- Báocáo sửdụng vật tư kỹ thuật cho
3.3.Hạch toán lao động tiền lơng.
Đối tợng trả lơng của công ty xây dựng miền Tây bao gồm: Nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp thi công công trình và lao động thuê ngoài.
Đối với các nhân viên quản lý, việc tính lơng căn cứ vào bậc lơng, hệ số l- ơng và tiền lơng tối thiểu.
Đối với công nhân trực tiếp: Tiền lơng công
nhân trực tiếp = Lơng chuyên nghiệp + Lơng thêm giờ
Trong đó: Lơng chuyên
nghiệp = Lơng cơ bản + Lơng biến động
Tiền lơng cơ bản là phần lơng cố định, bắt buộc phải trả cho công nhân. Tiền lơng cơ bản đợc xác định nh sau:
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Số công sản phẩm x
Đơn giá 1 công sản phẩm Lơng biến động là phần lơng đợc nhận của mỗi công nhân trong quỹ lơng của đội sau khi đã trừ đi lơng cơ bản.
Lơng thêm giờ đợc tính trên cơ sở lơng cơ bản cùng với các quy định trả l- ơng thêm giờ của Nhà nớc và của riêng công ty.
Đối với lao động thuê ngoài, việc trả lơng đợc thực hiện theo ngày công hoặc theo khối lợng công việc giao khoán hoàn thành trên cơ sở hợp đồng thuê nhân công.
Công ty xây dựng miền Tây thực hiện trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Bộ tài chính.
Từ các quy định về tính và trả lơng trong công ty, kế toán thực hiện hạch toán lao động và tiền lơng nh sau:
∗ Chứng từ:
+ Bảng chấm công.
+ Bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp. + Bảng thanh toán lơng thêm giờ. + Hợp đồng giao khoán.
+ Hợp đồng thuê nhân công. ∗ Tài khoản sử dụng:
Công ty xây dựng miền Tây sử dụng tài khoản 334 và 338 để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng cho công nhân nghỉ phép nên trong sơ đồ hạch toán tiền lơng không có tài khoản 335.
∗ Hạch toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng:
Từ các chứng từ lao động tiền lơng, kế toán vào bảng tài khoản kế toán đối với các TK334,TK338. Đây chính là sổ kế toán chi tiết TK334, TK338. Đến cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết TK334, TK338.
Tại công ty xây dựng miền Tây, các bảng chấm công, bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp, bảng thanh toán lơng thêm giờ đều đợc lập riêng cho từng đội và từng bộ phận (bộ phận lái máy, bộ phận đào móng, bộ phận đắp đất nền...). Căn cứ vào chi phí lơng từng đội, từng bộ phận để kế toán ghi sổ.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp và bảng thanh toán lơng thêm giờ của bộ phận lái máy đội XDCT số 18 kế toán ghi Nợ TK623 - CT018 - DAB4 đối ứng với Có TK334.
Do vậy, công ty không lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. ∗ Hạch toán tổng hợp lao động và tiền l ơng.
Quy trình hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:
Sơ đồ 9: Trình tự hạch toán tổng hợp yếu tố lao động - tiền lơng.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết TK334,338 Bảng tổng hợp chi tiết TK334,338 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK334, 338 Sổ Cái TK334, 338
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính Sổ quỹ Sổ quỹ Sổ đăng ký CT - GS Sổ đăng ký CT - GS Bảng tài khoản kế toán TK334,338 Bảng tài khoản kế toán TK334,338 33