Căn cứ vào một trong các yếu tố sau: Theo doanh thu và lợi nhuận
1. Theo Doanh thu. Chỉ tiêu hệu quả sử dụng Vốn cố định phản ánh một đồng Vốn cố định bỏ vào sản suất kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định = Tổng doanh thu năm
Dựa vào mức doanh thu đạt đ-ợc của Công ty các năm 2002, 2003 và cách tính chỉ tiêu hiệu quả sử dụng Vốn cố định( theo doanh thu).Ta thấy hiệu quả sử dụng Vốn cố định của Công ty nh- sau:
Đơn vị tính: 1000đồng.
Chỉ tiêu 2002 2003
So sánh 2003/ 2002
Số tiền Tỷ lệ %
Doanh thu năm 41.018.965 44.106.812 3.087.847 7,5 VCĐ bình quân năm 3.845.364 4.235.632 390.268 10,1 Hiệu quả sử dụng VCĐ 10,667 10,413 - 0,254 - 2,38
+ Năm 2002 hiệu quả sử dụng VCĐ là 10,667( đồng doanh thu/1 đồng VCĐ)
+ Năm 2003 hiệu quả sử dụng VCĐ là 10,413 (đồng doanh thu/1 đồng VCĐ).
Số liệu trên cho thấy Hiệu quả sử dụng Vốn cố định theo doanh thu năm 2003 so với năm 2002 đã giảm 0,254 (đồng doanh thu/1 đồng Vốn cố định), t-ơng đ-ơng với tỷ lệ giảm là 2,38%
Nếu hiệu quả sử dụng Vốn cố định theo doanh thu năm 2003 so với năm 2002 là không đổi và bằng 10,667( đồng doanh thu /1 đồngVCĐ) thì để đạt mức
doanh thu nh- năm 2003 Công ty chỉ cần sử dụng 44.106.812
=4.134.884 nghìn đồng Vốn cố định 10,667
Nh-ng thực tế công ty đã sử dụng là 4.235.632 nghìn đồng. Nh- vậy đã lãng phí:100.748 nghìn đồng(= 4.235.632 – 4.134.884)
2. Theo lợi nhuận: Chỉ tiêu Hiệu quả sử dụng Vốn cố định theo lợi nhuận cho biết một đồng Vốn cố định bỏ vào sản suất kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định = Lợi nhuận năm
Vốn cố định bình quân năm Từ mức lợi nhuận của Công ty các năm 2002, 2003 và công thức tính chỉ tiêu hiệu quả sử dụng Vốn cố định ( theo lợi nhuận ). Ta có biểu sau:
Đơn vị tính: 1000đồng.
Chỉ tiêu 2002 2003
Chênh lệch Số tuyệt
đối Tỷ lệ %
Lợi nhuận sau thuế 2.264.432 1.940.040 -
318.393 - 14.,1 VCĐ bình quân năm 3.845.364 4.235.632 390.268 10,1 Hiệu quả sử dụng
VCĐ 0,589 0,458 - 0,131 - 22,2
Hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong năm 2002 là 0,589 (đồng lợi nhuận / 1 đồng Vốn cố định ), năm 2003 là 0,458giảm 0,131 (đồng lợi nhuận / 1 đồng Vốn cố định ) so với năm 2002, t-ơng ứng với tỷ lệ giảm là 22,2%.
Điều này cho thấy, nếu Hiệu quả sử dụng Vốn cố định theo lợi nhuận của Công ty năm 2003 là không đổi so với năm 2002 và bằng 0,589 (đồng lợi nhuận/1 đồng Vốn cố định ) thì để đạt đ-ợc mức lợi nhuận nh- năm 2003 Công ty cần sử dụng là:
1.940.040
= 3.239.786 nghìn đồng vốn cố định 0,589
Nh-ng thực tế công ty đã sử dụng 4.235.632 nghìn đồng. Nh- vậy công ty đã lãng phí 390.268 nghìn đồng(=4.235.632 - 3.239.786)
Với thực tế đạt đ-ợc năm 2003, số Vốn cố định sử dụng với Hiệu quả thấp là:
5.292.262 - 4.697.090 = 595.172 nghìn đồng.
Nguyên nhân Hiệu quả sử dụng vốn cố định theo doanh thu và theo lợi nhuận năm 2003 giảm so với năm 2002 là:
- Do tốc độ tăng doanh thu nhỏ hơn tố độ tăng tài sản cố định.
