I- đặc điểm chung của công ty cavico việt nam th-ơng mạ
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
STT Tên nhãn hiệu
Tên nhãn hiệu vật t- Mã số Đơn vị tính Hạng mức đ-ợc duyệt Số l-ợng xuất Đơn Thành Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền
Cộng xxx xxx
- Phiếu xuất kho vật t- này rất phù hợp trong tr-ờng hợp vật t- đ-ợc xuất nhiều lần trong tháng, giúp giảm số l-ợng các chứng từ ban đầu và theo dõi đ-ợc vật t- gắn với định mức đ-ợc duyệt nhằm tiết kiệm chi phí. Hạn mức đ-ợc duyệt trong tháng đ-ợc tính trên cơ sở khối l-ợng sản xuất, thi công trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật t-. Hạn mức này sẽ đ-ợc nhân viên phụ trách vật t- tính tr-ớc và duyệt tr-ớc cho bộ phận sử dụng. Khi xuất vật liệu, thủ kho sẽ căn cứ trên hạn mức đã đ-ợc duyệt để thực hiện, bộ phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt. Cuối tháng, dù hạn mức vật t- còn hay hết, thu kho vẫn phải thu lại phiếu xuất vật t- theo hạn mức, nộp lên kế toán nguyên vật liệu các đội để làm chứng từ ghi sổ. Phiếu xuất vật t- theo hạn mức này sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc dùng vật liệu của Công ty. Mặt khác, nếu xảy ra hao hụt, mất mát vật liệu, việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn.
Đối với vật t- đội tự đảm nhiệm, Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật t-, tránh những lãng phí không cần thiết. Các biện pháp có thể áp dụng là yêu cầu đội tr-ởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật chất l-ợng và giá cả vật t- mua về, Công ty nên cử nhân viên phụ trách vật t- kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số l-ợng vật t- đội tự đảm nhiệm. Công ty cũng có thể hạn chế số l-ợng và giá trị vật t- do tổ đội tự mua trong kỳ.
Bốn là, tai các công tr-ờng, số l-ợng vật t- đ-ợc xuất ra sử dụng trong tháng t-ơng đối lớn, một số vật t- không dùng hết nh-ng không đ-ợc nhập lại kho, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty bị tăng lên một khoản đáng kể, và việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng cũng không đ-ợc chính xác. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kinh tế ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu ch-a dùng hết.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng nh- quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đ-ợc chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật t- của những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.