Trưởng phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác tài chính kế toán tại công ty, trực tiếp trình báo cáo tài chính của công ty cho giám đốc để vận hành công việc sản xuất kinh doanh, vạch ra các kế hoạch hoạt động cho tương lai, theo dõi của các nhân viên trong phòng kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và phương pháp kê khai thường xuyên.
Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng toàn bộ giống như chế độ kế toán đã ban hành. Kế toán tiền lương sư dụng một số chứng từ liên quan đến BHXH, BHYT theo mẫu của công ty Bảo hiểm làm chứng từ gốc.
Kế toán trưởng KT TGNH và KTTH KTVT và TL KTT, BTP và giá thành KTTS CĐ và thuế đầu vào KTTT và thuế đầura Thủ quỹ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ được thực hiện như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lấy số liệu trực tiếp ghi vò các bảng kê, nhật ký chứng từ, thẻ và sổ chi tiết có liên quan. Nhật ký chứng từ được ghi hàng ngày dựa vào số liệu của
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái hợp chi tiết Bảng tổng
Báo cáo tài chính
các chứng từ gốc, bảng kê và cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ.
Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ và ghi sổ cái, đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ chi tiết thì được ghi trực tiếp theo từng tài khoản để đối chiếu vào sổ cái số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức Nhật ký chứng từ là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty, các nghiệp vụ phát sinh liên tục trong 1 ngày được bố trí quan hệ đối ứng tài khoản. Trong một số bảng kê nó kết hợp được giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết.