e. Khối ngành
6.3. Phòng Quản trị Thiết bị (trích nguồn:MT-PQTTB-01 ngày 16/10/2013)
a. Chức năng
- Cung cấp kịp thời nguồn lực cơ sở vật chất cho hoạt động đào tạo của Nhà trường.
- Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của Nhà trường.
- Tư vấn cho Hiệu trưởng, Ban Giám Hiệu về quy hoạch, xây dựng và phát triển cơ sở vật chất của Nhà trường.
- Theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của Trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập.
b. Nhiệm vụ
- Xây dựng hàng năm kế hoạch quản lý thiết bị vật tư tài sản của trường: Kế hoạch mua sắm tài sản; Bảo trì, sửa chữa nhỏ máy móc thiết bị; Thanh lý tài sản.
- Thực hiện mua sắm vật tư trang thiết bị theo kế hoạch năm của phòng và theo nhu cầu của các bộ phận khác trong toàn Trường.
- Phân bổ trang thiết bị, vật tư, tài sản cho các đơn vị khác sử dụng.
- Giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản: nhà cửa, đất đai, sân bãi, khuôn viên cây xanh do các đơn vị quản lý sử dụng.
- Phân công trách nhiệm, giám sát việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị và vật tư của các đơn vị trong toàn Trường.
- Kiểm kê trang thiết bị tài sản của các đơn vị trong toàn Trường (12 tháng/ lần). - Quản lý về hồ sơ trang thiết bị, vật tư tài sản, hồ sơ sửa chữa cơ sở vật chất và trang thiết bị của Trường.
- Hướng dẫn chỉ đạo và thực hiện việc kiểm kê trang thiết bị, vật tư, tài sản ở các đơn vị chung cho toàn Trường theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Thực hiện việc tổ chức bảo trì và sửa chữa trang thiết bị, vật tư tài sản trong toàn Trường theo kế hoạch dịnh kỳ của phòng và theo yêu cầu phát sinh của các phòng ban khác.
- Đề xuất thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư, tài sản hư hỏng
- Điều chuyển các thiết bị không dùng đến hoặc sử dụng không hiệu quả từ các đơn vị trong Trường.
- Báo cáo định kỳ tình hình trang thiết bị của trường cho Trưởng ban CSVC và Ban Giám hiệu.
- Hỗ trợ các chương trình hội nghị, hội thảo của các đơn vị trong toàn trường - Hỗ trợ và phục vụ, duy trì hoạt động của các phòng ban.