I. Khỏi quỏt chung về cụngty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụngty
a. Cụng tỏc kinh doanh:
Năm 2007 hoạt động kinh doanh phụI thộp nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của cụng ty TNHH TM và ĐT Linh Chi , chiếm 85% doanh thu của cụng ty.
stt Chỉ tiờu Mó số Năm 2006 Năm 2007 Tỷ lệ07/06 Doanh thu 1 299,898 470,272 157%
1 Doanh thu thuần 10 299,898 470,272 157%
2 Giỏ vốnhàng bỏn 11 281,161 460,516 164%
3 Lợi nhuận gộp 20 18,737 9,756 52%
4 Chi phớ bỏn hàng 21 16,301 7,906 49%
5 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 2,436 1,850 76%
6 Cỏc khỏan thu bất thường 41 5,392 5392%
7 Chi phớ bất thường 42 751 751%
8 Lợi nhuận hoạt động bất thường 50 63 4,641 7367% 9 Tổng lợi nhuận trước thuế 60 2,499 6,491 260%
10 Thuế TNDN 70 699 1,817 260%
11 Lợi nhuận sau thuế 80 1,800 4,674 260%
Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty tiếp tục cú sự tăng trưởng về quy mụ và hiệu quả hoạt động nhờ những diễn biển tốt của hoạt động nhập khẩu phụI thộp. Cụ thể doanh thu tăng từ 299,898 triệu đồng lờn tới 470,272 triệu đồng tương ứng 157%, lợi nhuận sau thuế tăng từ 2,499 triệu đồng lờn tới 6,491 triệu đồng tương ứng 260% nguyờn nhõn là cụng ty đó đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu phụi thộp và tỡm cỏc đối tỏc đầu ra mới như Tổng cụng ty thộp Việt Nam .
b. Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
Đối với Cụng ty TNHH TM và ĐT Linh Chi cụng tỏc tài chớnh là cực kỳ quan trọng, cú vai trũ quyết định và ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh. Tuy rằng tổng tài sản và tổng nguồn vốn của cụng ty trong những năm qua đó tăng đỏng kể nhưng bờn cạnh đú cỏc khỏan phảI thu và cỏc khỏan phảI trả cũng đồng thời tăng nờn. Đồng thời để đảm bảo vốn kinh doanh cụng ty đó tận dụng cỏc nguồn vốn từ bờn ngoài như ngõn hàng và cỏc khỏch hàng,do đú bộ phần tài chớnh kế toỏn phảI lờn kế hoạch thu hồi cụng nợ thường xuyờn để trỏnh tồn động cụng nợ phảI thu quỏ lõu và kế hoạch trả nợ với ngõn hàng và khỏch hàng đỳng hẹn để đảm bảo uy tớn , giảm thiểu thiếu vốn cục bộ Xớ nghiệp đó thành lập cỏc ban, tổ cụng tỏc để giải quyết hàng hoỏ tồn kho, nợ khú đũi, đụn đốc thanh toỏn nợ tạm ứng trong CBCNV.
Tuy nhiờn, việc giải quyết hàng hoỏ tồn kho, thanh toỏn nợ cỏ nhõn CBCNV cú chuyển biến nhưng cụng tỏc thu hồi nợ khú đũi thiếu tớch cực và chưa đem lại kết quả..
c. Cụng tỏc hành chớnh tổng hợp
Thu nhập bỡnh quõn đạt 3.500.000đ/người/thỏng đạt 95% kế hoạch. Do đú phải chịu nhiều chi phớ, lói vay cỏc khoản nợ Ngõn hàng cũn lớn, chi phớ vận chuyển, chi phớ khỏc cao….Cụng ty đó đảm bảo trả lương trực tiếp, đỳng chế độ
Về việc làm: Đối với quy mụ một Cụng ty chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại với số lượng gần 30 lao động, việc đảm bảo đời sống cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn là hết sức nặng nề.
