I. Giới thiệu sơ l-ợc quá trình hình thành và phát triển của công ty
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Cụng ty giầy Thăng Long được thành lập theo Quyết định số 210/QD/TCLD ngày 14/04/1990 của Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp nhẹ ( nay là Bộ Cụng nghiệp ) với tờn gọi Nhà mỏy giầy Thăng Long. Sau đú, ngày 23/03/1993 theo Quyết định thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước trong Nghị định 386/HDBT ( nay là Thủ Tướng Chớnh Phủ ) và Quyết định số 397/CNN- TCLD của Bộ Cụng nghiệp nhẹ , nhà mỏy giầy Thăng Long được đổi tờn thành Cụng ty giầy Thăng Long
Tờn giao dịch chớnh của cụng ty : Thang Long Shoes Company Trụ sở chớnh : 411-Nguyễn Tam Trinh-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Cụng ty cú tổng diện tớch 8067m2, trong đú 2600m2 là xõy dựng nhà xưởng sản xuất, phần cũn lại là nhà kho, phũng làm việc, nhà để xe và đường giao thụng nội bộ
Cụng ty giầy Thăng Long cú quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển chưa dài, nhưng cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu để phỏt triển và đứng vững trờn thị trường. Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể qua cỏc giai đoạn phỏt triển của mỡnh
Giai đoạn 1990-1993
Theo luận chứng kỹ thuật được duyệt, cụng ty giầy Thăng Long được thành lập với số vốn là 300.000.000d, mục tiờu sản xuất kinh doanh của cụng ty là gia cụng mũ giầy cho cỏc nước Xó Hội Chủ Nghĩa mà chủ yếu là Liờn Xụ ( cũ )với cụng suất là 4.000.000 đụi mũ giầy / năm. Trong những năm đầu khi mới thành lập, cụng ty đó xõy dựng được 2 xưởng sản xuất và một số
cụng trỡnh phục vụ sản xuất kinh doanh. Nhưng đến năm 1992, tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị ở cỏc nước Liờn Xụ và Đụng Âu cú nhiều biến động, cỏc đơn đặt hàng với cỏc nước này bị cắt đứt. Mặt khỏc, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty lại mang tớnh thời vụ, thời gian ngừng sản xuất kộo dài ( khoảng 3 thỏng : thỏng 5, thỏng 6 và thỏng 7 ) đó gõy ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Trước tỡnh hỡnh đú, lónh đạo cụng ty cựng toàn thể cụng nhõn viờn đó cựng nhau tỡm hướng đi mới cho cụng ty. Kết quả là cụng ty đó tỡm được thị trường mới, cải tiến sản xuất, chuyển sang giầy vải xuất khẩu.Cụng ty vừa đầu tư xõy dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ cụng nhõn viờn để chuẩn bị sản xuất cho giại đoạn sau
Từ sau năm 1993 tới nay
Đõy là giai đoạn cụng ty thực sự chuyển hẳn từ sản xuất kinh doanh theo cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Cụng ty đó chủ động tỡm kiếm thị trường để ký hợp đồng trực tiếp với cỏc cụng ty nước ngoài. Hàng năm, cụng ty luụn tổ chức chế thử và cải tiến mẫu mó cho phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng, chỳ trọng việc nõng cao chất lượng sản phẩm và hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty đó tạo ra uy tớn về chất lượng mặt hàng và khả năng đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng. Cỏc hoạt động, cỏc giỏ trị tạo ra của cụng ty tăng khụng ngừng
Kể từ năm 1996 cụng ty đó bắt đầu làm ăn cú lói với những bạn hàng lớn, tờn tuổi sản phẩm của cụng ty ngày càng cú uy tớn lớn trong nước và trờn thị trường quốc tế
Ngoài việc phỏt triển sản xuất, cụng ty còn nhận Nhà mỏy giầy Chớ Linh (đúng trờn địa bàn Chớ Linh-Hải Dương ) làm đơn vị thành viờn vào năm 1999 và đến năm 2000, với tinh thần tương thõn tương ỏi, cụng ty đó nhận thờm xớ nghiệp giầy Thỏi Bỡnh (đúng trờn địa bàn thị xó Thỏi Bỡnh ) làm đơn vị thành viờn. Vỡ 2 đơn vị này đều khụng cú khả năng duy trỡ và phỏt triển sản xuất, cụng nhõn khụng cú cụng ăn việc làm
Trong suốt quỏ trỡnh từ khi thành lập đến nay, cụng ty luụn hoàn thành kế hoạch đặt ra, hoàn thành suất sắc nghĩa vụ đối với nhà nước. Cụng ty đó
