6. Kết cấu bài khóa luận
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Xích Líp Đông Anh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xích Líp Đông Anh
❖ Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lí:
+ Đại hội cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần Xích líp Đông Anh. Đại hội cổ đông thông qua những vấn đề chiến lược của Công ty.
+ Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, do Đại hội đồng
cổ đông bầu và miễn nhiệm. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.
+ Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám
đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc Ban kiểm soát
P.TGĐ XL & CL P.TGĐ Sản xuất P.TGĐ môi trường
P. QC P.TCH C P. KTSX P.KD P.K toán P.Bvệ P.TBĐ T Px Lắp ráp Px Nhiệt luyện Px PT3 Px Bi Px Rèn Cty LS Px PT2 Px Líp Px Xích Px PT1 Px PT5 XN PT Cty NT
+ Ban giám đốc: Ban giám đốc Công ty gồm có: Tổng giám đốc (là người đại diện
theo pháp luật của Công ty), Phó Tổng Giám đốc thường trực phụ trách sản xuất-kỹ thuật, Phó Tổng giám đốc Phụ trách Chất lượng-Thiết bị, Phó Tổng giám đốc Phụ trách môi trường. Các Phó giám đốc được phân công nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng trên nguyên tắc chịu trách nhiệm cá nhân.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tập hợp, lưu trữ, quản lý, chuyển thông tin,
văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài công ty, truyền đạt ý kiến, chỉ thị của ban giám đốc xuống các cá nhân, đơn vị. Chủ trì tổ chức, điều hành, thực hiện các hội nghị.
+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tập hợp công tác nghiên cứu khoa học, sáng
kiến, công tác kỹ thuật công nghệ, công tác xây dựng công nghệ chế thử sản phẩm mới điều hành việc thực hiện và chuyển giao công nghệ, xây dựng các kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch đột xuất,…
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm mua bán vật tư, phụ tùng thiết bị, khuôn mẫu
và các vật liệu khác. Tiêu thụ sản phẩm, xây dựng, thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đầu mối tiếp xúc và tiếp nhận các khiếu nại khách hàng, sau đó báo cáo để có hướng giải quyết cụ thể cho từng khiếu nại.
+ Phòng Kế toán thống kê: Có nhiệm vụ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên
báo cáo tài chính, lập kế hoạch và phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất,…
+ Phòng Đảm bảo chất lượng (QC): Kiểm soát toàn bộ các hoạt động về chất lượng
sản phẩm trong quá trình tạo sản phẩm tại các đơn vị sản xuất trong toàn công ty, phòng kinh doanh và các đơn vị khác có liên quan.
+ Phòng Thiết bị và đầu tư: Có nhiệm vụ xây dựng phương án, thực hiện việc mua
sắm thiết bị, nhà xưởng sản xuất, đầu tư xây dựng cơ bản, giám sát việc thực hiện đầu tư, xây dựng cơ bản toàn công ty. Sửa chữa thiết bị, nhà xưởng toàn công ty. Lập kế hoạch về sửa chữa, cải tạo nhà xưởng, thiết bị trong toàn công ty.
+ Bộ phận sản xuất trực tiếp: bao gồm 10 phân xưởng và một xí nghiệp. Có trách
nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của phân xưởng, thực hiện kế hoạch công ty giao cho phân xưởng đúng tiến độ, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các tổ và các cá nhân, chuẩn bị các điều kiện sản xuất, phân bố năng lực thiết bị, lao động để đáp ứng yêu cầu công việc,…