Quy trình Quản lý RRTT-DVCĐ bao gồm 6 bước sau:
Bước 1
Giới thiệu chung
Giới thiệu Đề án “Nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng” (thường gọi là Đề án 1002); giới thiệu nội dung thực hiện Quản lý RRTT-DVCĐ cho các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế và người dân để phối hợp nhằm tốt Luật phòng, chống thiên tai.
Bước 2
Chuẩn bị kế hoạch thực hiện
Thành lập Nhóm hỗ trợ kỹ thuật và Nhóm cộng đồng cấp xã, thống nhất cách thức và cơ chế hoạt động của các nhóm và xây dựng kế hoạch huy động nguồn lực (con người, cơ sở vật chất và tài chính).
Bước 3
Đánh giá rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng
Đánh giá rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng là quá trình thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin có sự tham gia của người dân về 4 nội dung: các loại hình thiên tai, tình trạng dễ bị tổn thương và năng lực phòng, chống thiên tai tại địa phương, mức độ nhận thức về rủi ro thiên tai của người dân. Đánh giá rủi ro thiên tai do nhóm hỗ trợ kỹ thuật, nhóm cộng đồng và người dân cùng thực hiện.
Bước 4
Xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai
Mỗi xã tự xây dựng được kế hoạch phòng, chống thiên tai có sự tham gia của cộng đồng và lồng ghép nội dung phòng, chống thiên tai vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của xã.
Bước 5
Thực hiện kế hoạch phòng, chống thiên tai
UBND xã tổ chức hội nghị triển khai và thông báo cho người dân về kế hoạch đã được phê duyệt, đồng thời giải trình các hạng mục mà người dân đề nghị nhưng chưa đưa vào kế hoạch. Trong khi thực hiện, chính quyền xã phải huy động người dân tham gia thực hiện các hoạt động theo kế hoạch.
Bước 6
Giám sát và đánh giá kế hoạch có sự tham gia của cộng đồng
Hoạt động giám sát và đánh giá phải được thực hiện thường xuyên trong và sau quá trình thực hiện kế hoạch (Bước 5) nhằm bảo đảm thực hiện kế hoạch phòng, chống thiên tai có hiệu quả, điều chỉnh kịp thời những phát sinh, vướng mắc (nếu có) trong quá trình thực hiện, đồng thời rút ra các bài học kinh nghiệm để bổ sung cho xây dựng kế hoạch năm sau.