I. ĐÂNH GIÂ CHUNG VỀ CÔNG TÂC PHẢI THU KHÂCH HĂNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐĂ NẴNG CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐĂ NẴNG
Qua thời gian tìm hiểu thực tế vă đi sđu văo phđn tích nghiín cứu công tâc phải thu nói chung vă phải thu khâch hăng nói riíng tại Công ty, em nhận thấy rằng: Công ty Cổ Phần Thủy Sản Đă Nẵng đi lín từ một doanh nghiệp quốc doanh lăm ăn thua lỗ, Công ty đê chọn con đường đi đúng đắn vă từng bước hoăn thiện, đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lăm ăn có lêi, tạo được uy tín lớn mở rộng câc mối quan hệ lăm ăn trong vă ngoăi nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, ký kết câc hợp đồng mua bân. Hơn nữa lă doanh nghiệp quốc doanh cổ phần hóa nín Công ty được nhiều ưu đêi của Nhă Nước như miễn thuế lợi tức trong 2 năm (1998, 1999) vă chỉ đoúng thuế thu nhập 25% trong năm 2000, trong khi đó theo thông tư số 120 (ngăy 07/10/1999) thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lă 32%.
Để điều hănh hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đê tổ chức bộ mây quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cân bộ công nhđn viín có tay nghề cao, kinh nghiệm vă năng động, có trâch nhiệm cao, gắn liền lợi ích của bản thđn với lợi ích của Công ty.
2/ Nhận xĩt về tình hình quản lý câc khỏan phải thu khâch hăng tại Công ty: 2.1/ Những mặt cần phât huy:
- Công ty đê tổ chức ghi chĩp theo dõi, đôn đốc khâch hăng nhằm thu hồi câc khoản nợ để đưa vốn trở lại đầu tư, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn. Bín cạnh đó, trong câc hợp đồng đặt hăng có giâ trị lớn của câc đối tâc nước ngoăi vă khâch hăng trong nước, Công ty luôn có một khoản thời gian trả chậm nhất định cho khâch hăng nhằm thu hút khâch hăng tiíu thụ sản phẩm, tăng doanh số bân ra, tăng lợi nhuận. Còn ở thị trường nội địa, câc hoạt động gia công chế biến hải sản,câc dịch vụ nghề câ như đóng mới, sửa chữa tău thuyền, cung cấp nhiín liệu nước đâ cho ngư dđn chủ tău hoặc câc Công ty khâc trín địa băn thănh phố Đă Nẵng thì hầu như lă thu tiền ngay, Công ty chỉ cho phĩp trả chậm
đối với một số khâch hăng quen thuộc hoặc có tiềm năng tăi chính vững mạnh.
- Việc hạch toân phđn công nợ phải thu khâch hăng của Công ty lă hợp lý, phù hợp với quy định của chế độ kế toân hiện nay.
2.2/ Những mặt còn hạn chế:
Ngoăi những mặt tích cực trín, thực trạng tại Công ty vẫn còn tồn tại những chưa tích cực, đđy lă khó khăn lớn mă Công ty phải khắc phục vă vươn lín. Kinh tếï thị trường ngăy căng phât triển nhanh vă mạnh, địa băn Đă Nẵng lă một thănh phố lớn, do đó ngăy căng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh mă Công ty phải đối đầu. Trình độ đội ngũ cân bộ công nhđn viín trong Công ty chưa đồng đều, chưa đâp ứng kịp thời yíu cầu phât triển của xê hội, khả năng thu thập thông tin, nghiín cứu thị trường còn kĩm hiệu qủa, chưa sât với thực tế vă mong muốn của khâch hăng.
Khi đi sđu văo phđn tích về tình hình công nợ phải thu khâch hăng thì nhận thấy vẵn còn những mặt hạn chế sau:
- Kế toân Công ty đê sử dụng “Bảng tổng hợp công nợ” để theo dõi câc khoản phải thu rõ răng dễ hiểu. Tuy nhiín câc bảng năy chỉ thể hiện cho lênh đạo Công ty biết được số dư đầu kỳ, số phât sinh trong ky vă số đê thu, số dư cuối cùng còn phải thu của khâch hăng, chứ chưa thể hiện được số tiền đê quâ hạn thanh toân.
Như vậy ta thấy câch hạch toân công nợ phải thu của Công ty chỉ theo dõi chi tiết từng khoản nợ phât sinh cho từng khâch hăng mă chưa quan tđm nhiều đến thời gian thu hồi nợ. Chính vì vậy mă nhiều khâch hăng dđy dưa không muốn trả nợ vă đê nợ trong thời gian dăi.
- Công ty bị chiếm dụng một lượng vốn khâ lớn, lăm chậm tốc độ quay vòng của nguồn vốn kinh doanh vă tăng kỳ thu tiền bình bình quđn. Mặt khâc khi bị chiếm dụng vốn sẽ
phât sinh câc khoản nợ khó đòi, trín thực tế Công ty có những khoản nợ khó đòi rất lớn, kĩo dăi qua nhiều năm vă một số khoản nợ mất khả năng thu hồi. Thế nhưng Công ty vẫn không tiến hănh trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vă xủ lý câc khoản nợ khó đòi Qua phđn tích công nợ phải thu nói chung thì ta thấy khoản phải thu khâch hăng chiếm tỷ lệ cao trong tổng nợ phải thu. Nhưng Công ty vẫn chưa âp dụng chính sâch chiết khấu để đẩy mạnh công tâc thanh toân của khâch hăng. Đồng thời cần phải có biện phâp đối với để nợ trong thời gian dăi, dđy dưa.