II. ĐẠi diện bên B (bên cho thuê) Xí nghiệp Hà Trung Đại diện: Bà Vũ Thị Huệ Chức vụ: Giám đốc.
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP
KHẨU.
3.1 Một số nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty THNN Kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty THNN Kinh doanh và dịch vụ xuất nhập khẩu.
3.1.1 u đi m.Ư ể
Công tác kế toán tại công ty TNHH Kinh Doanh và Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt có tính khoa học. Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực của nhà nước quy định.
- Hiện nay doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán đúng với thông tư 200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014.
Nhằm đảm bảo cho việc thu nhập, xử lý thông tin và kiểm tra, kiểm soát, kế toán doanh nghiệp đang vận dụng chế độ kế toán nhật ký - sổ cái, hệ thống tài khoản kế toán đến việc tổ chức, vận dụng sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán đều thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản bộ tài chính.
- Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán, hệ thống mẫu sổ sách, báo cáo được thiết lập sẵn. Do đó số liệu được rút trích rất nhiều, điều đó đã giảm nhẹ rất nhiều trong công tác kế toán.
- Mọi hoạt động thu chi đều dựa trên chứng từ đã được ký duyệt, thể hiện sự kiểm soát tốt tình hình thu chi tiền mặt. Những hoạt động khác từ các bộ phận đều phải được thông qua xét duyệt của ban giám đốc doanh nghiệp.
- Điều đáng chú ý là doanh nghiệp rất quan tâm đến đời sống của nhân viên, luôn có những chế độ ưu đãi đối với họ. Chính vì thế nhân viên làm việc rất nhiệt tình, thoải mái và luôn hoàn thành tốt công việc được phân công.
3.1.2 Nhược đi mể
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, thì công ty vẫn còn tồn tại những nhược điểm sau:
- Công ty thường mua hàng hóa theo khối lượng lớn để nhận được chiết khấu cao nhưng điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của các mặt hàng
đó, đôi lúc kế toán lại quên không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Khi tiến hành tính giá vốn hàng tồn kho, công ty không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua được phân bổ trực tiếp vào chi phí bán hàng. Việc hạch toán như vậy dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh cuối kỳ.
- Các chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như tiền thuê phòng nghỉ, vé xe đi công tác, tiền văn phòng phẩm.... và một số chi phí thuộc chi phí bán hàng như công cụ dụng cụ phục vụ cho bán hàng, chi phí giao dịch tiếp khách …. Các chi phí trên công ty đều hạch toán vào TK 627, điều này làm sai lệch nội dung kinh tế của các khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến công tác phân tích tài chính của công ty.
3.2 Kiến nghị.
3.2.1 Yêu c u vi c hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh ầ ệ ệ ế ị ế ảdoanh. doanh.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết mà bộ tài chính cũng như doanh nghiệp cần quan tâm thực hiện để cho kế toán thực sự phát huy hết tác dụng của mình và trờ thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế.
- Với đòi hỏi bức xúc của thực tiễn, các doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, trong đó các hệ thống hạch toán kế toán cần được hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì yêu cầu của việc hoàn thiện công tác cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và những vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào từng doanh nghiệp cũng phải được nghiên cứu để ngày càng hoàn thiện hơn.
- Là một phần hành của công tác kế toán ở công ty, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế của hoạt động bán hàng, những điểm mạnh, điểm yếu từ đó có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển.
- Để đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.2 Phương hướng hoàn thi n.ệ
Phương hướng hoàn thiện được thực hiện theo các nguyên tắc chung sau:
Nguyên tắc chung để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Hạch toán là một công cụ quan trọng trong phục vụ việc điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động trong các đơn vị kinhdoanh. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu càn thiết đặt ra phải tổ chức mộtcách khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán.
Mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Hà Nội là:
Thứ nhất hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ Tài chínhban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT và các thông tư của Bộ tài chính về sửa đổi, bổ sung. Việc hoàn thiện theo nguyên tắc tuân thủ này sẽ giúp cho việckiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu của các cấp có thẩm quyền như Ngân hàng cơquan thuế... được dễ dàng hơn.
Thứ hai là việc hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp những thông tin nhanh chóng cả về kế toán tài chính và kế toán quản trị. Mặt khác hoạt động kinh doanh hiện nay phát triển không ngừng cả về số lượng cũng như tính phức tạp trong từng thương vụ, do đó yêu cầu của việc hoàn thiện đặt ra là có thể vận dụnglinh hoạt trong từng tình huống kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng được đề cập đó là tính khả thi và hiệu quả của việc hoàn thiện. Không thể tiến hành cải tiến, thay đổi công tác kế toán hoạt động kinh doanh mà không xem xét hiệu quả mang lại so với chi phí bỏ ra cũng như không xem xét
3.2.3 M t s đ xu t nh m hoàn thi n t ch c k toán bán hàng và xác đ nh ộ ố ề ấ ằ ệ ổ ứ ế ịk t qu kinh doanh t i công ty.ế ả ạ k t qu kinh doanh t i công ty.ế ả ạ
Trong quá trình thực tập tại Doanh nghiệp, so sánh giữa thực tế ở Doanh nghiệp và kiến thức đã thu thập trong nhà trường. Em xin được đưa ra một số kiến nghị sau : - Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn.
- Doanh nghiệp cần phải liên tục cập nhật những chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để công tác kế toán ngày càng chính xác hơn.
- Tuy phần mềm kế toán đã giúp không ít cho công việc kế toán của Công ty nhưng kế toán cũng cần phải rà soát các số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy ra sai xót.
KẾT LUẬN
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, tiêu thụ hàng hóa là thực hiện giá trị của hàng hóa, kết thúc tuần hoàn vốn kinh doanh và nhằm thực hiện giá trị sử dụngvới khách hàng mua từ nhiều mục đích khác nhau. Thực hiện quá trình tiêu thụ sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế, tiêu thụ hàng hóa trở thành mối quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức kế toán hàng hóa càng đòi hỏi phải hoàn thiện. Thực hiện quá trình tiêu thụ quyết định sự giàu nghèo của doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả kinh doanh và trình độ quản lý của Doanh nghiệp, đồng thời là phương tiện để duy trì và mở rộng hoạt động. Xác định kết quả kinh doanh là công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành quả hoạt động, xác định lợi nhuận. Do đó công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trở nên bức thiết trong hoạt động kinh doanh của đơn vị và cả những người bên ngoài có quan tâm. Để đảm bảo hiệu quả trong công tác hạch toán tiêu thụ, xác định kết quảđơn vị ngoài việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả còn phải không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán. Vì vậy kế toán xác định kết quả kinh doanh vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiển cao.
Trong thời gian nghiên và làm báo cáo em đã được tìm hiểu đi sau hơn thực trạng kế toán của công ty. Được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn - ThS Nguyễn Thị Như Hoa và các anh chị kế toán viên tại công ty đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành bài báo cáo của mình. Do thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về Công ty TNHH Thương mại và Dịch cụ Xuất nhập khẩu không được nhiều và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên các vấn đề em đưa ra trong chuyên đề này còn chưa có tính khái quát cao, giải quyết các nghiệp vụ và công việc còn chưa thấu đáo và không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chân thành của thầy cô hướng dẫn cũng như sự chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị tại phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS Nguyễn Thị Như Hoa và các anh chị tại phòng kế toán và ban lãnh đạo Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu.