- Khuyết điểm:
B ảng 5.3: ảng tình hình tồn kho của Xí nghiệp năm 2006 ĐVT: tấn
5.3.5. Triển khai thu mua
Vấn đề lớn nhất ở đây là làm sao để triển khai thu mua theo sản lượng trên? Theo mô hình năm 2007 sản lượng đơn hàng mua vào tối ưu cho mỗi lần đặt hàng là 19.020 tấn/lần. Và trong năm phải mua vào sản lượng như vậy là 7 lần. Khoảng cách
giữa hai lần đặt hàng là 45 ngày. Để làm được điều này cần phải có mối liên lạc tốt
với các đối tác cung ứng, để họ có thể cung ứng kịp thời theo nhu cầu mà Xí nghiệp
cần. Việc triển khai thành các đợt mua vào, sản lượng là bao nhiêu cho mỗi đợt là dựa theo sự hiểu biết, kinh nghiệm của Ban lãnh đạo Xí nghiệp về tình hình cung
ứng, vùng nguyên liệu, thời gian thu hoạch ở các thời điểm khác nhau mà đưa ra
quyết định hợp lý.
Tuy nhiên không nhất thiết khoảng cách giữa hai lần đặt hàng phải là 45 ngày (tức xong 45 ngày mới tiến hành một lần đặt hàng mới) mà tùy theo nguồn cung đầu
vào có sự thay đổi, khoảng cách này có thể kéo dài ra hoặc rút ngắn lại. Và điểm đặt
hàng lại phải được tiến hành trước thời điểm của khoảng cách này.
Điểm đặt hàng lại (R) được xác định: R = d.L
d: nhu cầu sử dụng hàng tồn kho bình quân một ngày (357 tấn).
L: thời gian chuẩn bị giao nhận hàng. Thời gian này sẽ khác nhau giiữa những
thời điểm thu mua khác nhau. Và Xí nghiệp sẽ biết được khoảng thời gian này là bao lâu. Từ đó xác định được điểm đặt hàng lại. Chẳng hạn như vào những lúc nguồn
cung nhiều, thông qua các đối tác cung ứng, kinh nghiệm thu mua của mình. Xí nghiệp biết được để có đủ sản lượng cần mua các đối tác, bạn hàng phải thu mua
trong vòng 20 ngày. R lúc này là: R = 357 * 20 = 7.140 (tấn)
Có nghĩa là khi hàng trong kho còn 7.140 tấn, Xí nghiệp sẽ bắt đầu đặt hàng lại để các đối tác triển khai thu mua.