được tặng thưởng nhiều bằng khen cỏc cấp như bằng khen của Bộ Cụng nghiệp, UBNN thành phố Hà Nội …về cỏc thành tớch đó đạt được
2.Đặc điểm chung của công ty
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty giầy Thăng Long
Hoạt động của cụng ty là hoạt động độc lập, tự chủ, tự hạch toỏn trờn cơ sở lấy thu bự chi, khai thỏc nguồn vật tư, nhõn lực, tài nguyờn đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ gúp phần vào cụng cuộc xõy dựng và phỏt triển kinh tế. Từ những đặc điểm ngành nghề mà cụng ty tiến hành hoạt động kinh doanh, cụng ty cú những chức năng và nhiệm vụ sau :
Chức năng :
Căn cứ vào giấy phộp đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập doanh nghiệp của cụng ty, cụng ty cú 2 chức năng chủ yếu sau :
Chức năng sản xuất : Cụng ty sản xuất giầy dộp và cỏc sản phẩm khỏc từ da
Chức năng kinh doanh xuất khẩu trực tiếp : Theo giấy phộp kinh doanh số 102.037/GP cấp ngày 26/8/1993 thỡ phạm vi kinh doanh xuất khẩu của cụng ty là : Xuất khẩu giầy dộp, tỳi cặp da do cụng ty sản xuất và nhập khẩu vật tư, nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị phục vụ cho sản xuất của cụng ty
Nhiệm vụ:
Thụng qua đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cụng ty, hỡnh thức sở hữu của cụng ty, cụng ty cú một số nhiệm vụ chủ yếu sau :
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trờn cơ sở chủ động và tuõn thủ nghiờm chỉnh quy định của phỏp luật
Nghiờn cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, đưa ra kiến nghị và đề xuất với Bộ Thương mại và Nhà nước giải quyết những vướng mắc trong kinh doanh
Tuõn thủ những phỏp luật của nhà nước về quản lý tài chớnh, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiờm chỉnh thực hiện những cam kết trong hợp đồng mua bỏn ngoại thương và cỏc hợp đồng liờn quan tới sản xuất kinh doanh của cụng ty
Quản lý, sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng, đổi mới trang thiết bị, tự bự đắp chi phớ, tự cõn đối gữa nhập khẩu- xuất khẩu , đảm bảo sản xuất kinh doanh cú lói và làm trũn nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước
Nghiờn cứu thực hiện cú hiệu quả cỏc biện phỏp nõng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiờu thụ
Quản lý, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn để theo kịp sự đổi mới của đất nước
2.2. Sản phẩm sản xuất
Sản phẩm chính của Công ty giày Thăng Long là giày vải xuất khẩu ( giày basket, giày cao cổ, giày thể thao…) theo đơn đặt hàng với công ty n-ớc ngoài FOOTTECH, NOVI, YEONBONG…ngoài ra Công ty còn sản xuất giày thể thao tiêu thụ trong n-ớc. Do vậy phải yêu cầu về tiêu chuẩn đối với các loại giày là khá cao về chất l-ợng, về mẫu mã và sản xuất phải đúng theo yêu cầu của khách hàng. Đặc điểm của loại sản phẩm là có thể để lâu, không bị hao hụt nên cũng dễ dàng quản lý. Đơn vị tính đối với các sản phẩm này là đôi. Do yêu cầu của quản lý và theo đơn đặt hàng nên khi sản xuất xong, sản phẩm th-ờng đ-ợc đóng thành kiện, số l-ợng giày trong một kiện phụ thuộc vào giày ng-ời lớn hay trẻ em.
Về số l-ợng: Số l-ợng sản xuất nhiều hày ít căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết và tình hình tiêu thụ trên thị tr-ờng, từ đó Công ty có kế hoạch sản xuất giày với số l-ợng phù hợp. Quá trính sản xuất rất ngắn và nhanh kết thúc để có thể kịp thời gian giao hàng nh- đã ký kết.
Về chất l-ợng: Với những sản phẩm giày liên doanh, xuất khẩu với bên đối tác tự cung ứng nguyên vật liệu hoặc là nguyên vật liệu nhập ngoại thì tiến hành nhập nguyên vật liệu từ n-ớc ngoài, còn lại Công ty sử dụng nguyên vật liệu trong n-ớc có chất l-ợng cũng khá cao, sản phẩm của Công ty có chất l-ợng cao, mẫu mã hình dáng đẹp, phong phú và đa dạng nên đã chiếm lĩnh đ-ợc thị tr-ờng trong n-ớc và ngoài n-ớc, sản phẩm ngày càng đ-ợc các bạn hàng tín nhiệm.