Căn cứ vào đội ngũ nhõn viờn đó gắn bú với cụng ty từ nhiều năm qua, trong năm 2007 cụng ty đó cú chuyển biến rất lớn trong việc xắp sếp lại vị trớ cụng tỏc sao cho phự hợp với năng lực của từng CBCNV.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc này đó gặp nhiều bất cập, mặc dự cụng tỏc tư tưởng đó được chỳ trọng nhưng một vài trường hợp vẫn cú vướng mắc về quan điểm, ngại thay đổi cụng việc, hoặc nhận thức khụng đỳng về tớnh chất cụng việc.
Đội ngũ nhõn viờn của phũng vật tư xuất nhập khẩu cũn yếu về ngoại ngữ, tập trung chủ yếu tại cơ quan, thiếu mạng lưới sõu sỏt thị trường, cỏc phũng tuy tổ chức kinh doanh đồng bộ theo cơ cấu ngành hàng và thị trường nhưng cũn thiếu sự hợp tỏc chặt chẽ. Vỡ vậy, việc sắp xếp lại cỏc phũng kinh doanh và tiếp tục bố trớ lại lao động nhất là lao động dụi dư đang là nhiệm vụ cấp thiết của cụng ty.
5. Đỏnh giỏ chung về kết quả hoạt động của Cụng ty và mục tiờu, phương hướng đề ra.
Thành tựu mà doanh nghiệp đạt được.
Thành tựu mà doanh nghiệp đạt đựơc thể hiện khỏi quỏt qua bảng sau:
STT Chỉ tiờu Kế hoạch Thực tế Kế hoạch 2007 2007 2008 1 Tổng doanh thu 350,651 475,664 657,670 ( lợi nhuận thuần từ HĐKD, khỏan thu bất thờng)
2 Doanh thu kinh Doanh phụI thộp 320,195 404,314 591,903 3 Doanh thu kinh Doanh thộp thành phẩm 30,456 71,350 65,767 4
Tổng chi phớ
350,251 469,173
( bao gồm giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, 641,939 chi phớ quản lý , chi phớ lóI vay và chi phớ khỏc)
5 Lợi nhuận trước thuế 400 6,491 15,731 Dựa vào bảng trờn , cho ta thấy trong năm 2007 cụng ty đó đạt được kết quả khả quan so với kế hoach đó đặt ra . Đú là do cụng ty đó đặt ra phương hướng kinh doanh đỳng đắn , phõn tớch đỳng xu hướng phỏt triển của nghành nghề mà cụng ty đang kinh doanh, tỡm thị trường đầu ra chớnh xỏc đối tỏc cú độ tin cậy cao.
Nhỡn chung, doanh thu trờn đó núi lờn sự cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty, tập trung tăng tốc vào những thỏng cuối năm. Nhưng số lượng hợp đồng phụI thộp cả đầu ra lẫn đầu vào tuy ổn định, chưa phong phỳ , chưa cú nhiều thời cơ để lựa chọn hợp đồng.
Cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm 2008
Mục tiờu phấn đấu của Cụng ty trong việc thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế xó hội là đạt mức tăng trưởng so với năm 2007 tư 5% trở lờn.
Tại quyết định số 1443/QĐ-KHKD ngày 16/12/2007. Giỏm đốc Cụng ty đó giao cho tập thể CBCNV cụng ty một số chỉ tiờu chủ yếu sau:
+ Tổng doanh thu: 657,670 triệu đồng.
+ Lợi nhuận trước thuế là :15.731 triệu đồng. +Lương CBCNV : 5 triệu đồng trở lờn.
Cỏc biện phỏp chủ yếu để thực hiện chỉ tiờu kế hoạch năm 2008.
- Tiếp tục kiện toàn cụng tỏc tổ chức, sắp xếp lại cỏc phũng ban, bộ phận phự hợp. Xỳc tiờn nghiờm tỳc việc bố trớ lao động dụi dư, phõn bố lao động bỏm sỏt địa bàn thị trường nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc. Dự kiến cử một số cỏn bộ nhận thường trực tại cỏc địa bàn Uụng Bớ, Thỏi Nguyờn, đầu tư nõng cấp cửa hàng Cẩm Phả để làm nơi lưu trỳ nghỉ ngơi cho cỏn bộ thường xuyờn về cụng tỏc và san bớt lực lượng xuống mỏ.
