Bài báo cáo trung đánh giá nghiên cứ “thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính văn phòng tại Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ”. Báo cáo đã đi sâu phân tích cơ sở lý luận về công tác quản lý hành chính văn phòng, thông qua nghiên cứu lý luận đã thấy được vị trí, vai trò cũng như chức năng, nhiệm vụ của công tác văn phòng trong mỗi tổ chức. Đồng thời thông qua nghiên cứu lý luận về công tác hành chính văn phòng cũng làm rõ thêm về sự cần thiết của công tác quản lý hành chính văn phòng đối với mỗi tổ chức. Nghiên cứu lý luận cũng chỉ ra được các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hành chính văn phòng trong mỗi tổ chức. Việc nghiên cứu cơ sở lý luận đã làm rõ hơn và cụ thể hơn những nội dung các hoạt động của công tác hành chính văn phòng. Từ đó làm cơ sở để phân tích thực trạng công tác hành chính văn phòng của Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ tại chương 2. Trong chương 2, Báo cáo đã khái quát chung được địa bàn nghiên cứu là Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ như quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ, khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo tập trung phân tích thực trạng công tác hành chính văn phòng của Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ. Chỉ rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công tác Hành chính Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ. Phân tích thực trạng công tác Hành chính văn phòng của phòng hành
chính như bố trí công việc, tổ chức lao động, quy trình thực hiện công tác văn thư, quy trình quản lý công văn đi và công văn đến, thủ tục soạn thảo, trình ký văn bản, tổ chức họp phòng… Thông qua tổng hợp đánh giá nhân viên và nhân viên tự đánh đã đánh giá được công tác Hành chính văn phòng của Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ.
Từ thực trạng vấn đề, luận văn đã đưa ra các giải pháp như các giải pháp về công tác tham mưu tổng hợp, công tác hậu cần, công tác hội nghị - hội thảo, văn thư lưu trữ. Đặc biệt là giải pháp về công tác đào tạo, trong đó đặc biệt trú trọng việc nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ, đạo tạo để người cũ bắt theo kịp được sự thay đổi của khoa học kỹ thuật. Một giải pháp cũng không kém phần quan trọng nữa là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực hiện công tác lưu trữ văn bản, đây là một xu thế tất yếu của thời đại công nghệ nhằm ứng dụng vào quản lý. Các giải pháp này khi thực hiện tốt sẽ góp một phần nào nâng cao chất lượng và hoàn thiện hơn công tác văn phòng tại Công ty Cổ phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp Phú Mỹ, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển không ngừng của công ty trong xu hướng phát triển chung của nền kinh tế đất nước.
PHẦN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Adam Forde và Stefen de Filder (1997). Từ kế hoạch đến thị trường- sự chuyển đổi kinh tế ở Việt Nam, Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia, Hà Nội. 2. Nguyễn Thị Ngọc An (2006). Quản trị hành chính văn phòng. Tài liệu đào tạo từ xa qua truyền hình.
3. Bội Nội vụ (2005). Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/6/2005 của Liên tịch Bộ nội vụ - VP CP hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
4. Bội Nội vụ (2011). Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính - Thông tư 01/2011/TT - BNV ngày 19/01/2011.
5. Chính phủ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2001), Nghị định số 90/2001/NĐ-CP của Chính phủ về trợ giúp phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ngày 23 tháng 11 năm 2001.
6. Chính phủ nước cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt (2004), Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư. Ngày 08/4/2004.
7. Chính phủ nước cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt (2008), Nghị định số 13/2008/NĐ-CP - Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND Tỉnh, TP trực thuộc TW. Ngày 04/02/2008.
8. Chính phủ nước cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt (2010), Nghị định số 09/2010/NĐ-CP - Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ- CP ngày 08/4/2004 của CP về công tác văn thư. Ngày 08/02/2010