1.3.1. Khái niệm cắt giảm chi phí
Lãng phí là những hoạt động không mang lại giá trị cho doanh nghiệp, lợi nhuận không như mong đợi. Như vậy, cắt giảm chi phí chính là loại bỏ mọi hoạt động không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Để góp phần cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả, năng lực cạnh tranh và năng suất của nền kinh tế, Chính phủ yêu cầu các Bộ, ngành, địa phương tiếp tục thực hiện quyết liệt, đồng bộ các giải pháp, cải cách mạnh mẽ hơn nữa, đặc biệt là cắt giảm các chi phí bất hợp lý, tạo mọi thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh.
1.3.2. Các phương pháp cắt giảm chi phí
Dưới đây là một trong số rất nhiều chính sách cắt giảm gây nhiều tranh cãi, nhóm xin được bày tỏ quan điểm về vấn đề này.
- Cắt giảm nhân sự:
Chẳng hạn, khi doanh nghiệp quyết định giảm số lượng nhân sự thì phải xác định vị trí nào cần cắt giảm và những ai cần phải giữ đồng thời có chính sách hợp lý để giữ và củng cố tinh thần cho đối tượng này để họ không lo lắng về tương lai của mình.
Mặt khác, khi giảm số lượng nhân viên thì doanh nghiệp đồng thời cũng phải đầu tư thêm trang thiết bị hỗ trợ và đào tạo phát triển đội ngũ thì mới đảm bảo được năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ, sử dụng phần mềm kế toán online để hỗ trợ kế toán viên các công tác sổ sách, giấy tờ
- Cắt giảm và phân loại khách hàng.
Nhiều doanh nghiệp còn đầu tư phần mềm quản trị quan hệ khách hàng CRM để theo dõi chi tiết thông tin khách hàng, lưu trữ lịch sử mua hàng, thanh toán, các sản phẩm mà khách hàng đã sử dụng.
Theo đó, một việc quan trọng cần phải tiến hành trong quá trình hiện thực hóa chiến lược cắt giảm chi phí là phân loại khách hàng. Cần xác định đâu là phân khúc khách hàng cần tập trung chăm sóc để duy trì và phát triển, và đâu là nhóm khách hàng không cần thiết phải tiếp tục đầu tư.
Để có thể đưa ra các chính sách phù hợp thì chủ doanh nghiệp cần nắm được chi tiết các báo cáo tài chính – nhân sự – bán hàng để có cái nhìn tổng thể về các vấn đề
GVHD: TH.S TRẦN THỊ QUỲNH HƯƠNG 23
đang tồn động tại công ty, tốt hơn cả là sử dụng một phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất ERP trong công tác quản trị, phát hiện và điều hành công ty.
- Cắt giảm chi phí.
Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững.
Thường xuyên rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể.
Xây dựng những điều kiện thích hợp cho việc cắt giảm chi phí hiện tại. Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, qua đó cung cấp các chi tiết về những khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận DN và có giải pháp ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ.
Các nhà quản lý cấp cao đóng vai trò xây dựng những trọng điểm và mục tiêu quản lý chi phí, còn các nhà quản lý cấp dưới là người thực thi những nhiệm vụ được đặt ra, trực tiếp xử lý các chi tiết kinh doanh, tìm ra những chi phí tốt và chi phí xấu; đồng thời, đánh giá các mặt lợi hại của việc cắt giảm các chi phí do các nhà quản lý cấp cao đề ra.
- Thuê nhân viên thời vụ.
Thuê người làm việc ngắn hạn. Bạn sẽ không phải trả một mức lương toàn thời gian với lợi ích cho người lao động những người bạn có thể không cần sau khi dự án hoàn thành. Nếu một nhân viên đặc biệt tạm thời đứng ra, bạn có thể thuê họ điền vào một vị trí hiện tại hoặc trong tương lai, có thể giúp bạn cắt giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo.
- Thuê thực tập sinh.
Thuê thựctập là việc lợi cả đôi bên. Người cần thực tập lấy kinh nghiệm quý báu, và người sử dụng lao động được hưởng chi phí lao động thấp. Tuy nhiên, tập thể cần đào tạo chuyên sâu về phần mềm và thủ tục của bạn trước khi họ có thể có được để làm việc. Giữ điều này trong tâm trí khi cân nhắc các chi phí và lợi ích của chiến thuật này.
GVHD: TH.S TRẦN THỊ QUỲNH HƯƠNG 24
Bạn có thể dùng máy móc để thay vì mất một khoản để thay thế con người. Để quản lý cửa hàng của bạn, bạn phải bỏ một khoản tiền lớn để trả công cho nhân viên mà có thể vẫn chưa hiệu quả trong khi đó bạn có thể mua một phần mềm quản lý bán hàng rất tiết kiệm chi phí mà lại có hiệu quả.
- Cắt giảm một số chi phí quản lý như :
+ Điện nước bằng cách sử dụng tiết kiệm, hiệu quả và tối đa nhất
+ Chi phí văn phòng phẩm: hạn chế in sai, lãng phí nhằm tiết kiệm tối ưu hóa + Chi phí cước điện thoại: cần thực hiện công tác quản lý chặt chẽ tránh việc sử dụng cước vào việc cá nhân, ngoài công việc.
- Giảm chi phí dành cho người lao động.
Cho dù doanh nghiệp không chọn giải pháp cắt giảm số lượng nhân viên thì cũng có nhiều cách để giảm chi phí nhân công trong giai đoạn kinh doanh khó khăn. Việc yêu cầu nhân viên làm thêm giờ có nghĩa là doanh nghiệp phải trả lương gấp đôi bình thường cho mỗi giờ làm thêm.
Thay vì trả lương ngoài giờ, doanh nghiệp nên cố gắng sắp xếp lại bảng phân công công việc và tránh việc phải làm thêm giờ. Có lẽ một số nhân viên sẽ muốn bắt đầu làm việc sớm hơn và một số khác lại muốn tan làm muộn hơn. Những giải pháp này sẽ cho phép họ hoàn thành công việc trong giờ làm việc mà không phải tốn thêm chi phí cho các ca làm thêm giờ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một cách khác để giảm chi phí nhân công là khuyến khích nhân viên cố gắng giảm bớt ngày nghỉ vì những lý do cá nhân hay đau ốm. Mỗi khi có một nhân viên phải nghỉ ốm, doanh nghiệp sẽ cần tìm cách thay thế vị trí đó, bằng cách yêu cầu nhân viên khác làm thêm giờ, hoặc phải giảm ca làm và giảm năng suất. Dù bằng cách nào, những ngày nhân viên nghỉ ốm và bận công việc cá nhân đều là gánh nặng cho công ty.
Một số công ty đã thành công khi áp dụng chế độ khen thưởng cho những nhân viên không nghỉ phép do ốm đau trong một năm hay sáu tháng. Đối với doanh nghiệp, khoản chi cho khen thưởng sẽ là kinh tế hơn so với chi phí khi để nhân viên nghỉ phép
Tăng tính an toàn: Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí hoạt động. Hãy xét đến tất cả các các chi phí tổn thất, cả trực tiếp và gián tiếp, khi có 1 tại nạn xảy ra ở nơi làm việc, bao gồm:
GVHD: TH.S TRẦN THỊ QUỲNH HƯƠNG 25
• Chi phí thuốc thang • Phí bảo hiểm tăng
• Năng suất giảm trong khi nhân viên nghỉ
• Tốn tiền bạc và thời gian để điều tra nguyên nhân của tai nạn • Chi phí cho việc làm thay ca và thời gian cho nhân viên đó • Tinh thần lao động giảm sút
• Mất uy tín công ty và chi phí cho quan hệ công chúng
• Tiền phạt và án phí từ cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.
Do vậy, tăng các biện pháp an toàn và phòng chống tai nạn lao động trước hết sẽ cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Giảm thiệt hại cho các thiết bị: hoạt động của doanh nghiệp mất năng suất trong một khoảng thời gian. Thứ hai, thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản phí sửa chữa liên bao gồm tiền công sửa, thời gian sửa và các vật tư thay thế.
Trong dài hạn, đảm bảo nhân viên làm đúng quy trình để tránh thiệt hại cho thiết bị có thể góp phần đáng kể vào việc tiết kiệm chi phí cho công ty.
Trước khi xảy ra thiệt hại nghiêm trọng và tốn kém, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị của mình để có thể thay thế bộ phận bị hỏng hóc.
GVHD: TH.S TRẦN THỊ QUỲNH HƯƠNG 26
CHƯƠNG 2. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM VÀ ĐẦU TƯ THÀNH CÔNG
2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Đầu Tư Thành Công là một trong những Công ty hàng đầu trong nước về thị trường ngành sản xuất vải thun dệt kim. Công ty chúng tôi chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm vải thun dệt kim như : nỉ, da cá, single, interlook, thun 4 chiều,....phân phối rộng rãi ra thị trường trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào là đơn vị được khách hàng trên khắp thế giới tín nhiệm và lựa chọn.
Thành Công với một đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề kinh nghiệm cao, được đào tạo từ một nền tảng vững chắc đã tạo nên thế mạnh trong việc kinh doanh, góp sức phát triển cho sự bền vững lâu dài của công ty. Bên cạnh đó Thành Công đầu tư hệ thống trang thiết bị hiện đại, quy trình công nghệ tiên tiến nhất để đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của thị trường. Chúng tôi cam kết luôn tạo ra sản phẩm chất lượng nhất, giá cả cạnh tranh nhất, đặc biệt đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.Trong suốt thời gian qua, Thành Công luôn hết mình tạo dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với đối tác, càng lúc càng khẳng định thương hiệu lớn mạnh trong người tiêu dùng.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Đầu Tư Thành Công được thành lập theo giấy phép số 0304358069 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp, đăng ký hoạt động vào ngày 01/08/2006.
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Đầu Tư Thành Công
- Tên tiếng anh: Thanh Cong Investment And Trading Manufacture Company Limited.
- Mã số thuế: 0304358069
- Địa chỉ: 195/7 Dương Thị Giang, phường Tân Thới Nhất, quận 12, Tp Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 08.3592.0099 – 08.3883.2481-Fax: 08.3592.1904