- Tập trung tối đa cho cụng tỏc thu hồi cụng nợ, huy động hàng tồn kho, phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể đến từng người. Thực hiện ai làm việc gỡ phải chịu trỏch nhiệm tới cựng. Dứt khoỏt khụng để hiện tượng đựn đẩy trỏch nhiệm đũi nợ.
- Tăng cường và cải tiến cụng tỏc quản lý, đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu qủa cỏc hợp đồng kinh tế, từng bước tiến tới khoỏn quỹ lương, khoỏn cỏc khoản chi phớ…
- Chỳ trọng phỏt triển mở rộng phạm vi kinh doanh, ưu tiờn phỏt triển kinh doanh phục vụ trong ngành than, phỏt triển ngành nghề xõy dựng và một số hoạt động sản xuất sản phẩm khỏc nhằm thực hiện mục tiờu nhiệm vụ Cụng ty đề ra, đồng thời tạo thờm cụng ăn việc làm đảm bảo thu nhập cho người lao động. Cú kế hoạch cụ thể để xuất trỡnh Cụng ty để được Cụng ty hỗ trợ phỏt triển ngành xõy dựng.
- Duy trỡ kỷ luật lao động, thực hiện chế độ trỏch nhiệm cỏ nhõn, khen thưởng thớch đỏng, kỷ luật nghiờm minh, cụng bằng phõn phối thu nhập cho người lao động.
II.Thực trạng hoạt động nhập khẩu phụi thộp của cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi
1. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Cụng ty
Trong cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn đú chớnh là phụi thộp, …nhằm cung cẩp cho cỏc đối tỏc như cụng ty Gang thộp thỏi nguyờn , Tổng cụng ty thộp Việt Nam...
2. Thị trường nhập khẩu của Cụng ty
Nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi , giỏ trị nhập khẩu chiếm một tỷ trọng lớn trong doanh thu hàng năm.. Trong đú thị trường Trung Quốc là thị trường đầu vào chủ yếu của Cụng ty , ngoài ra Cụng ty cũng nhập khẩu từ một số nước khỏc như Hàn Quốc, Singapo, Nga…
Vài nột về thị trường Trung Quốc:
Trong lĩnh vực kinh tế, trong những năm gần đõy Trung Quốc là một thị trường cú nền khoa học kỹ thuật khỏ phỏt triển so với cỏc nước trong khu vực, đặc biệt là về cỏc loại mỏy múc thiết bị phục vụ nhu cầu tiờu dựng và khai thỏc. Hơn nữa Trung Quốc lại là một thị trường rất rộng lớn nờn cũng rất năng động. Giỏ thành của cỏc sản phẩm của Trung Quốc thường rẻ và cú vị trớ địa lý gần nước ta, đặc biệt là gần cỏc mỏ than lớn ở nước ta cho nờn việc nhập khẩu cỏc thiết bị khai thỏc than từ thị trường Trung Quốc rất thuận lợi và đỏp ứng kịp thời.
3. Cỏc hỡnh thức nhập khẩu của Cụng ty
Xột về hỡnh thức nhập khẩu thỡ cụng ty thường thực hiện hai hỡnh thức nhập khẩu đú là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thỏc.
a. Nhập khẩu thụng qua cỏc hợp đồng mua bỏn trực tiếp
Đõy là hinh thức được ỏp dụng hầu hết trong cỏc giao dịch của cụng ty. Hỡnh thức này chiếm khoảng 90% doanh số nhập khẩu và khoảng 86% số lượng hợp đồng nhập khẩu của cụng ty.
