II. HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN Lí
3. Đỏnh giỏ chung
3.2.6. Hoàn thiện cụng tỏc quy hoạch đào tạo, tuyển chọn cỏn bộ
- Hoàn thiện cụng tỏc quy hoạch, đào tạo cỏn bộ.
Quy hoạch đào tạo cỏn bộ là việc làm khụng thể thiếu trong đổi mới cơ cấu tổ chức của ngõn hàng . Để thực hiển được nội dung này, ngõn hàng cần đưa ra những phương ỏn giải quyết một cỏch cụ thể hơn:
+ Tiến hành đỏnh giỏ trỡnh độ năng lực của từng cỏn bộ để tiến hành phõn loại cỏn bộ theo một số cỏc tiờu chuẩn cơ bản như: Độ tuổi , trỡnh độ, năng lực cụng tỏc.
- Đối với cỏn bộ trẻ cú tiềm năng nhưng chưa được phỏt huy hết thỡ phải cú kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm nõng cao hơn nữa trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho họ.
-Ngõn hàng chỳ trọng cụng tỏc đào tạo cỏn bộ lónh đạo kế thừa từ những cỏn bộ trẻ cú năng lực, cú trỡnh độ và tư cỏch đạo đức tốt bằng những hỡnh thức như: Cử đi học nõng cao trỡnh độ, chủ động mạnh dạn giao nhiệm vụ quyền hạn trong một phạm vi, cất nhắc thử thỏch trong thời gian thớch hợp.
+ Trong quỏ trỡnh gửi cỏn bộ, nhõn viờn đi học thỡ cỏc phũng ban chức năng vẫn phải đảm bảo hiệu quả quản lý. Vỡ vậy yờu cầu đặt ra là cần p hải cú kế hoạch điều chỉnh phự hợp đồng thời phải xỏc định cử ai đi học vào thời gian nào là hợp lý nhất.
+ Lập kế hoạch chiến lược về đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn. Chỳ trọng phỏt hiện, đề cử những nhõn viờn cú tiềm năng để trọng dụng họ.
+ Đa dạng húa phương thức đào, lấy đào cú hệ thống làm phương thức cơ bản đặc biệt quan tõm đến đội ngũ lónh đạo doanh nghiệp
- Hoàn thiện cụng tỏc tuyển chọn:
Để đỏp ứng nhu cầu phỏt triển của ngõn hàng Lào Việt chi nhỏnh Hà Nội trong thời gian tới, ngõn hàng hiện đang rất cần một đội ngũ cỏn bộ trẻ cú phẩm chất tốt, chuyờn mụn vững vàng nhiệt tỡnh trong cụng việc. Bờn cạnh những cỏn bộ cú tiềm năng, làm hạt giống cho sau này. Do đú, ngõn
hàng cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa trong cụng tỏc tuyển chọn lao động. Cụ thể trong quỏ trỡnh tuyển chọn, phải tuõn thủ theo cỏc bước sau để đảm bảo quy trỡnh tuyển dụng mang lại hiệu quả kinh tế cao:
+ Xỏc định cỏc loại văn bản, quy định về tuyển dụng cần theo tiờu chuẩn nhõn viờn cần tuyển dụng.
+ Thụng bỏo tuyển dụng rộng rói đến cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng nhằm thu hỳt nhiều người đến tuyển dụng nhằm tỡm ra những nhõn viờn cú trỡnh độ phự hợp nhất .
+ Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ xin việc và đơn xin việc cỏc văn bằng tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch cỏ nhõn…
+ Kiểm tra xỏt hạch và phỏng vấn về: - Kiểm tra trỡnh độ.
- Khả năng ứng sử. - Trỡnh độ chuyờn mụn.
- Tư cỏch, hỡnh dỏng biểu độ, trớ thụng minh. - Khả năng ứng biến.
- Tớnh cỏch sở trường. - Sức khỏe phự hợp.
+ Quyết định tuyển dụng: Thực hiện đầy đủ cỏc bước trờn nhằm tuyển chọn được những nhõn viờn cú:
- Trỡnh độ chuyờn mụn cần thiết đỏp ứng được với cụng việc - Cú kỷ luật, trung thực, gắn bú với cụng viờn.
- Thỳc đẩy được tớnh chủ động sỏng tạo của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn ngõn hàng
- Tạo điều kiện cho phộp cỏn bộ tham gia nhiều hơn vào quỏ trỡnh giải quyết cỏc vấn đề của ngõn hàng.
- Khuyến khớch cỏc ý tưởng kinh doanh sỏng tạo đem lại lợi ớch cho ngõn hàng.
- Việc tuyển chọn lao động sẽ do văn phũng thực hiện và trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt.
KẾT LUẬN
Từ lõu, con người đó biết vận dụng vấn đề quản lý vào cỏc cụng việc, và người ta đó chứng minh được hiệu quả từ việc ỏp dụng cỏc biện phỏp quản lý đối với cỏc cụng việc hay núi cỏch khỏc, đú là cỏch làm việc cú tổ chức.
