản xuất. Đồng thời công ty thường xuyên ký hợp đồng mua NVL-CCDC với những
đơn vị có mặt hàng tốt, chất lượng sản phẩm cao ,luôn đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chủng loại vật liệu mà công ty yêu cầu.- Trong việc dự trữ, bảo quản vật liệu:Công ty
đó xõy dựng một hệ thống kho tàng rộng rói, thoỏng mỏt, phự hựp với cỏch phõn loại mà cụng ty ỏp dụng. Cụng ty sản xuất và chia thành 3 kho: NVL chớnh, NVL phụ, nhiờn liệu,. NVL chớnh và phụ được đặt ngay gần các phân xưởng sản xuất giúp cho việc quản lý cung cấp NVL-CCDC luụn thuận tiện, việc bảo quản sản phẩm dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc dự trữ nguyên liệu trong công ty không lớn nhưng đảm bảo hạn chế mức vật liệu tối đa và mức tối thiểu phục vụ cho quá trỡnh sản xuất kinh doanh khụng bị ngưng trệ, không gây lóng phớ vốn và giải phúng được một số vốn lưu động
đáng kể giảm bớt vật liệu dự trữ tồn kho không cần thiết.- Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu mua và được sử dụng đúng mục đích sản xuất. Công tác quản lý,sử dụng vậtliệu thích hợp tránh ứ đọng vốn hay thiếu vật liệu trong quá trỡnh sản xuất là nhờ
vào việc lập bảng mức vật tư sát với tỡnh hỡnh thực tế cho từng loại sản phẩm. Do đó góp phần làm giảm chi phí, tiế kiệm vật tư. Để phản ánh sự biến động của vật liệu, công ty đó sử dụng đúng những TK trong hệ thống TK kế toán ban hành theo quyết
định 15/2006 ngày 20/03/2006 của BTC. Những tài khoản này được chia nhỏ thành tài khỏan cấp 2 phù hợp với đăc điểm phân loại vật liệu của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vật liệu theo mó số- Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở . Cụng ty xõy lắp vật liệu xây dựng An Dương đó thực hiện một cỏch cú hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chếđộ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rừ ràng,đáp ứng được yêu cầu quản lý. Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh những mặt tích cực rất lớn mà công ty đó
đạt được trong công tác vật liệu tại công ty cũn cú những hạn chế mà cụng ty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay- Về công tác kế toán vật liệu: Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Theo em thỡ phương pháp này không thích hợp với công ty vỡ phương pháp này với DN có ít chủng loại vật tư, tỡnh hỡnh nhập-xuất vật tư không thường xuyên
vật tư diễn ra liên tục, quy mô công việc lại lớn nên việc sử dụng phương pháp này là không thích hợp.- Tại công ty việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Cụng việc này chỉđược thực hiện vào cuối tháng, sau khi
đó tổng hợp được giá thực tế vật liệu nhập kho và tồn đầu kỳ. Cũn hàng ngày khi xuất kho kế toỏn chỉ theo dừi chỉ tiờu số lượng mà không theo dừi chỉ tiờu giỏ trị. Do vậy khụng thấy được sự biến động về giá trị của vật liệu xuất kho để có cách điều chỉnh thích hợp. 3.2: Các giảI pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại . Cụng ty xõy lắp vật liệu xây dựng An Dương Qua qua trỡnh thực tập tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương đó giỳp em phần nào nắm bắt được thực tiễn hoạt động của nghề
kế toán. Đặc biệt là việc áp dụng “Kế toán NVL-CCDC “ tại công ty đẻ từđó em có thểđánh giá, so sánh với những lý luận mỡnh đó học. Thụng qua đó đẻ so sánh việc áp dụng kế toán NVL-CCDC giữa các doanh nghiệp để tỡm ra những nguyờn nhõn cơ