Khi cú nhu cầu nhập khẩu hàng, cụng ty liờn hệ với nhà sản xuất nước ngoài qua cỏc phương tiện như điện thoại, fax, telex. Trong một vài trường hợp cần thiết, một trong hai bờn mua bỏn sẽ gặp trực tiếp bờn kia để trao đổi. Mỗi thụng tin liờn quan đến trao đổi hàng như thụng số kỹ thuật, chuyển giao cụng nghệ, giỏ cả, phương thức mua, thanh toỏn, điều kiện trao đổi, bảo hành đều được hai bờn trực tiếp trao đổi thoa thuận với nhau. Sau khi hai bờn nhất trớ cỏc điều kiện sẽ ký hợp đồng bằng văn bản.
b. Nhập khẩu giỏn tiếp thụng qua cỏc hợp đồng uỷ thỏc
Hỡnh thức này được ỏp dụng khi một cơ quan, tổ chức cú nhu cầu nhập khẩu hàng hoỏ. Họ cú tài khoản và cú con dấu riờng nhưng khụng cú tư cỏch phỏp nhõn và thẩm quyền thực hiện xuất nhập khẩu trực tiếp thỡ cơ quan, tổ chức đú sẽ ký hợp đồng uỷ thỏc cho cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi để nhập khẩu hàng hoỏ cú nhu cầu.
Trong hỡnh thức nhập khẩu uỷ thỏc, cụng ty cú trỏch nhiệm tuõn theo cỏc yờu cầu kỹ thuật chặt chẽ của bờn uỷ thỏc nhập khẩu. Một số điều kiện bỏn hàng mà bờn uỷ quyền đó chấp nhận với bờn xuất khẩu cũng được coi là những điều kiện tiờn quyết trong giao dịch. Hiện tại cú hai kiểu uỷ quyền nhập khẩu tại cụng ty là:
+ Bờn uỷ thỏc thoả thuận với bờn xuất khẩu về hàng hoỏ, phương thức thanh toỏn, bảo hành. Trỏch nhiệm của cụng ty là ký hợp đồng nhập khẩu dựa trờn cỏc thoả thuận trờn. Thực chất đõy là hợp đồng dịch vụ. Cụng ty cú trỏch nhiệm nhận hàng và làm cỏc thủ tục nhập khẩu cho bờn uỷ quyền, mọi trỏch nhiệm khỏc do bờn uỷ thỏc đảm nhận.
+ Bờn uỷ thỏc chỉ định hàng hoỏ với cỏc thụng số, tớnh năng nhất định. Mọi giao dịch, thoả thuận về điều kiện trao đổi đều do cụng ty đảm nhận. Theo kiểu uỷ thỏc này, cụng ty hoạt động như một doanh nghiệp thương mại.
Giỏ trị nhập khẩu theo hợp đồng uỷ thỏc chỉ được tớnh theo tỷ lệ phần trăm trị giỏ hàng hoỏ (thường từ 0,7 – 1,5%). Số hợp đồng nhập khẩu uỷ thỏc của cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh chi chiếm khoảng 9 – 11% số lượng nhập khẩu của cụng ty.
4. Thực trạng hoạt động nhập khẩu tại Cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi
Cỏc hàng hoỏ nhập khẩu của cụng ty phần lớn được nhập từ cỏc tỉnh của Trung Quốc giỏp với biờn giới phớa Bắc nước ta nờn hàng hoỏ chủ yếu được vận chuyển bằng đường bộ và giao tại cửa khẩu biờn giới phớa Bắc như cửa khẩu Lào Cai, cửa khẩu Lạng Sơn, cửa khẩu Múng cỏi…Do đú hàng húa thường được trao đổi theo điều kiện giỏ CIF - Theo điều kiện CIF Việt Nam thỡ bờn bỏn (người xuất khẩu) cú trỏch nhiệm chi trả cỏc khoản chi phớ sau:
+ Bao bỡ, đúng gúi hàng + Bốc dỡ hàng, đúng thựng
+ Chuyển hàng qua cảng (sõn bay) xuất phỏt + Vận chuyển chớnh
+ Bảo hiểm vận chuyển tới Việt Nam
- Cũn bờn mua (bờn nhập khẩu) cú trỏch nhiệm chi trả cỏc khoản chớ phớ sau: + Chuyển qua cảng (sõn bay) nơi hàng đến
+ Làm thủ tục nhập khẩu, trả thuế nhập khẩu và cỏc loại thuế khỏc + Chuyển đến nhà mỏy hay kho đến
Do tớnh chất trao đổi như vậy nờn việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại cụng ty TNHH TM và ĐT Linh Chi gồm cỏc bước sau:
Nghiờn cứu tiếp cận thị trường và lập phương ỏn kinh doanh. - Nghiờn cứu tiếp cận thị trường:
Cụng ty TNHH TM và Đầu tư Linh Chi hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu phục vụ nhu cầu sản xuất thộp trong nước nờn hiểu rất rừ sự phức tạp của
thị trường thế giới và trong nước. Cụng ty rất chỳ trọng đến việc tiếp cận thị trường mà Cụng ty nhập khẩu bằng cỏch tiến hành nghiờn cứu thị trường dưới nhiều hỡnh thức như qua bỏo chớ, internet, tham dự cỏc hội chợ triển lóm. Trước khi tiến hành nhập khẩu Cụng ty luụn nghiờn cứu cỏc vấn đề như mua hàng ở thị trường nào, mua của ai để hàng nhập khẩu cú chất lượng đỳng theo yờu cầu mà Cụng ty được giao. Tiến trỡnh nhập khẩu làm sao cho Cụng ty thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu mà Cụng ty đó đề ra. Vỡ vậy nội dung nghiờn cứu tiếp cận thị trường của Cụng ty bao gồm:
+ Nhận biết hàng hoỏ nhập khẩu: chủng loại , nguồn gốc.