Chớnh vỡ lý do đú mà người ta đó coi việc cú một cơ cấu tổ chức hoàn thiện với những cỏn bộ quản lý năng động, cú trỡnh độ sẽ là tài sản quý giỏ nhất và quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào.
Đối với ngõn hàng Lào Việt chi nhỏnh Hà nội, trong thời gian qua đó cú rất nhiều cố gắng trong việc đổi mới cơ cấu tổ chức bộ mỏy, đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đú đó giỳp ngõn hàng đạt được những thành tựu đỏng kể. Cựng với nú là doanh thu, quỹ lương, thu nhập, đời sống của người lao động luụn ổn định và tăng lờn. Vị thế của ngõn hàng luụn được khẳng định là một trong những đơn vị đầu. Tuy nhiờn, trờn thực tế, về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý vẫn cũn một số hạn chế mang tớnh cố hữu do mới đi vào vận hành cần được khắc phục trong thời gian tới.
Trong thời gian thực tập tại ngõn hàng Lào Việt chi nhỏnh Hà nội , dưới sự dẫn dắt của cỏc thầy cụ, cựng cỏc cỏn bộ phũng Tổ chức em đó hoàn thành chuyờn đề này. Tuy nhiờn do thời gian cú hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trỡnh độ và khả năng cũn hạn chế nờn bài viết khú trỏnh khỏi những thiếu sút mang tớnh lý luận cũng như thực tiễn. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ và cỏc cỏn bộ trong ngõn hàng để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh lý thuyết QTKD- PTS Mai Văn Bưu- PTS Phan Kim Chiến- NXBKHKT-1999.
2. Quản trị học- TS Nguyễn Thanh Hội- TS Phan Thăng-NXBTK- 1999.
3.Giỏo trỡnh Quản trị Doanh nghiệp - PGS.TS Lờ Văn Tõm- NXBGD- 1998.
4.Quản trị kinh doanh- Những vấn đề lý luận và thực tiễn ở Việt Nam- NXBCTQG-1996.
5.Quản trị nhõn sự-Nguyễn Hữu Thõn-NXBTK-1998.
6.Giỏo trỡnh phõn tớch lao động xó hội - PGS TS Trần Xuõn Cầu - NXBLĐXH-2002
7- Bỏo cỏo tổng hợp kết quả kinh doanh của ngõn hàng Lào Việt chi nhỏnh Hà Nội cỏc năm 2005, 2006, 2007, 2008.
8- Điều lệ ngõn hàng, quy định chung về chức năng nhiệm vụ cỏc đầu mối trong ngõn hàng ty năm 2008.
MỤC LỤC
Trang
MỞ ĐẦU ... 3
CHƯƠNG I: CƠ SỞ Lí LUẬN CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN Lí... 5
I. BỘ MÁY VÀ BỘ MÁY QUẢN Lí ... 5
1. QUAN NIỆM CƠ BẢN VỀ QUẢN Lí VÀ BỘ MÁY QUẢN Lí. 5 1.1. Khỏi niệm, thực chất và vai trũ của quản lý... 5
1.2. Chức năng quản lý ... 6
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí DOANH NGHIỆP ... 7
2.1. Khỏi niệm ... 7
2.2. Yờu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp . 7 2.3. Những nguyờn tắc hỡnh thành cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý ... 9
2.4. Những nhõn tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý .. 9
2.5. Cỏc kiểu cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp ... 10
2.6. Phõn cụng và phối hợp giữa cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp ... 15
II. HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN Lí ... 17
1. Khỏi niệm ... 17
2. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí ... 17
2.1. Hoạt động huy động vốn ... 20
2.2.Hoạt động cho vay của ngõn hàng liờn doanh Lào - Việt ... 22
2.3.Về hoạt động nhận gửi ... 23
2.4. Kinh doanh ngoại tệ ... 24
2.Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban chức năng ... 27
2.1.Văn phũng ... 27
2.2.Phũng Tớn dụng: ... 28
2.4.Phũng Kế toỏn tài chớnh ... 30
2.5.Phũng Kiểm soỏt nội bộ ... 33
3. Đỏnh giỏ chung ... 34
3.1. Ưu điểm ... 34
3.2. Những nhược điểm cần khắc phục ... 36
3.2.1. Thành lập phũng PR - Marketing ... 40
3.2.2. Hoàn thiện nõng cao vai trũ phũng kiểm soỏt nội bộ ... 41
3.2.3. Xõy dựng tiờu chuẩn cho cỏn bộ ... 42
3.2.4. Cải thiện điều kiện làm việc của lao động quản lý ... 43
3.2.5. Áp dụng biện phỏp kinh tế ... 43
3.2.6. Hoàn thiện cụng tỏc quy hoạch đào tạo, tuyển chọn cỏn bộ ... 44
KẾT LUẬN ... 46