2.3. Thị trường tiờu thụ
Do lĩnh vực kinh doanh của cụng chủ yếu là giầy xuất khẩu, do vậy khỏch hàng của cụng ty chủ yờỳ là khỏch ngoại quốc. Mặt hàng chủ yếu của cụng ty chủ yếu xuất sang thị trường khối EU như cỏc nước Anh, Phỏp, Ba lan, Đức, Italia, … với những khỏch hàng truyền thống là FOOTTECH, FEREAST,KINBO, HEUNGIL, FT…và hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm là xuất khẩu trực tiếp theo giỏ FOB
Ngoài ra, sản phẩm của cụng ty cũng cú mặt trờn thị trường nội địa, song chưa nhiều so với hàng xuất khẩu. Hiện nay cụng ty cũng đang xỳc tiến nghiờn cứu mở rộng thị trường nội địa, cụng ty đó cú một số hoạt động xỳc tiến thương mại ở thị trường trong nước, tham gia cỏc cuộc triển lóm hàng cụng nghiệp tại Việt Nam, tỡm kiếm cỏc đơn vị hoặc cỏ nhõn làm đại lý cho cụng ty…Như vậy, khỏch hàng của cụng ty rất phong phú
2.4. Nguồn cung ứng nguyờn vật liệu
Do cụng ty nằm trờn đường Nguyễn Tam Trinh, rất gần với một số doanh nghiệp cung cấp nguyờn vật liệu như Cụng ty dệt 8/3 và Cụng ty dệt vải cụng nghiệp –cung cấp vải cho cụng ty, Cụng ty Total Phong Phỳ- cung cấp chỉ may cho cụng ty…giỳp cho Cụng ty cú nhiều thuận lợi trong việc được cung ứng vật tư kịp thời, nhanh chúng, tiết kiệm thời gian vận chuyển
Nguồn cung ứng nguyờn vật liệu của cụng ty chủ yếu là ở trong nước( chiếm 80% giỏ trị đơn hàng ) cũn lại là nhập từ nước ngoài.Do nền kinh tế cú tớnh cạnh tranh nờn cụng ty luụn lựa chọn những cơ sở cú uy tớn, chất lượng tốt, giỏ rẻ, đỏp ứng được nhu cầu sản xuất của đơn vị- làm đơn vị cung ứng nguyờn vật liệu cho cụng ty
2.5. Tỡnh hỡnh sử dụng vốn
Mặc dự là Doanh nghiệp nhà nước nhưng vốn được hỡnh thành từ Ngõn sỏch nhà nước của Cụng ty chiếm tỷ lệ khụng cao. Tỷ trọng VCSH/Tổng NV thấp, trong khi đú vốn vay của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn, cỏc nguồn vay chủ yếu huy động từ Ngõn hàng và huy động từ cỏc nguồn khỏc.
Vốn đầu tư vào SXKD chiếm tỷ lệ cao nhất trong năm 2005 (chủ yếu sử dụng vào mỏy múc, cải tạo nhà xưởng, phục vụ sản xuất ). Bờn cạnh đú, nguồn vốn bổ sung hàng năm cao, năm cao nhất đạt 4,23% ( năm 2005 ) Vốn lưu động của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn và tăng trưởng đều qua cỏc năm
D-ới đây là một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của doanh nghiệp
STT Chỉ tiêu 2005
1 Bố trí cơ cấu vốn
- TSCĐ / TS (%) 45,51
- TSLĐ/TS (%) 54,49
2 Tỷ suất lợi nhuận
- TSLN/DT (%) 0,04 - TSLN/Vốn (%) 0,25 3 Tình hình tài chính - Tỷ lệ nợ phải trả /TS (%) 88,31 - Khả năng thanhtoán (%) +Quát: TSLĐ/Nợ ngắn hạn 81,86
+ Thanh toán nhanh: tiền hiện có/ nợ ngắn hạn 1,39
3.Bộ máy tổ chức ở công ty Giầy Thăng Long
3.1. Phương thức quản lý
Cụng ty giầy Thăng Long được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đõy là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ cụng việc quản lý được giải quyết theo một kờnh liờn hệ đường thẳng giữa cấp trờn và cấp dưới trực thuộc. Chỉ cú lónh đạo quản lý ở từng cấp mới cú nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh chỉ thị cho cấp dưới ( tức là mỗi phũng ban xớ nghiệp của cụng ty chỉ nhận quyết định từ một thủ trưởng cấp trờn theo nguyờn tắc trực tuyến ) Giỏm đốc của cụng ty là người ra quyết định cuối cựng, nhưng để hỗ trợ cho quỏ trỡnh ra quyết định của Giỏm đốc thỡ cần phải cú cỏc bộ phận chức năng. Cỏc bộ phận chức năng này khụng ra lệnh một cỏch trực tiếp cho cỏc đơn vị cấp dưới mà chỉ nghiờn cứu, chuẩn bị cỏc quyết định cho lónh đạo, quản lý và thực hiện việc hướng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, kiểm tra giỏm sỏt