bản dẫn đến nhà máy có tính chủ động sáng tạo trong việc áp dụng vào thực tiễn. Từ đó em có thể rút ra bài học kinh nghiệm, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn 1 cỏch chủđộng và sáng tạo trong công tác sau này. Một số ý kiến đóng gópTrong quá trỡnh thực tập, trờn cơ sở kết hợp giữa lý luận được học trong nhà trường với thực tiễn công tác kế toán xuất vật liệu tại . Cụng ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL-CCDC, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc điểm dây truyền công nghệ, đặc điểm của sản phẩm, yờu cầu quản lý cụng tyThứ nhất : Về kế toán chi tiết vật liệu.Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu. Như đã trình bày ở trên, phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, tình hình nhập xuất không thường xuyên ở công ty việc nhập xuất diễn ra thường xuyên và liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn lên công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song là chưa hợp lý. Hơn nữa hiện công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc ghi chép sẽ trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kế toán, thủ kho và thống kê phân xưởng. Theo em thỡ cụng ty nờn sử dụng phương pháp ghi sổ số dưđể hạch toán chi tiết vật tư vỡ phương pháp này có ưu điểm phù hợp với công ty giảm bớt được khối lượng ghi chép.+ Kế toán thực hiện được việc kiểm tra thường xuyên đối với ghi
của thủ kho.+ Công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số
liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư.Với nhiều điều kiện phục vụ cho công ty hiện nay thỡ áp dụng phương pháp là rất tiện.Thứ 2 : Vềđánh giá NVL-CCDC Chi phí cho NVL-CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên để hạ thấp chi phí NVL-CCDC cần phải lựa chọn phương pháp bỡnh quõn cho mỗi lần nhập, phương pháp này sẽ hạn chếđược đặc điểm của phương pháp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ Như vậy với phương pháp này thỡ giỏ trị của vật liệu xuất kho được theo dừi thường xuyên hơn, đảm bảo được khả năng kiểm tra, giám sát liên tục tỡnh hỡnh nhập – xuất vật liệu cả về hiện vật và giỏ trị, từđó giúp cho công tác phân tích đánh giá được giá thành sản phẩm trong từng khoảng thời gian nhất định, và giúp vạch ra kế hoạch quản trị vật liệu cũng như quản trị giá thành trong công ty được tốt.-Thứ 3 : Về tình hình quản lý, sử
dụng NVL.-CCDC Không ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiền hao bỡnh quõn của NVL-CCDC. Bởi mức tiờu hao bỡnh quõn NVL-CCDC là nhân tốảnh hưởng trực tiếp
đến khoản chi vật liệu và cũng làm cho giá thành sản phẩm thay đổi theo tỷ lệ thuận. Tiếp đến là giá cả NVL-CCDC : Đây là nhân tố mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm giá cả như thế nào là hợp lý. Lựa chọn giá vật liệu làm sao chi phí NVL-CCDC thấp nhất. Điều này đòi hỏi công ty cần lưu ý đến nguồn cung cấp và phương thức thanh toán, nếu mua NVL-CCDC tại nơi ổn định, lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.
Kết Luận
Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu núi riêng có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản tri doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể quản lý, sử dụng hợp lý vật liệu, tránh hao hụt mất mát và hao hụt chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện trong cạnh tranh và tích luỹ. Sau thời gian thực tập tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương , em thấy đây là công ty có nhiều thành tích trong sản xuất, sản phẩm của công ty luôn đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Công tác kế toán vật liệu là công cụ đắc lực phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình mua, sử dụng dự trữ vật liệu giúp cho các nhà quản lý nắm bắt
được tình hình sản xuất chỉ đạo sản xuất. Thời gian thực tập vừa qua giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đó học, làm quen với thực tế từđó có thể nhìn ra
được những ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phụ. Đểđạt được điều đó em đó được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh, các chị phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Vũ Thị Vân Anh. Do thời gian thực tập không nhiều nên những vấn đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót em kính mong sẽ nhận được ý kiến đóng góp chân tình của các thầy, cô giáo, các anh, chị phòng kế toán để cho báo cáo thực tập này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!