I. khái quát chung về tổ chức công tác kế toán NVL ở công ty tnhh tân phát.
1.Xây dựng sổ danh điểm vật t thống nhất cho toàn công ty.
Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót, và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trớc hết công ty nên mở " Sổ danh điểm vật liệu ". Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và giá hạch toán. Muốn mở đợc sổ này, trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán.
Sổ danh điểm vật t còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì nh đã nói ở trên, công ty tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì kế toán sẽ không theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ đến cuối tháng mới biết đợc. Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính.
Sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng theo mẫu sau :
Biểu số 1.1
sổ danh điểm vật liệu
Kho Danh điểm
vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính
Giá hạch
toán Ghi chú
Bông 1521 Vật liệu chính Kg
1521 A Nhóm bông Kg
1521 A01 Bông Việt Nam Kg
1521 A02 Bông Nga Kg
….. …..
1521 B Nhóm xơ Kg
1521 B01 Xơ Nanlon Kg
1521 B02 Xơ Sunkyong Kg
….. …..
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế hoạch cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng tronh toàn công ty
3.Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu :
Sổ chi tiết của công ty đang sử dụng không phản ánh chi phí thu mua vật liệu mà chỉ theo dõi giá mua vật liệu là giá hạch toán ghi trên hoá đơn ngoài các chi phí có liên quan. Chi phí thu mua vật liệu phát sinh thờng theo dõi trên các nhật ký chứng từ số 1, số 2. Giá thực tế vật liệu đợc tính toán vào cuối kỳ trên bảng kê số 3. Nh vậy, công ty có thể theo dõi trực tiếp phần chi phí này trên sổ kế toán chi tiết vật liệu nh sau :
Biểu số 1.2
Sổ kế toán chi tiết vật liệu
Tên vật t : Bông Việt Nam Số danh điểm : 1521 AO1
Đơn vị tính : Kg Kho : Bông Xơ
CT Diễn giải TKĐƯ Nhập Xuất Tồn GC
SH NT SL TT SL TT SL TT
Tồn đầu kỳ - -
Nhập (Xuất) trong kỳ
331 - - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí thu mua 331 - -
Cộng PS - -
Kết luận
Kế toán NVL có vai trò quan trọng đối với các Công ty , giúp cho các doanh nghiệp sản xuất theo dõi chặt chẽ NVL cả về số lợng, chủng loại, chất l- ợng, giá trị xuất – nhập – tồn kho. Qua đó Công nghiệp có thể sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ tái sản xuất xã hội. Sau thời giàn thực tạp tại Công ty TNHH Tân Phát em càng nhận thức đợc ý nghĩa kế toán NVL trong việc tổ chứ sản xuất của công ty, thời gian thực tập tại công ty là cơ hội để em vận dựng những kiến thức đã học vào thực tế và cố gắng tìm tòi, học hỏi để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với chuyên để “Tổ chức thực hiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tân Phát – Văn Điển – Thanh Trì - Hà Nội.
Với sự hạn chế về kiến thức cũng nh hạn chế về kinh nghiệp thực tế do đó không tránh khỏi những thiếu xót về lý luận, cách trình bày và nhận thức các vấn đề. Em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH Tân Phát.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Quỳnh Nh, cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ Phòng kế toán Công ty TNHH Tân Phát đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 03 tháng 08 năm 2006
Sinh viên
Biểu số 6
Sổ chi tiết vật liệu
tháng 11/2005 Kho bông xơ
Vật t: Bông Mỹ cấp 1
Chứng từ Nội dụng Nhập Xuất Tồn
SH NT Số lợng Đơn giá TT Số lợng Đơn giá TT Số lợng đg TT D đầu tháng
87 25/9 Nhập kho 288018500 1498555 4316116365
…..