3.2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty giầy Thăng Long là đơn vị hạch toỏn độc lập, cú quyền tự tổ chức, quản lý để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Người quản lý cao nhất là giỏm đốc, sử dụng tất cả cỏc phương phỏp Kinh tế- Tài chớnh để điều hành quản lý cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của cụng ty. Bộ mỏy quản lý của cụng ty được thể hiện ở sơ đồ sau :
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
-Giỏm đốc cụng ty : Là người điều hành, quản lý chung, giữ vị trớ quan trọng nhất và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty
-Ba phú giỏm đốc cụng ty : Chỉ đạo trực tiếp việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng tại Xớ nghiệp giầy Hà Nội, Xớ nghiệp giầy Thỏi Bỡnh và Nhà mỏy giầy Chớ Linh
-Phũng tổ chức hành chớnh : Gồm 15 người, cú một trưởng phũng chỉ đạo chung và cú 2 phú phũng phụ trỏch hai bộ phận
Giỏm đốc Phũng Tài chớnh-Kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh P. Kế hoạch vật tư P. Bảo vệ-Quõn sự P. Kỹ thuật cụng nghệ P. Thị trường và giao dịch PX cơ điện Phú giỏm đốc (trực tiếp ) Phú giỏm đốc (trực tiếp ) Phú giỏm đốc (thường trực) XN giầy Thỏi Bỡnh XN giầy Chớ Linh XN giầy Hà Nội
+Bộ phận tổ chức : Tuyển sinh đào tạo, kỷ luật lao động, giải quyết các chế độ chính sách, và tiền lương, BHXH….
+Bộ phận hành chớnh : Chăm lo sức khoẻ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, mụi trường,vệ sinh, phục vụ lễ tõn, tiếp khỏch và lo những phương tiện cho cỏn bộ làm việc
-Phũng thị trường và giao dịch với nước ngoài : Gồm 8 người, 1 trưởng phũng và 1 phú phũng đảm nhiệm việc giao dịch với khỏch hàng về đơn đặt hàng, làm thủ tục liờn quan đến nhập khẩu nguyờn vật liệu và xuất khẩu giầy
-Phũng Kế hoạch-Vật tư : gồm 23 người, cú 1 trưởng phũng và 1 phú phũng. Nhiệm vụ của phũng là tổ chức mua nguyờn vật liệu, bảo quản, giao nhận nguyờn vật liệu, điều hành sản xuất giữa cỏc xớ nghiệp, nhà mỏy
-Phũng kỹ thuật : Gồm 10 người, cú 1 trưởng phũng và 3 phú phũng. Phũng kỹ thuật đảm nhận việc xỏc nhận nguyờn vật liệu đủ tiờu chuẩn để nhập kho và đi vào sản xuất theo đỳng từng đơn hàng, làm định mức kinh tế - kỹ thuật, hướng dẫn kiểm tra, theo dừi quy trỡnh cụng nghệ và đối ngoại về cụng tỏc kỹ thuật, theo dừi cỏc chỉ tiờu cơ bản của đơn hàng
-Phũng phỏt triển mẫu : Gồm 34 người, cú 1 trưởng phũng, 2 tổ trưởng phụ trỏch việc may mũ giầy và tổ hoàn thiện giầy. Phũng phỏt triển mẫu cú nhiệm vụ nghiờn cứu mẫu mó, làm đối mẫu, nghiờn cứu pha chế cao su, sản xuất thử trước khi đi vào sản xuất hàng loạt
-Phũng Tài chớnh - Kế toỏn : Gồm 8 người, cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng giỳp việc cho giỏm đốc quản lý tài chớnh, tổ chức hạch toỏn kế toỏn, thống kờ theo dừi chế độ và phỏp luật hiện hành
-Phũng Bảo vệ - Quõn sự : Gồm 16 người, cú 1 trưởng phũng và 1 phú phũng, phũng này cú nhiệm vụ bảo vệ tài sản của cụng ty, giữ gỡn trật tự, hàng năm tuyển quõn sự theo chỉ tiờu của Quận
-Phõn xưởng cơ điện : Gồm 19 người, là phõn xưởng phục vụ về sửa chữa mỏy múc, thiết bị điện phục vụ cho toàn cụng ty
giỏm sỏt chất lượng… nhưng với quy mụ nhỏ hơn. Xớ nghiệp được chia thành 5 phõn xưởng: Phõn xưởng chuẩn bị sản xuất, phõn xưởng cỏn ộp, phõn xưởng may, phõn xưởng gũ giầy, phõn xưởng hoàn thiện