+ Nghiờn cứu về nhu cầu của thị trường trong nước đối với loại hàng hoỏ mà Cụng ty nhập khẩu.
+ Nghiờn cứu thị trường nhập khẩu của cỏc Cụng ty khỏc trong nước và của cả cỏc nước khỏc đối với lĩnh vực nhập phụi thộp.
+ Tỡm hiểu giỏ cả trờn thị trường thế giới,tỷ giỏ hối đoỏi. - Lập phương ỏn kinh doanh nhập khẩu hàng hoỏ
Trờn cơ sở nghiờn cứu tiếp cận thị trường trong nước và ngoài nước Cụng ty sẽ tiến hành lập phương ỏn kinh doanh, cỏc bước lập phương ỏn kinh doanh là:
+ Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thị trường và cỏc đối thủ cạnh tranh của cụng ty để từ đú rỳt ra được tổng quỏt về tỡnh hỡnh chung trờn cơ sở đú phõn tớch những thuận lợi khú khăn trong kinh doanh.
+ Lựa chọn mặt hàng, thời cơ điều kiện và phương thức kinh doanh.
+ Đề ra mục tiờu cụ thể như giỏ bỏn được bao nhiờu, thõm nhập vào thị trường nào, tiến độ thực hiện dự ỏn, thời gian nào bỏn, bỏn theo phương thức nào…
Sau đú đỏnh giỏ sơ bộ kết quả kinh doanh đạt được thụng qua đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ kết quả.
+ Ký hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu được xõy dựng trờn cơ sở cỏc điều khoản của hợp đồng, luật thương mại Việt Nam và quốc tế. Nội dung của hợp đồng phải thể hiện đầy đủ cỏc quyền hạn và trỏch nhiờm của cỏc bờn tham gia ký kết như: điều kiện tờn hàng, điều kiện số lượng, điều kiện phẩm chất, điều kiện giỏ cả, điều kiện thanh toỏn, điều
kiện cơ sở giao hàng… Cỏc điều kiện trong hợp đồng phải rừ ràng, trỏnh sự mập mờ khú hiểu vỡ dễ gõy nờn tranh chấp.
Để tiến hành ký hợp đồng nhập khẩu cụng ty TNHH TM và ĐT Linh Chi thường tiến hành cỏc bước sau:
- Hỏi giỏ: Xột về mặt thương mại thỡ đõy là việc người mua đề nghị người bỏn bỏo cho mỡnh biết giỏ cả và cỏc điều kiện mua hàng như giỏ cả, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toỏn…Hỏi giỏ thực chất là những hành vi thăm dũ giao dịch nờn chưa ràng buộc cỏc bờn trở thành khỏch hàng của nhau. Khi cụng ty tiến hành hỏi giỏ thỡ bạn hàng cung cấp hàng hoỏ cho cụng ty thường là bạn hàng quen, cú uy tớn, cú khả năng cung cấp ổn định với số lượng lớn nờn việc hỏi gớa chủ yếu qua điện