- Trong tổng TSCĐ của công ty thiết bị văn phòng chiếm tỷ trọng lớn nhất. Trong khi đó, bộ phận trực tiếp làm tăng doanh thu lại chiếm tỷ lệ ít.
- Một số TSCĐ không có khả năng tham gia sản xuất nh-ng công ty không kịp thời thanh lý để thu hồi vốn.
Phần III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại công ty t- vấn xây dựng dân dụng việt nam. I. Đánh giá khái quát Hiệu quả sử dụng Vốn cố định Của Công ty T- Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Qua thời gian thực tập tại Công ty T- Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, đ-ợc nghiên cứu, tìm hiểu thực tế quá trình xây dựng, phát triển của Công ty em xin phép đ-ợc nhận xét về những thành tựu và những nh-ợc điểm còn tồn tại trong quá trình sử dụngVốn cố định của Công ty nh- sau:
1. Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng Vốn cố định.
Qua xem xét tình hình sử dụng cũng nh- hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty T- vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam trong những nằm vừa qua cho thấy. Mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nh-ng do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đã đạt đ-ợc những kết quả đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi và càng đ-ợc mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà n-ớc, đồng thời đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Đối với công tác quản lý và sử dụng vốn cố định, công ty đã thể hiện một số -u điểm sau:
a) Công ty đã tận dụng năng lực TSCĐ vào sản xuất kinh doanh b) Chú ý phân loại TSCĐ, theo dõi TSCĐ trong quá trình sử dụng c) Phân rõ trách nhiệm quản lý cụ thể cho từng ng-ời từng bộ phận d) Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà n-ớc và quy chế của Bộ xây dựng
2. Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sử dụng Vốn cố định tại Công ty và nguyên nhân. Công ty và nguyên nhân.
Mặc dù trong quá trình sử dụng Vốn cố định, Công ty có nhiều cố gắng và đã đạt đ-ợc những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định.
a) Về đầu t- đổi mới máy móc, thiết bị. Thời gian qua công tác này
thiếu đồng bộ. Mức độ đầu t- cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất l-ợng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn đến thực tế này là năng lực tài chính của Công ty còn hạn chế ch-a đủ vốn để đầu t-. Hơn nữa, việc phân bố cơ cấu vốn trong thơig gian qua ch-a hợp lý
b) Về công tác khấu hao Tài sản cố định của Công ty: Hiện nay tỷ
lệ khấu hao mà Công ty đang thực hiện cho các máy móc, thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phòng còn thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn
nhanh của nó. Nguyên nhân là do ảnh h-ởng của ph-ơng pháp khấu hao tuyến tính và đặc biệt là tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ.
d) Trong công tác quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với một số
Tài sản cố định h- hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa nh- máy phát điện, máy phôtôcoppy.. Công ty ch-a tiến hành thanh lý, nh-ợng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời.
II-/ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty. cố định ở Công ty.
Để góp phần giải quyết một số tồn tại của Công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp sau:
1.Tăng c-ờng công tác mở rộng thị tr-ờng là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Công ty T- vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam với nhiệm vụ t- vấn, khảo sát và kỹ thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì phải tiếp cận và mở rộng thị tr-ờng. Theo em, để tiếp cận và mở rộng thị tr-ờng một cách có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của Công ty thì phải tiến hành những hoạt động sau đây. Công ty phải mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa bàn quan trọng. Vì thị tr-ờng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày càng tăng nên Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động. Công ty có thể đặt thêm chi nhánh ở các tỉnh thành phố phía nam và mở văn phòng đại diện ở địa bàn các tỉnh phía bắc (gần trụ sở Công ty).Thực hiện tôt nhiệm vụ này sẽ tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây dựng ở các tỉnh thành phố từ đó có kế hoạch cụ thể để thực hiện t- vấn, khảo sát và thiết kế các công trình.
Phòng kinh doanh phải tiến hành thu nhập thông tin về khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh. Nắm đ-ợc khả năng và hạn chế của họ trên các ph-ơng diện trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị v.v.. để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh. (Vì hiện nay chỉ riêng địa bàn lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có nhiều Doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực t- vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong đó một số đối thủ có nguồn lực mạnh hơn Công ty).
2.Tăng c-ờng việc đầu t- đổi mới TSCĐ, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ
quá cũ, h- hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn cao.Việc thay thế đổi mới phần máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất l-ợng công trình và thiết bị văn phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng đ-ợc khấu hao hết giá trị và phải đánh giá đ-ợc tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định mức độ khấu hao.
Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu t-, đổi mới TSCĐ: Hàng năm ngoài số vốn Công ty tự bổ sung, Công ty cần tích cực huy động vốn nh- vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nh-ng đây là biện pháp duy nhất đáp ứng đ-ợc nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Công ty trong điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn và nguồn vốn này lại không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh.
Đối với phần TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản này.
3.Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh.Nhằm thu vồi nhanh vốn cố định, để kịp thời đầu t- đổi mới những TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất
Trong nguồn lực tài sản cố định của Công ty, ngoài những tài sản mà Công ty đầu t-, mua sắm trong những năm gần đây bằng các nguồn vốn mà Công ty huy động còn có những tài sản đã quá cũ mà Công ty đ-ợc Nhà n-ớc trang bị trong những ngày đầu thành lập. Những tài sản này đã không còn phù hợp với tốc độ sản xuất hiện nay, tiêu biểu ở Công ty là một máy phát điện Honda và một máy photocopy với tổng giá trị còn lại là 18.915 nghìn đồng. Tuy những tài sản này chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng số vốn cố định nh-ng chúng vẫn gây ra tình trạng ứ đọng vốn.
Xử lý nhanh những tài sản đã quá cũ là một trong các biện pháp quan trọng nhằm giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung bởi đối với những tài sản đã quá cũ thì chi phí sửa chữa bảo d-ỡngth-ờng rất cao. Điều này dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị tr-ờng.
Đối những máy móc thiết bị đã quá cũ, việc không đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất cũng là vấn đề đặt ra. Ngoài ra sự bảo đảm hoạt động th-ờng xuyên của máy móc thiết bị cũng không ổn định sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Công ty.
a- Đối với những TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách cấp đã hết hạn sử dụng, đã trích khấu hao đầy đủ. Công ty nên khẩn tr-ơng báo cáo cấp trên, xin chủ tr-ơng thanh lý để nhanh chóng thu hồi vốn, kịp thời bổ sung vốn trang bị những TSCĐ mới. Phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
b- Đi đôi với việc đổi mới dây chuyền sản xuất và quy trình công nghệ. Công ty cần có kế hoạch quản lý và sử dụng các TSCĐ một cách tốt
nhất nhằm năng cao công suất của máy móc thiết bị. Trên cơ sổ đó nhằm năng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
c- Khai thác và huy động mọi nguồn vốn( vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ xung, vốn vay) nhằm tăng nguồn vốn đầu t- để mở rộng sản xuất. Muốn vậy hàng năm Công ty cần phải sử dụng khoa học vốn kinh doanh nói chung và vốn l-u động nói riêng. Trên cơ sở đó, tìm mọi biện pháp nhằm khai thác mọi nguồn vốn có thể khai thác đ-ợc.
4. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
Công ty T- vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam đạt đ-ợc thành tựu trong sản xuất kinh doanh và trong sử dụng nguồn vốn cố định, một phần quan trọng là sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán không ngừng đ-ợc củng cố. Trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tr-ớc mắt tập trung vào một số công việc sau đây:
Về sổ sách kế toán: Công ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho từng đơn vị, từng bộ phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khâu hao tài sản cố định chính xác. Đồng thời Công ty cũng nên tiến hành đánh mã số cho từng tài sản cố định để kế toán theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị ở các đơn vị một cách đầy đủ hơn cả về giá trị và hiện vật.
- Hàng năm, cần có kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán cần thực hiện việc trích tr-ớc hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo d-ỡng, thay thế từng chi tiết, bộ phận tài sản cố định và nhằm kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Công ty nói chung và đặc biệt là phòng Tài chính kế toán cần tăng c-ờng hơn nữa việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kế toán nhằm đảm bảo số liệu chính xác kịp thời, giảm nhẹ các chi phí sổ sách và các chi phí khác kèm theo trong quá trình hạch toán.
5. Coi trọng công tác bồi d-ỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán bộ công nhân viên tự học tập bồi d-ỡng nâng cao trình độ chuyên môn nhất là trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị, Công ty nên có chính sách tăng l-ơng cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ cũng nh- khen th-ởng xứng đáng những ng-ời có ý thức trong việc bảo quản và có sáng kiến tiết kiệm trong sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh ng-ời nào thiếu ý thức trách nhiệm