- Mục 37: Chứng từ kèm theo
80 MTS PP/FY 9412L
1.1.2.1. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải Quan.
và mang tính an ninh của mỗi quốc gia. HQ thực hiện kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng hoá và tính thuế NK. Bất kể sự sai sót nào cũng có thể làm cho công tác thông quan bị chậm trễ, công tác nhận hàng NK cũng chậm trễ. Do đó để không tốn nhiều chi phí và thời gian cho quá trình làm công tác thông quan, công ty cần phải:
- Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết làm thủ tục HQ, đồng thời kiểm tra sự ăn khớp giữa nội dung của bộ chứng từ.
- Lập hồ sơ theo quy định của HQ về số lượng, loại chứng từ cần xuất trình khi làm thủ tục HQ.
- Phải đôn đốc nhà sản xuất gửi bộ chứng từ hàng hoá cần thiết cho công tác làm thủ tục HQ, để kịp thời chỉnh sửa cho phù hợp giữa các chứng từ đó.
Đặc biệt là trong yêu cầu lập L/C các điều khoản và điều kiện của L/C phải rõ ràng đầy đủ để tránh bất tiện, chậm trễ trong quá trình khai báo HQ. Bên cạnh đó cần phải có những yêu cầu đối với việc chuẩn bị các chứng từ làm thủ tục HQ hàng nguyên vật liệu NK.
- Hợp đồng thương mại: trong ký kết cần liệt kê đầy đủ tên hàng hoá mua bán chính xác ngắn gọn tránh nhầm lẫn, mô tả hàng hoá kèm theo tên của nhà sản xuất.
- Hoá đơn thương mại: phải nêu rõ đặc điểm của hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị hàng hoá, điều kiện cơ sở giao hàng và phương thức thanh toán…Mô tả hàng hoá phải phù hợp với mô tả trong L/C, ngày lập hoá đơn phải trước hoặc trùng với ngày ký B/L.