- Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra kế toán
1. Ý nghĩa
- Tổ chức kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức kế toán một cách thích ứng với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn bó với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp
2. Nội dung
- Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ thể lệ về kế toán được quy định, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận
- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán
- Tổ chức vận dụng các phương pháp hạch toán để phân loại, xử lý và tổng hợp các thông tin cần thiết
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức trang bị các phương tiện, thiết bị tính toán - Tổ chức kiểm tra kế toán (hoặc kiểm toán)
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Hình thức tổ chức, phân công phân nhiệm, kế hoạch công tác và vai trò của kế toán trưởng
- Tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý doanh nghiệp mà ổ chức bộ máy được thực hiện theo các hình thức sau
+ Tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc ghi chép và tổng hợp được thực hiện ở phòng kế toán của doanh nghiệp, còn ở bộ phận khác chỉ thực hiện công việc báo sổ
+ Tổ chức theo hình thức phân tán: Công việc hạch toán được phân công cho các bộ phận thực hiện hầu như toàn bộ, còn phòng kế toán của doanh nghiệp chủ yếu thực hiện công việc tổng hợp để cung cấp những thông tin chung về tình hình và kết quả hoạt động doanh nghiệp hoặc có thể chỉ phân công cho các bộ phận hạch toán 1 số mặt nhất định, còn phòng kế toán của doanh nghiệp sẽ hạch toán một số nội dung có tính chất chung và lập các báo cáo tổng hợp. Đây là hình thức khá phổ biến ở các doanh nghiệp lớn bao gồm nhiều bộ phận hoạt động trên những địa bàn khác nhau
2.2 Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những mặt quan trọng trong tổ chức kế toán nhằm bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp
- Sự cần thiết của công tác kiểm tra kế toán - Nhiệm vụ của kiểm tra kế toán
- Yêu cầu của việc kiểm tra kế toán
- Hình thức kiểm tra kế toán + Kiểm tra thường kỳ
+ Kiểm tra bất thường
- Nội dung kiểm tra kế toán
+ Kiểm tra việc vận dụng các chế độ, thể lệ chung của kế toán vào tình hình cụ thể theo đặc điểm của ngành hoặc từng đơn vị
+ Kiểm tra chứng từ
+ Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán + Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức công tác kiểm tra kế toán