Bài 2 MACRO
2.3. Các thao tác trên macro
2.3.1. LƯU MACRO HIỆN HÀNH
• Vào Menu từ nút Office chọn mục Save hoặc Save as nếu muốn lưu macro đang làm việc với tên khác.
Hình 2.4: Nút lệnh Macro Names
Hoặc click chuột vào nút trên thanh Quick Access
Hình 2.5: Nút lệnh Save dùng để lưu Macro
• Gõ tên macro trong hộp Macro Name
Hình 2.6: Chọn lệnh Save As để lưu Macro đang cĩ thành Macro khác
Lưu ý: Tên macro do người lập trình tự đặt. Nếu đặt tên Macro là AUTOEXEC
thì Access sẽ chạy Macro này mỗi lần mở CSDL chứa nĩ. Nếu khơng muốn chạy Macro này thì nhấn phím Shift khi mở Database.
2.3.2. TẠO MỚI MỘT MACRO
Hình 2.7: Chọn nút Macro để tạo mới Macro
2.3.3. CHẠY THỬ MACRO
Cách 1: Từ màn hình thiết kế macro click chuột vào nút Run trên trong ngăn
Design trên thanh ribbon
Hình 2.8: Chọn lệnh Run để chạy Macro
Cách 2: Từ thanh định hướng của file cơ sở dữ liệu ta nhắp kép chuột vào tên
Macro hoặc nhắp phải chuột vào tên macro và chọn mục Run. Chọn tên Macro muốn thực hiện rồi bấm vào nút Run.
Hình 2.9: Nút lệnh Run dùng để chạy Macro
2.3.4. SỬA ĐỔI MACRO ĐÃ TỒN TẠI
Để chỉnh sửa một macro đã tồn tại ta mở macro ở chế độ thiết kế bằng cách click chuột phải vào tên macro cần chỉnh sử trong khung định hướng Navigation Pane trong short menu xuất hiện ta chọn Design View.
Hình 2.10: Short menu xuất hiện khi click phải chuột vào tên macro
2.3.5. CHỌN MỘT HOẶC NHIỀU HÀNH ĐỘNG TRONG MACRO
Khi muốn thay đổi thứ tự trước sau của các hành động hoặc hủy bỏ cùng một lúc nhiều hành động bên trong Macro thì ta phải chọn các hành động này bằng cách click vào vùng chọn ở đầu dịng nếu muốn chọn một hành động hoặc click chuột dịng đầu và shift-click vào dịng cuối hoặc dùng thao tác quét chuột. Sau đĩ, drag dọc theo thanh lựa để thay đổi thứ tự hoặc bấm phím Delete để xĩa những hành khơng cần thiết.
Hình 2.11: Vùng lựa để chọn các dịng cần xĩa hoặc thay đổi thứ tự trên Macro
2.3.6. CHÈN THÊM MỘT HÀNH ĐỘNG MỚI
Khi cần đưa thêm một hành động vào trong danh sách các hành động đang cĩ trong Macro, thì ta phải chèn một dịng trống vào bằng cách:
• Đưa con trỏ chèn hoặc chọn dịng ta cần chèn hành động mới ở trước dịng đĩ.
Hình 2.12: Đặt con trỏ chèn vào vị trí chèn
Hình 2.13: Dịng mới được chèn vào màn hình thiết kế Macro
• Chọn hành động mới trên dịng trống mới thêm vào.