3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG
3.3.2.3 QĐQT chờ đóng góp thẩm định
- Tìm kiếm QĐQT
- Xem thông tin QĐQT
- Tải QĐQT
- Sửa QĐQT (tương tự QĐQT đang soạn thảo)
- Xóa QĐQT (tương tự QĐQT đang soạn thảo)
3.3.2.4 QĐQT chờ phê duyệt
Tương tự QĐQT chờ G/y ThĐ .
Khi QĐQT ở menu này, tức là đã được thẩm định đủ điều kiện ban hành và tải lên eISO phục vụ tra cứu tác nghiệp.
28
3.3.2.5 QĐQT đang hiệu lực
Danh sách QĐQT đang hiệu lực mà cá nhân chủ trì soạn thảo và còn hiệu lực.
Các thao tác đối với QĐQT đang hiệu lực tương tự như đối với QĐQT chờ G/y ThĐ .
3.3.3 Quản lý QĐQT đơn vị
3.3.3.1 QĐQT chờ đóng góp
29
- Xem thông tin QĐQT.
- Tải QĐQT xuống.
- Xử lý đóng góp.
Để xử lý đóng góp, Chọn [Xử lý đóng góp] như sau:
30
Hệ thống hiển thị các thông tin về QĐQT. Nhập nội dung góp ý (bắt buộc) và tải file đính kèm (không bắt buộc).
31
Chọn [Lưu góp ý], người dùng có thể thực hiện góp ý nhiều lần cho đến khi chủ QĐQT gửi thẩm định. Đơn vị thẩm định QĐQT theo dõi được toàn bộ quá trình và kết quả góp ý.
3.3.3.2 QĐQT chờ thẩm định
Toàn bộ Account thuộc đơn vị đều xem được danh sách QĐQT đơn vị cần phải ThĐ.
- Xem thông tin QĐQT
- Tải QĐQT xuống
- Thực hiện thẩm định
Các chức năng xem, tải, xóa QĐQT thực hiện tương tư như phần Quản lý QĐQT cá nhân. Để Thẩm định, Chọn [Xử lý thẩm định] như sau:
33
Người dùng nhập nội dung thẩm định (bắt buộc) và tải file đính kèm (không bắt buộc), Chọn [Lưu ý kiến], người dùng có thể thực hiện thẩm định nhiều lần cho đến khi đóng quá trình thẩm định.
Để kết thúc việc thẩm định, nhập ý kiến và chọn: + Lưu ý kiến (để có thể thẩm định nhiều lần), + Kết thúc thẩm định (để đóng kết quả thẩm định):
Khi Kết thúc thẩm định, QĐQT sẽ được chuyển về menu [Quản lý QĐQT cá nhân] -> [QĐQT chờ phê duyệt] của chủ QĐQT để người gửi thực hiện các thủ tục ban hành, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Quyết định ban hành QĐQT, Mã số QĐQT, Ngày hiệu lực, .... .
3.3.3.3 QĐQT chờ cập nhật eISO
Hệ thống phân quyền Ban Chất lượng được quyền cập nhật QĐQT lên eISO.
Các chức năng xem, tải, xóa QĐQT thực hiện tương tư như phần quản lý QĐQT cá nhân. Đồng thời, QĐQT sẽ chuyển sang menu [Quản lý QĐQT đơn vị] -> [QĐQT đã ban hành], đối với những đơn vị đã ban hành ra QĐQT.
34
3.3.3.4 QĐQT đã ban hành